Coordinateur Administratif Pharma

il y a 22 heures


BoulogneBillancourt, France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps plein

SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, laboratoire pharmaceutique, un

Coordinateur Administratif PHARMA H/F

Vous garantissez le bon déroulement des déclarations obligatoires des évènements mis en place par les équipes des différentes BU de l'entreprise.

A ce titre, vous assurez la création des dossiers et le pilotage opérationnel des déclarations.

Vos principales missions:

- Création des dossiers
- Création des contrats
- Chargement des pièces requises pour le dossier
- Envoi pour validation auprès du département Compliance
- Réalisation des corrections demandées par la Compliance
- Complétion et modification des saisies des collaborateurs
- Pilotage opérationnel des événements
- Interlocuteur privilégié du prestataire externe
- Coordination étroite avec les initiateurs d'évènements et les assistantes des BU
- Suivi du processus de déclarations des évènement depuis leur initiation jusqu'à la réconciliation financière
- Mise en place des tableaux de bord de suivi interne

De formation Bac +2 en secrétariat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires dans un environnement pharmaceutique.

La maitrise du Pack Office est impérative, celle des logiciels Veeva et Nayact est souhaitée.

Vous avez de bonnes notions en anglais.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et précise. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de réactivité et d'une bonne gestion du stress.

Contrat : mission de 6 à 9 mois renouvelable

Salaire : 40/50k Localisation:
Boulogne-Billancourt

Qui sommes nous ?

Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs:

- Couture / Mode/ Luxe
- Retail
- Tertiaire / Finance
- Supply Chain
- Technique / Design

En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents.


  • Team Leader Pharma

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Carlson Wagonlit Travel (Hauptsitz Deutschland) CWT Beheermaatschappij B.V. Deutschland Temps plein

    Team Leader Pharma - 170004SR ) CWT Meetings & Events est spécialisé dans l'organisation de réunions, de séminaires et d'événements en France comme à l'étranger: le pôle propose à ses clients une gamme complète de services allant de la stratégie marketing, la production d'événements, la création graphique, jusqu'à la gestion, la coordination...


  • Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Ipsen est une entreprise biopharmaceutique mondiale axée sur l**'innovation et les soins spécialisés.** Nous visons à créer une différence durable en améliorant considérablement la santé et la qualité de vie des patients, en leur fournissant des solutions thérapeutiques efficaces pour des besoins médicaux non satisfaits grâce à des...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    psen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...


  • Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Ipsen est une entreprise biopharmaceutique mondiale axée sur l**'innovation et les soins spécialisés.** Nous visons à créer une différence durable en améliorant considérablement la santé et la qualité de vie des patients, en leur fournissant des solutions thérapeutiques efficaces pour des besoins médicaux non satisfaits grâce à des...

  • Coordinateur événementiel

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Coordinateur événementiel F/H Contexte: Gestion d'événements Missions: Tâches administratives, Gestion de fournisseurs, Gestion de projet, Gestion de budgets relatifs aux projets, Négociation commerciale, Gestion d'événements, Organisation et suivi de prestations, Aide à la coordination d'événements, Suivi...


  • Boulogne-Billancourt, France FUTURAE Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours. Il/Elle assure la logistique des événements et des projets si nécessaires. Il/Elle gère au quotidien le...

  • Chef de Projets Pharma

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Carlson Wagonlit Travel (Hauptsitz Deutschland) CWT Beheermaatschappij B.V. Deutschland Temps plein

    Au sein d’une équipe dédiée au secteur de la santé/ médical, sous la responsabilité du Responsable d’Equipe, vous êtes en charge du suivi et de la gestion des opérations pour des meetings stratégiques / complexes. Vous participez aux relations avec le client et les fournisseurs, aux montages des meetings. Vous êtes garant de réussite des...


  • Boulogne-Billancourt, France Essca Temps plein

    Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac. Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et...


  • Boulogne-Billancourt, France Amaury Sport Organisation Temps plein

    **A.S.O. recrute un(e) Assistant(e) chargé(e) de coordination - Cyclisme en stage pour une durée de 6 mois à compter de Janvier 2025.** Sous la responsabilité des Responsables de Service Organisation Épreuves - Commissariat Général, vous participerez à assurer la coordination générale des épreuves cyclistes d'A.S.O. désignées en amont,...

  • Coordinateur pédagogique

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France ESSCA Temps plein

    Vous souhaitez contribuer activement à la qualité et à l’évolution de programmes d’enseignement supérieur ambitieux ? Rejoignez notre équipe dynamique sur le campus de Paris en tant que Coordinateur, coordinatrice pédagogique MSc & Badge ! Votre missionSous la responsabilité du Directeur des MSc et Programmes Internationaux, vous jouerez un rôle...