Coordinateur Administratif
il y a 2 semaines
L’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours.
Il/Elle assure la logistique des événements et des projets si nécessaires.
Il/Elle gère au quotidien le suivi administratif, les dossiers d’inscription et de réinscription, les contrats et le suivi des heures intervenants ainsi que l’édition des bulletins.
Missions:
- Assurer l’ouverture des locaux et accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises
- Assurer l’organisation logistique des cours, et des rendus de projets
- Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours
- Assister le responsable pédagogique pour l’organisation du planning de salles et du planning intervenants
- Édition, envoi de la facturation des coûts contrat auprès des OPCO
- Saisie sur la plateforme des OPCO
- Suivi des financements des OPCO
- Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d’enseigner)
- Éditer et valider quotidiennement les feuilles d’émargement intervenants
- Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants )
- Assurer la responsabilité de l’édition et de la restitution des feuilles d’émargement, suivre les absences et les transmettre au Responsable Pédagogique
- Recueillir les justificatifs d’absence
- Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants et les rendus de projets si nécessaire
- Administrer l’enquête de satisfaction
- Éditer les conventions de stage des étudiants en cycle initial
- Organiser les évènements externes et internes de l’école (conférences, masterclass, JPO, visites)
- Classement / archivage
Compétences:
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtrise des outils pédagogiques
- Vous disposez d’excellentes compétences indispensables à un environnement de service. Dynamique et proactif(ve), rigoureux(se) vous faites preuve de qualité d’organisation et êtes orienté(e) « résultat ».
- Vous avez par ailleurs une excellente maîtrise de la langue française.
- Esprit d’équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 34 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Coordinateur Administratif Achats Junior
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Nous recherchons un Coordinateur administratif...
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Coordinateur Administratif Pharma
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps pleinSINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, laboratoire pharmaceutique, un Coordinateur Administratif PHARMA H/F Vous garantissez le bon déroulement des déclarations obligatoires des évènements mis en place par les équipes des différentes BU de l'entreprise. A ce titre, vous assurez la création des dossiers et le pilotage opérationnel...
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Coordinateur, Coordinatrice Des Relations
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Essca Temps pleinCréée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac. Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et...
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France Audika Temps pleinNotre centre Audika situé à Boulogne-Billancourt (92) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centreH/F pour nous rejoindre en CDD à partir de février 2026 ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour : -...
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Coordinateur pédagogique
il y a 1 jour
Boulogne-Billancourt, France ESSCA Temps pleinVous souhaitez contribuer activement à la qualité et à l’évolution de programmes d’enseignement supérieur ambitieux ? Rejoignez notre équipe dynamique sur le campus de Paris en tant que Coordinateur, coordinatrice pédagogique MSc & Badge ! Votre missionSous la responsabilité du Directeur des MSc et Programmes Internationaux, vous jouerez un rôle...
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Coordinateur/trice - PMO
Il y a 35 minutes
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LIVY Temps pleinLIVY est un label de lingerie qui s'adresse aux femmes multiples d'aujourd'hui, qui osent exprimer leur style et leur différence. La marque se distingue par son innovation, sa créativité, sa modernité, ses multiples facettes à l'image de ses équipes qui sont guidées par une culture de la performance et de l'exigence.Vous partagez notre audace et notre...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Cellenza Temps plein**1. Support à la Direction** - Préparation de dossiers, comptes rendus, présentations et documents confidentiels. - Interface quotidienne entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes. - Participation au suivi des projets stratégiques et à la coordination interservices. **2. Administration générale** - Gestion et suivi...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France cveducation Temps pleinLe coordinateur administratif et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours. Il/Elle gère au quotidien le suivi administratif, les dossiers d’inscription et de réinscription, les contrats et...
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Gestionnaire administratif des ventes
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Peters Surgical Temps pleinPeters Surgical fait désormais partie d'Advanced Medical Solutions (AMS). Ensemble, nous développons, fabriquons et distribuons des adhésifs tissulaires, des sutures, des hémostats, des biocéramiques, des dispositifs de fixation interne, des produits d'étanchéité interne et des pansements pour le traitement des plaies. Notre travail quotidien...
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Gestionnaire administratif des ventes
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Peters Surgical Temps pleinPeters Surgical fait désormais partie d'Advanced Medical Solutions (AMS). Ensemble, nous développons, fabriquons et distribuons des adhésifs tissulaires, des sutures, des hémostats, des biocéramiques, des dispositifs de fixation interne, des produits d'étanchéité interne et des pansements pour le traitement des plaies. Notre travail quotidien...