Coordinateur Administratif

il y a 5 jours


BoulogneBillancourt, France FUTURAE Temps plein

L’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours.

Il/Elle assure la logistique des événements et des projets si nécessaires.

Il/Elle gère au quotidien le suivi administratif, les dossiers d’inscription et de réinscription, les contrats et le suivi des heures intervenants ainsi que l’édition des bulletins.

Missions:

- Assurer l’ouverture des locaux et accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises
- Assurer l’organisation logistique des cours, et des rendus de projets
- Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours
- Assister le responsable pédagogique pour l’organisation du planning de salles et du planning intervenants
- Édition, envoi de la facturation des coûts contrat auprès des OPCO
- Saisie sur la plateforme des OPCO
- Suivi des financements des OPCO
- Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d’enseigner)
- Éditer et valider quotidiennement les feuilles d’émargement intervenants
- Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants )
- Assurer la responsabilité de l’édition et de la restitution des feuilles d’émargement, suivre les absences et les transmettre au Responsable Pédagogique
- Recueillir les justificatifs d’absence
- Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants et les rendus de projets si nécessaire
- Administrer l’enquête de satisfaction
- Éditer les conventions de stage des étudiants en cycle initial
- Organiser les évènements externes et internes de l’école (conférences, masterclass, JPO, visites)
- Classement / archivage

Compétences:

- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtrise des outils pédagogiques
- Vous disposez d’excellentes compétences indispensables à un environnement de service. Dynamique et proactif(ve), rigoureux(se) vous faites preuve de qualité d’organisation et êtes orienté(e) « résultat ».
- Vous avez par ailleurs une excellente maîtrise de la langue française.
- Esprit d’équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Coordinateur événementiel

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Coordinateur événementiel F/H Contexte: Gestion d'événements Missions: Tâches administratives, Gestion de fournisseurs, Gestion de projet, Gestion de budgets relatifs aux projets, Négociation commerciale, Gestion d'événements, Organisation et suivi de prestations, Aide à la coordination d'événements, Suivi...


  • Boulogne-Billancourt, France Amaury Sport Organisation Temps plein

    **A.S.O. recrute un(e) Assistant(e) chargé(e) de coordination - Cyclisme en stage pour une durée de 6 mois à compter de Janvier 2025.** Sous la responsabilité des Responsables de Service Organisation Épreuves - Commissariat Général, vous participerez à assurer la coordination générale des épreuves cyclistes d'A.S.O. désignées en amont,...

  • Coordinateur pédagogique

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France ESSCA Temps plein

    Vous souhaitez contribuer activement à la qualité et à l’évolution de programmes d’enseignement supérieur ambitieux ? Rejoignez notre équipe dynamique sur le campus de Paris en tant que Coordinateur, coordinatrice pédagogique MSc & Badge ! Votre missionSous la responsabilité du Directeur des MSc et Programmes Internationaux, vous jouerez un rôle...

  • Coordinateur/trice - PMO

    il y a 5 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LIVY Temps plein

    LIVY est un label de lingerie qui s'adresse aux femmes multiples d'aujourd'hui, qui osent exprimer leur style et leur différence. La marque se distingue par son innovation, sa créativité, sa modernité, ses multiples facettes à l'image de ses équipes qui sont guidées par une culture de la performance et de l'exigence.Vous partagez notre audace et notre...


  • Boulogne-Billancourt, France Entreprise inconnue Temps plein

    Une entreprise du secteur de l'éducation recherche un(e) Coordinateur(trice) des Relations Internationales pour gérer les mobilités entrantes d'étudiants internationaux. Les responsabilités incluent l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures, et le soutien administratif pour les demandes de visa. Un diplôme Bac +3 minimum et une...


  • Boulogne-Billancourt, France Cellenza Temps plein

    **1. Support à la Direction** - Préparation de dossiers, comptes rendus, présentations et documents confidentiels. - Interface quotidienne entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes. - Participation au suivi des projets stratégiques et à la coordination interservices. **2. Administration générale** - Gestion et suivi...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France GIO Recrutement Temps plein

    Gestion administrative - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Classement, archivage et mise à jour des dossiers Support aux consultants - Réservation billets de train - Organisation des déplacements en région - Commande de fournitures Suivi et coordination - Suivi de la facturation et relances clients (en binôme avec le CFO) - Mise à jour de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Hilti France Temps plein

    Formation en droit des assurances, gestion des risques ou qualité réglementaire, avec expérience en coordination technique comme un Diplôme Bac+2/3 type BTS ou DUT Carrières JuridiquesAnglais professionnel (échanges réguliers avec nos équipes en Allemagne et au siège).Maîtrise des procédures assurantielles et des obligations légales liées à la...


  • Boulogne-Billancourt, France Aquantis Temps plein

    Une entreprise de services en maintenance est à la recherche d'un Coordinateur basé à Boulogne-Billancourt. Le candidat gérera toute la chaîne d'intervention, de la demande de devis à la clôture du dossier, tout en garantissant la satisfaction client. Le poste implique des responsabilités d'organisation, de planification, et le suivi administratif....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France cveducation Temps plein

    Le coordinateur administratif et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours. Il/Elle gère au quotidien le suivi administratif, les dossiers d’inscription et de réinscription, les contrats et...