Assistant de Direction 3.0 Spécialisé Ia Et Multipotentiels

Assistant de direction pour president d Association avec RQTH (bénévolat experenté)

**Statut** : bénévole

**Lieu de travail**: Présentiel et/oudistanciel

**Organisation de travail**: Travail en équipe au sein de la direction

**Objectif**: Assister le dirigeant (en situation de handicap neuro-atypique - TDAH : trouble de l’attention et de l’hyperactivité) dans l’évolution de l’association et des activités spécifiques du dirigeant

**Missions Détaillées**:
**Aide au développement au pole finance et pôle partenariat**:
suivi des process financiers:

- veilles financières, montage des dossiers, suivi administratifs et comptables, évaluation avec le trésorier
- suivi des démarchages entreprises et collectivités

aide au recrutement, encadrement et formation des équipes aux process financiers

**Aide au Suivi des projets et activités de l’association**:
Aide à la coordination des process du pôle projets et prestations:

- gestion des plannings d’activités sur les outils (google Agenda/drive, trello, discord, whattapps )
- organisation des réunions de suivi et évaluation

aide au recrutement, encadrement et formation des équipes aux process d’activités

**Aide à l’organisation administrative et organisationnelle**:
aide à l’organisation de la gouvernance (reunions de bureau, CA )

suivi des adhérents (antennes et acteurs) et aide aux démarchages des nouveaux adhérents

aide au recrutement du pole RH/organisation

**Profils recherchés**:

- Connaissance du fonctionnement et expérience indispensable dans l'associatif et le fonctionnement des institutions publiques, sponsors et mécénats
- Partage des valeurs de DSD (écologie, solidarité/entraide, économie collaborative et éthique )
- Capacités indispensables de Médiation, création des synergies entre les ressources, connaissance de l’humain. Expérience souhaitée (sociale ou professionnelle) en lien avec des personnes en situation de handicap, en particulier neuro-atypiques - TDAH : savoir aider et gérer l’hyperactivité, le manque de concentration, l’appui à une surefficience mentale en traduisant toutes les informations à traiter puis les organiser opérationnellement auprès et avec les équipes
- expérience en assistant de direction en organisation publique et/ou privé
- capacité à recruter, intégrer, former, accompagner et manager les équipes et collaborateurs futurs

**Cursus / formations**:
Formation / compétences : formation administrative, gestion et management des organisations responsables, Assistant de direction,ET tout autre cursus en lien avec le développement humain et sociétal

**Capacités recherchées**:

- Très forte polyvalence, adaptabilité, capacité de proactivité, créativité, capacité à identifier les potentiels de chacun, capacité à mobiliser les bonnes volontés, réactivité, trouver des solutions collectivement et avec le dirigeant...
- tolérance et empathie vis à vis du dirigeant et autres membres de l’association
- comprendre l’humain, intérêt au développement personnel, aux approches systémiques et complexes, géographies urbaines...
- capacité à créer de la dynamique collective, du positif, de la motivation
- Savoir former, savoir coacher, écouter et faire collaborer des personnes d’horizon diverses
- aisance relationnelle et rédactionnelle
- capacité à gérer les dossiers administratifs, tenir les échéances, travailler en équipes, faire remonter les informations
- savoir être autonome mais travailler en équipe (jongler entre présentiel et à distance)
- dynamique, polyvalent, motivé, rigoureux, sérieux

Type d'emploi : Temps partiel, Stage

Horaires:

- Flextime

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (34000 Montpellier)