Assistant Administratif Construction

il y a 14 heures

Paris e, France SUBWAY Temps plein

Entreprise**:Subway Realty of France (Subway France)**

Localisation **:Paris 13**, Immeuble WeWork (Métro ligne 6, Quai de la Gare)
- L’enseigne Subway® est présente en France avec près de 400 restaurants, exclusivement en franchise. Subway® est un des leaders de la restauration en franchise dans le monde. Son offre s’appuie sur un concept fort : la personnalisation des sandwiches, communément appelés « Sub » et des salades. Les clients choisissent leurs ingrédients pour composer un repas au plus près de leurs goûts et de leurs envies du moment, le tout autour du concept adressé au client : Subway®, C’est Vous Le Chef À ce jour, Subway® est implanté dans 100 pays et compte plus de 42 500 restaurants appartenant à des franchisés indépendants. _

Tu accompagneras le service Opérations & Formation pour la France, Belgique, Luxembourg et Rep Tchèque dans ses missions quotidiennes (tâches évolutives selon le profil).

Basé(e) à Paris et rattaché(e) au Directeur des opérations France, Belgique et Luxembourg du siège Subway France, tes principales missions seront les suivantes:
**L'assistant administratif assure la gestion administrative et le support opérationnel des équipes construction**
- Contrôle et vérifie les factures des différents chantiers de construction pour garantir leur exactitude et leur conformité.
- Assure un suivi rigoureux des plannings de chantier afin de garantir leur respect et d'anticiper d'éventuels retards ou problèmes.
- Répond aux demandes et aux besoins des différents prestataires, en assurant une communication efficace et en veillant à ce que les services soient fournis dans les délais impartis.
- Collabore avec le fournisseur équipement pour assurer une gestion efficace des stocks d'équipements, en veillant à ce que les niveaux de stock soient maintenus et que les commandes soient passées en temps voulu.
- Vérifie la concordance des commandes passées avec les besoins spécifiques de l'entreprise, en s'assurant que les équipements et les fournitures commandés correspondent aux exigences opérationnelles.
- Passe des commandes d'équipements annexes tels que les machines à café, les lave-vaisselles, les kiosques, les écrans, les vitrines à desserts, etc., en fonction des besoins identifiés.
- Veille aux ouvertures de comptes fournisseurs pour les restaurants en succursale,
- Collabore avec le chef de projet ouverture et la construction pour garantir une coordination efficace entre les équipements, les contrats fournisseurs et les prestataires, afin d'assurer la réussite et la sécurité lors de la reprise ou de l'ouverture des restaurants succursales.

Tu as l’esprit d’équipe, une sensibilité pour le monde de la restauration rapide.

Qualité rédactionnelle

Aisance à l’oral, l'anglais est un plus

Bases Pack Office sont nécessaires

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Construction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Polyexpert Construction Temps plein

    **Description du poste**: Pour accompagner son développement au niveau national, PolyExpert Construction recrute des assistant(e)s construction confirmé(e)s à Paris. De l’ouverture à la clôture, vous prendrez en charge la gestion administrative des missions d’expertise construction après formation et accompagnement en interne. **Description du...

  • Assistant Construction

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction de la Construction, un-e: **Assistant-e Construction F/H en CDI** En binôme avec un-e chef-fe de projet, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Gestion administrative des dossiers d'appels...

  • Stage - Assistant Administratif Construction - (F/H)

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France 3F Temps plein

    La Direction de la Maîtrise d’Ouvrage s’appuie sur la Direction Expertise de la Construction (DEC), dans les phases aval des opérations. La DEC assure, notamment, la veille technique et réglementaire relative à l’acte de construire et participe à l’amélioration du cahier des charges de la construction. Elle a la charge des consultations...

  • Heneo - Assistant Des Opérations de Constructions

    il y a 13 heures

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste- Qui sommes-nous ?Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions de logement accompagné adaptées à la diversité de ses résidents : étudiants, jeunes actifs, ménages précaires, fonctionnaires en mobilité...- Gestionnaire de résidence et constructeur pour son propre compte et pour le...

  • Assistant Administratif Construction

    il y a 7 jours

    Paris, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant Construction

    il y a 1 semaine

    Paris, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction de la Construction, un: **Assistant Construction F/H en CDI** En binôme avec un chef de projet, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres...

  • Assistant Construction

    il y a 1 semaine

    Paris, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction de la Construction, un: **Assistant Construction F/H en CDI** En binôme avec un-e chef-fe de projet, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Gestion administrative des dossiers d'appels...

  • Assistante Administrative Construction

    il y a 6 jours

    Paris, France MY SINISTRE Temps plein

    Rattaché(e) à un ou plusieurs Experts, vos missions sont les suivantes: **Gestion Administrative de dossiers d'Expertise**: - Ouverture de missions (Construction (RC/RCD, DO) y compris accusés de réception, éventuelles demandes de reports de rendez-vous - Réception et traitements des mails reçus, des appels liées aux dossiers traités, et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    scientifiques spécialisées, commissions d’administration de la recherche et le conseil scientifique), les instituts thématiques, la Direction générale et les autres structures supports. Le DESP assure la mise en œuvre d’outils de pilotage et de suivi de l’activité de l’organisme. **Directrice **Armelle REGNAULT **Adresse **101, rue de...

  • Assistant Projets Construction

    il y a 1 semaine

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle entreprise dans la construction Nous recherchons pour le compte de notre client, un groupe dans la construction, un Assistant projets, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché au pôle grands projets, vous assistez une équipe travaux. Vous êtes un réel soutien administratif : rédaction des courriers, suivi des...