Assistant Administratif

scientifiques spécialisées, commissions

d’administration de la recherche et le conseil scientifique), les instituts thématiques, la Direction

générale et les autres structures supports. Le DESP assure la mise en œuvre d’outils de pilotage

et de suivi de l’activité de l’organisme.

**Directrice **Armelle REGNAULT

**Adresse **101, rue de Tolbiac - 75013 Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Assistant administratif F/H

**Description du poste**

**Mission principale **Au sein du département de l’évaluation scientifique et du suivi des programmes, sous l’autorité

de la coordinatrice des programmes Plan Cancer et SD-Cancer, en collaboration avec une

référente scientifique et une assistante administrative, participer à l’organisation administrative

pour l’évaluation des appels à projets scientifiques mis en place dans le cadre des programmes

Plan Cancer et SD-Cancer.

**Activités**Assister la coordinatrice des programmes Plan Cancer et SD-Cancer et la référente

**principales **scientifique dans la gestion des appels à projets

Faire le lien, suivre, relancer et assurer la relation avec les experts internationaux, les

lauréats des appels à projets et les équipes d’autres départements en interne

Préparer, organiser et assister aux réunions tenant à l'évaluation scientifique des appels à

projets organisés dans le cadre de la stratégie décennale de lutte contre les cancers:
relations avec les membres de comité d’évaluation, gestion des convocations, invitations,

ordres de missions (outil Safir), réservation de voyage, génération des documents

nécessaires, remboursement d’états des frais

Gérer et garantir la rémunération des experts

Renseigner et mettre à jour des bases de données

Etablir et diffuser des notes, comptes rendus, bilans des travaux, participer à la construction

de fichiers

Rédiger et mettre en forme des courriers et des documents administratifs

Mettre à jour des tableaux de bords et de suivi d’activité

Effectuer l’accueil, renseigner et orienter les interlocuteurs

Tenir l’agenda de l’équipe

Effectuer le classement et l'archivage

**Spécificité(s) du ** Capacité à aménager ses horaires en fonction du calendrier et de la charge de travail

**poste ** Facilité d'adaptation à collaborer avec plusieurs interlocuteurs.

**Connaissances **Connaissance de l'environnement de la fonction publique, des EPST, de la recherche et de

ses acteurs dans le périmètre du Plan Cancer et SD-Cancer

Connaissance de l'orthographe et de la syntaxe

Connaissance de l’anglais est indispensable

**Savoir-faire **Maîtriser les techniques de l’assistanat : mise en forme de documents, diffuser des

informations internes et externes, organisation de réunions, prise de rendez-vous, etc.

Prioriser et gérer les urgences, respecter les délais

Adapter son discours à ses interlocuteurs

Utiliser un logiciel de gestion financière et comptable interne (SAFIR)

Maîtriser les logiciels de bureautiques : Word et Excel

Maîtriser l’utilisation de bases de données sous Excel

Hiérarchiser les documents et les informations (Mise à jour, recherche de données sur

Internet)

**Aptitudes **Rigueur, méthodologie et sens de l’organisation

Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles

Gérer la confidentialité des informations et des données

Discrétion professionnelle

Disponibilité

**Expérience(s)**
Expérience souhaitée sur un poste similaire

**souhaité(s)**

**Niveau de**
Bac +2 en secrétariat, gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction,

**diplôme et**
assistant de manager

**formation(s)**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant administratif F/H

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **12 mois

Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

38H30

**Activités** OUI
- NON

**télétravaillables **_* 2 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. _

**Rémunération**Entre 1 983 € et 2 482 € € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des

postes de niveau équivalent.

**Avantages**32 Congés Annuels et 13 RTT

Restauration collective subventionnée sur place

Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)

Transports publics remboursés partiellement

Précisez vos prétentions salariales

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3