Secrétaire Particulier Du Secrétaire Général Et

il y a 2 jours

Paris e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

Le Secrétariat général pour l’investissement (SGPI), placé sous l’autorité de la Première ministre a pour mission de veiller à la cohérence de la politique d’investissement de l’État. A ce titre, il est chargé de mettre en œuvre France 2030 et les programmes d’investissement d’avenir (111 Mds€ cumulés), d’en assurer le suivi, d’en mesurer les retombées. Il coordonne également l’évaluation de l’ensemble des investissements publics de l’État. Il dispose d’une équipe de soixante-dix personnes pour réaliser sa mission.

Les missions du Secrétariat du Secrétaire général (SG) et de son adjointe (SGA) sont les suivantes:

- **Gestion des agendas du SG et de la SGA sur Outlook**:

- Organisation de réunions, d’entretiens de haut niveau en coordination avec la Cheffe de cabinet ;
- Appui dans l’organisation de déplacements nationaux et internationaux en coordination avec la Cheffe de cabinet ;
- Organisation des réunions préparatoires nécessaires aux rendez-vous du SG et de la SGA
- Préparation des réunions d’agendas (suivi des demandes de rendez-vous en cours ou à prévoir) ;
- Organisation et coordination logistique des instances de gouvernance du SGPI (COMEX, Réunion opérateurs, Codir, Comité de Pôles, Conseils d’administration,, etc.) ;
- Préparation du programme de déplacements pour les chauffeurs ;
- Suivi du fichier visiteur du SG/SGA au quotidien en lien avec les services de sécurité du 32 rue de Babylone ;
- Réservation des salles de réunions et logistique de la restauration selon les besoins en lien avec la DSAF et l’Intendance de Cassini.
- **Préparation et gestion des dossiers du SG et de la SGA**
- Préparation des dossiers quotidiens du SG et de la SGA en lien avec le Directeur de cabinet et la cheffe de cabinet ;
- Collecte, centralisation, vérification et remise en forme des éléments demandés aux directions pour les RDV du SG et de la SGA ; Impression et organisation des dossiers correspondants ;
- Appui au directeur de cabinet dans la gestion du circuit de signature du SG et de la SGA (suivi des parapheurs et contrôle formel de leur contenu) ;
- Traitement de la correspondance du SG et de la SGA (enregistrement, réponses, envois) ;
- Traitement de texte (lettres, notes, articles ) en français et anglais ;
- Classement et archivage de tous les documents (courriers, notes ) signés par le SG et la SGA ;
- **Accueil et gestion des appels téléphoniques du SG et de la SGA**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 27 534,00€ à 28 619,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Garde d'enfants
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Général(e)

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France FairMoove Temps plein

    On dit qu'il faut un village pour élever un enfant… et qu'il faut un(e) Secrétaire Général(e) pour élever une entreprise.Alors, je cherche le mien Le groupe FairMoove change de dimension.Et ce n'est pas une formule : on est en train de racheter un acteur du voyage d'immersion et d'aventure qui fusionnera avec Double Sens | Agence de voyage...

  • 15ème - F/H H/F

    il y a 7 jours

    rue Bargue PARIS - France, Ile-de-France, Paris () Secrétaire d'agence Temps plein

    Informations générales Organisme PARIS HABITAT - OPH Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Secrétaire d'agence - 15ème - F/H H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à...

  • CAIOM - Chef de cabinet du secrétaire général

    il y a 2 semaines

    , bis place des Saussaies PARIS - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence AACK Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de posteAdministratif Statut...

  • Secrétaire Général(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France HOUDART ET ASSOCIES Temps plein

    Le groupe Houdart, composé de plusieurs sociétés d’exercice de la profession d’avocats, est spécialisé dans le domaine sanitaire et médico - social. Créé il y a près de 40 ans, il intervient principalement pour des établissements du secteur public, les professionnels libéraux, les centres de recherche et universitaires. Son équipe de plus de...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 jours

    Marseille 7e, France addictions france Temps plein

    L’Association Addictions France (ANPAA13) recrute un (une) secrétaire en à mi-temps en CDD de 6 mois avec possibilité d’évolution en CDI. Le centre de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) est une structure pluridisciplinaire qui a pour mission d'assurer les actions de prévention et de soins aux personnes atteintes...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 jours

    Paris, France LOUVINI Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire personnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et personnelles du directeur général. Vos principales responsabilités incluront: - Organiser l'emploi du temps du directeur général, planifier ses déplacements...

  • Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et

    il y a 1 semaine

    Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...

  • Secrétaire Général du Comité de l'Aisne

    il y a 4 jours

    Paris, France Association Valentin Haüy Temps plein

    Nous recherchons le(la) futur(e) secrétaire général(e) du comité Valentin Haüy de l’Aisne.Publié le: 5 mars 2025Définition de la mission et du profil recherchéLe(la) futur(e) secrétaire général(e) du comité Valentin Haüy de l’Aisne, en lien avec le président du comité et les services du Siège de l’Association:Se charge de la rédaction...

  • Secrétaire général adjoint

    il y a 4 jours

    Paris, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps plein

    Secrétaire général adjoint - Musée des Arts et Métiers (F/H) Le secrétariat général du musée des Arts et métiers est un département support, articulé autour de plusieurs missions que sont la gestion financière, le suivi des ressources humaines, les éditions, la gestion informatique et la régie technique sur les deux sites du musée, le premier...

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    il y a 4 jours

    Paris, France Gouvernement Temps plein

    Secrétaire général adjoint du Service d'information du Gouvernement F/HJoin to apply for the Secrétaire général adjoint du Service d'information du Gouvernement F/H role at GouvernementVous partagerez le quotidien du Service d'Information du Gouvernement (SIG) composé d’environ 90 personnes dans un environnement administratif foisonnant et agile au...