Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et

il y a 4 jours

Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ;
- Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ;
- Directrice du budget académique, des moyens et de l'évaluation Il assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, instances, séminaires. Il assure l'accueil physique et téléphonique avec l'ensemble des acteurs (Ministère, Directions académiques, Etablissements, Syndicats, etc ). Il entretient des relations avec les différents partenaires. Il assure l'interface avec les services internes et externes. Il prépare, traite et fait le suivi des dossiers ponctuels, ainsi que le suivi du courrier. Il saisit et met en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduits et les diffuses. Il assure la logistique des réunions, séminaires. Description du poste Description des missions de l'assistant.e - Gestion de l'agenda du Secrétaire général d'académie, de ses adjoints en lien avec celui du recteur ;
- Préparation et suivi des dossiers de réunions, instances rectorales (Chefs de division, SG des DSDEN, Groupe technique Blanchet, Nouveaux arrivants, Projet académique) - Frappe et mise en forme du courrier des Secrétaires généraux - Gestion et routage quotidiens des courriels de la messagerie SG et Rectorat - Création et gestion espace Confluence « CTSA ; Chefs de division » - Gestion des habilitations - Gestion de la pointeuse pour l'ensemble du service - Suivi échéancier + remontées enquêtes au Ministère - Gestion des audiences Connaissances : Savoirs, Savoir-Faire : o Technique et documentation o Culture internet o Techniques de communication o Sens de l'organisation o Évaluer et hiérarchiser les besoins o Structurer son travail o Savoir gérer les aléas o Une connaissance du Système éducatif et ses enjeux serait appréciée, ainsi que des Modes de fonctionnement des administrations publiques - Compétences comportementales : o Sens de l'initiative o Capacité d'adaptation o Réactivité o Sens relationnel o Sens de la confidentialité o Capacité à gérer le stress o Rigueur / Fiabilité Contraintes et difficultés du poste - Horaires : 8h30 - 17h30 ou 9h00 - 18h00 (alternés avec la collègue) - Permanence alternée avec la collègue du SG pendant les périodes de congés : assurer l'ensemble du travail du secrétariat général.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:12 mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Techniques de prise de notes
- Assurer un accueil téléphonique
- Organiser des déplacements professionnels
- Classer des documents
- Organiser, coordonner un événement
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Transmettre de l'information
- Collecter et analyser des informations
- Gérer un planning
- S'adapter aux changements
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Secrétaire Du Service Social Académique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Académie de Créteil Temps plein

    Au sein de la Région académique d’Île-de-France (constituée des trois académies de Paris, Créteil et Versailles), l’académie de Créteil est composée de trois départements très différents dans leur configuration sociale, économique et territoriale : la Seine-et-Marne (77) très étendue et à dominante rurale, la Seine-Saint-Denis (93)...

  • Assistant.e de La Direction Générale⎟ Ligue

    il y a 12 heures

    Paris, France BOOST & Partners Temps plein

    **Assistant.e de la Direction Générale Ligue Nationale de Rugby** Tu es passionné.e de rugby et tu as de l'expérience en tant qu'assistant.e de direction ? Alors on a une bonne nouvelle puisqu'on recherche un.e Assistant.e de la Direction Générale pour la Ligue Nationale de Rugby ! **Profil** 5 ans d’expérience minimum sur un poste...

  • Secrétaire-Assistant.e

    Il y a 41 minutes

    Paris, France FONDATION POUR LE LOGEMENT DES DEFAVORISES Temps plein

    Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation (ex-Fondation Abbé Pierre) agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle...

  • Secrétaire Assistant.e

    il y a 6 jours

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire Assistant.e - Evry**: - CDD - PARIS - de 1 780 € à 1 890 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76662 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises Dans chaque département, les...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 2 jours

    Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Agence Solidaire, entreprise de l’économie sociale et solidaire agréée ESUS, est une **agence de fundraising** spécialisée dans la **collecte de fonds en face-à-face** pour les associations, les ONG et tout projet d’intérêt général. Depuis sa création en 2018, nos équipes de recruteurs et recruteuses de donateurs...

  • Secrétaire Général(E)

    il y a 4 jours

    Paris, France HOUDART ET ASSOCIES Temps plein

    Le groupe Houdart, composé de plusieurs sociétés d’exercice de la profession d’avocats, est spécialisé dans le domaine sanitaire et médico - social. Créé il y a près de 40 ans, il intervient principalement pour des établissements du secteur public, les professionnels libéraux, les centres de recherche et universitaires. Son équipe de plus de...

  • Assistant.e Administratif.ve Pour Sa Direction Générale Des Services

    il y a 2 semaines

    Paris, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: 258 - Un.e Assistant.e pour sa Direction générale des services - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale des services - **Recrutement**: CDD de 6 mois - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 6 jours

    Paris 6e, France PSL université Temps plein

    **Intitulé du poste Assistant.e administratif.ve et pédagogique** **Positionnement **dans la **structure** *** L’assistant.e est placé.e sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice adjointe de la scolarité. Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la...

  • General Manager/Secrétaire Générale

    il y a 15 heures

    Paris, Île-de-France fe-6c06-4513-90f3-1fae61730f92 Temps plein

    General Manager M/F at the World Inequality Lab on a fixed-term contract[English version - French version below]We are looking for a full-time General Manager M/F as a maternity cover leave for at least six months.The General Manager is responsible for overseeing theadministrative, human resources, contracts, and financial operationsof the World Inequality...

  • Assistant(E) Secrétaire Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du marketing, un Assistant(e) Secrétaire Générale H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez la Secrétaire Générale du groupe sur...