Coordinateur Des évènements Solidaires Et Soutien

**Poste à pourvoir**: 2236 - Coordinateur des évènements solidaires et soutien sur les grands événements du Département E
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/05698
**Date de recrutement souhaitée**: 01/11/2024
**Pôle**: Vie Citoyenne Et Animation De Proximite
**Direction**: Evenementiel
**Service**: Equipe Evenementiel
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: C
**Cadres d'emplois**: Adjoints administratifs Territoriaux, Adjoints techniques Terr.
**Grades**: Adjoint administratif, Adjoint adm principal 2ème cl, Adjoint adm principal 1ère cl, Adjoint technique, Adjoint technique princ 2è cl, Adjoint technique princ 1è cl
**Famille métier**: Fonctions supports
**Métier**: Coordonnateur-trice
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: C
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
Le coordinateur des événements solidaires dépend du Département Evénementiel. Cette direction comporte plus de 70 agents.
Le coordinateur d’événements gère les événements dans leur globalité (avant, pendant et après), et participent à l’organisation des autres événements majeurs de la Ville de Lille.
Le Département Evénementiel est une direction qui accompagne la mise en œuvre de manifestations (festives, culturelles, événementielles ) ayant lieu sur le territoire lillois et dans les domaines tels que l’unité technique de gestion du parc matériel (gestion du matériel événementiel), la gestion des salles municipales, la gestion du domaine publique temporaire, l’organisation de grands évènements comme les opérations solidaires, la Braderie de Lille, Lille 3000
**Missions**:
ü Lille Nature Aventure et Lille Neige (ou autres événements estivaux et hivernaux)
- Concevoir le plan général du site et le plan de sécurité
- Gérer et suivre le cahier des charges « technique » des marchés publiques relatifs aux évènements solidaires
- Gérer le recrutement du personnel sur ces opérations (jobs : chargés d’accueil, agents d’animation, agents de vie quotidienne)
- Soutenir la commande de signalétique nécessaire aux opérations solidaires
- Coordonner les entreprises
- S’assurer du bon déroulement du montage et démontage en lien avec le responsable des services logistiques du département événementiel et des opérateurs techniques internes et externes
- Être le référent des plannings des agents de sécurité, de médiation, des agents technique, et des prestataires techniques externes, en lien avec le responsable des services logistiques du département événementiel
- Préparer et suivre le dossier pour la commission de sécurité
- Être le référent formation des équipes recrutées sur les parties techniques et sécurité
- Soutenir la gestion des plannings d’affectation journaliers des jobs été et hiver et des agents municipaux
- Gérer les équipes sur l’événement (les équipes techniques, jobs, de sécurité et de médiation, les services ville, les partenaires et prestataires)
- Gérer la sécurité en lien avec la société de sécurité du marché de la Ville et l’organisme de médiation
- Veiller à la sécurité des agents et du public sur le site
- Assurer la veille technique durant l’événement et faire le lien entre les différents services techniques et logistiques ainsi que les prestataires techniques externes

ü Braderie de Lille
- Gérer et suivre le cahier des charges « technique » des marchés publiques relatifs à la Braderie de Lille (ex : blocs béton, modules toilettes temporaires)
- Soutenir le placement et le retrait des modules toilettes et des postes de secours
- Durant l’événement, tenue du QG Braderie avec la gestion des agents sur les portes et les contrôleurs de zone : tenue des postes, changements de poste et gestion des imprévus
- Assurer une veille technique (interventions électriques, plomberies et voiries) durant l’événement et faire le lien entre les différents services techniques et logistiques de la Ville de Lille ainsi que les prestataires techniques externes

ü Autres grands événements
- Soutenir la formation des équipes et animation de celle-ci
- Accompagner les chantiers évènementiels (blocs béton etc )
- Tenue du QG durant la phase opérationnelle de l’événement
- Assurer une veille technique durant l’événement

ü Autres missions
Référents des stagiaires et apprenti (recrutement et suivi)
**Compétences métier**:
Savoir
Titulaire d’un diplôme universitaire, en management du sport, gestion de projets, RH, école de commerce ou événementiel
Connaissance en secourisme, premiers secours (AFPS)
Expérience organisationnelle dans les opérations événementielles
Expérience technique dans la gestion des opérations événementielles
Expérience en sécurité dans la gestion des opérations événementielles
Expérience en management d’équipe et recrutement
Savoir-faire
Savoir gérer les conflits entre