Chargé de Commercialisation Et Coordinateur D’événement

**Chargé de commercialisation et coordinateur d’événement H/F**

culture #economie sociale et solidaire #cohesion #contribution #tierslieux #food #fun #plaisir

Le groupe Petite Lune, depuis 10 ans, conçoit et anime des lieux de vie socio-culturels inspirés de l’héritage de notre culture de la convivialité et de l’hospitalité.

C’est dans ce cadre que le projet Chaud Bouillon - Halle Culturelle, Gourmande, Festive et Solidaire cherche un chargé de commercialisation et coordinateur d’évènement /e organisé/e, investi/e, créatif/ve et enthousiaste pour nous accompagner dans cette belle aventure.

Le pôle événementiel de Chaud Bouillon commercialise les prestations événementielles et a besoin d’un collaborateur pour coordonner les événements

**Avant l’événement**
- Rédiger des propositions commerciales et devis
- Réfléchir sur les concepts clés présentés lors de l’évènement
- Organiser les visites de site pour les clients
- Organiser la logistique d'un événement - rédiger les feuilles de route de toutes les parties prenantes
- Coordonner les besoins avec les collaborateurs en interne - Selon les besoins déterminer par le pôle évènementiel vérifier la cohérence avec l’équipe opérationnelle et réaliser les différents briefs
- Coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants - traiteur, sécurité,
- Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Maitriser les techniques de communication - s’introduire comme référent opérationnel auprès du client
- Rendre compte au pôle événementiel
- Contrôler les moyens (humains et matériels) mis en place pour la bonne exécution du contrat client auprès des collaborateurs en interne
- Contrôler les besoins d’ores et déjà commandés par le pôle événementiel auprès des fournisseurs, soustraitants, prestataires.
- Maitriser l’attitude clientèle et commerciale - s’introduire comme référent opérationnel auprès du client
- Rédiger la feuille de route qui centralise les informations et l’envoyer aux collaborateurs internes
- Organiser la logistique d'un événement - rédiger les feuilles de route de toutes les parties prenantes
- Coordonner les besoins avec les collaborateurs en interne - Selon les besoins déterminés par le pôle évènementiel vérifier la cohérence avec l’équipe opérationnelle et réaliser les différents briefs
- Coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants - traiteur, sécurité,
- Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Maitriser les techniques de communication - s’introduire comme référent opérationnel auprès du client
- Rendre compte au pôle événementiel

Pendant l’événement
- Contrôler et ajuster les mises en place terrasse + bar + éventuelles animations
- Réceptionner les prestataires, fournisseurs, intervenants et contrôler leur conformité de réalisation par rapport à la commande
- Accueillir le client, être son interlocuteur unique pendant l’événement
- Conseiller le client et identifier ses besoins
- Identifier les besoins du client
- Coordonner les équipes de bar
- Participer au service
- Ranger les espaces en fin de prestation
- Assurer le reporting du stock + des ventes additionnelles

**Après l’événement**
- Envoyer la fiche retour au client
- Réaliser la gestion administrative
- Effectuer un reporting général auprès du responsable de pôle

**Suivre les projets et reporting**
- Gérer les différentes étapes du projet qui lui sont confiées et effectue un reporting pour chaque tâche auprès du Directeur de Projet
- Suivre les directives du Directeur de Projet
- Gérer et suit le budget durant toute l’opération
- Gérer la facturation du client et du fournisseur

**Établit des documents**
- Créer des tableaux de bord
- Créer les documents synthétiques et tableaux qui permettent de comprendre et visualiser l’ensemble du

dispositif mis en place
- Rédiger des propositions commerciales
- Réaliser des newsletters
- Gérer et effectuer un suivi des réseaux sociaux et sites internet

**Compétences**:

- Aptitudes commerciales & relation clientèle
- Maîtrise du pack office (excel)
- Une expérience en restauration/ débit de boisson

**Savoir-être**:

- Rigueur,
- Capacités d’écoute et d’adaptation
- Qualités humaines et relationnelles
- Prise d’initiative et réactivité,
- Optimisme et enthousiasme

CDI 35H à partir du 01 septembre 2025

Salaire selon convention collective

Agent de maitrise Niveau 4 échelon 1 - 14,40€ de l’heure soit 2184€

Mutuelle d’entreprise & repas sur place ou contribution employeur au repas à hauteur de 4€

Période d’essai de 3 mois renouvelable 1 fois

Pas de variable

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 150,00€ à 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025