Responsable Boutique Musée

**Missions**:
Lugdunum - Musée et Théâtres romains est situé sur la colline de Fourvière, autrefois au cœur de la cité romaine de Lugdunum. Labellisé Musée de France et architecture contemporaine remarquable, ayant accueilli 120 000 visiteurs en 2019 (+56 % depuis 2015), le musée dispose d’un vrai potentiel de développement. Lugdunum - Musée & Théâtres romains gère également six hectares de sites archéologiques situés dans un périmètre inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco, dont les théâtres romains classés Monument historique fréquenté par plus de 650 000 visiteurs par an. Lugdunum - Musée & Théâtres romains a pour projets de développer sa programmation culturelle, de rénover son parcours permanent et d’initier un parcours archéologique sur l’ensemble du territoire métropolitain.
Vous aurez en charge la gestion administrative, financière et courante de la boutique, ainsi que la gestion de la régie de recettes et d’avances (en coordination avec l’agent comptable). Vous travaillerez en transversalité au sein du service des publics et vous serez amené à assurer l'encadrement des agents d'accueil en l'absence de leur responsable.
- VOS MISSIONS:

- assurer de façon secondaire l’encadrement des agents de l’équipe d’accueil en l’absence de son responsable, soit un week-end sur deux et pendant les congés,
- animer l’espace librairie boutique du musée dans le cadre de l’activité de développement des publics,
- gérer les stocks et l’approvisionnement de la boutique,
- assurer l’enregistrement dans le logiciel de suivi, le rangement, la mise en place et l’inventaire des produits proposés,
- être force de proposition afin de diversifier et d’actualiser les produits proposés à la vente,
- rechercher des fournisseurs, établir des cahiers des charges, assurer le lien avec les prestataires, participer à la rédaction des marchés fournisseurs,
- en tant que régisseur de recettes, suivre et contrôler la comptabilité de la régie de recettes sous la responsabilité conjointe du secrétaire général et de l’agent comptable (comptabilisation des recettes, versement de l’encaisse à la paierie, lien avec la paierie),
- assurer l’approvisionnement de la caisse en numéraire, contrôler la caisse journalière et mettre en oeuvre les actions correctives,
- prélever les encaissements au fur et à mesure ; en cas de besoin centraliser les encaissements journaliers et gérer les fonds de caisse, opérer les transferts de fonds vers l’organisme financier de gestion du compte de régie,
- assurer le rôle de régisseur suppléant de la billetterie,
- participer à la création d’une boutique en ligne,
- participer à l’aménagement d’une boutique en fin de parcours dans le cadre de la refonte du niveau bas du musée,
- réaliser un benchmark auprès d’autres boutiques de musées et rester informé des dernières évolutions afin d’alimenter ces différents projets,
- participer aux grands événements nationaux (Nuit des musées, Journées nationales de l’archéologie, Journées européennes du patrimoine, Fête de la science,...) ainsi qu’aux soirées organisées dans le musée.

**Profil**:

- VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES:

- formation dans le domaine commercial souhaitée,
- expérience dans l'encadrement d'une équipe,
- expérience dans l’accueil et la vente billetterie/boutique,
- expérience de régisseur d’avances et de recettes souhaitée,
- connaissance souhaitée de la comptabilité publique et de la réglementation en matière de contrôle des régies des collectivités territoriales et de leurs établissements publics,
- connaissance de la réglementation relative aux musées,
- connaissance du monde de l’édition,
- maîtrise d’une langue étrangère,
- maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de suivi comptable.
- VOS APTITUDES ET QUALITES:

- esprit d’équipe,
- sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication,
- force de proposition,
- réactivité et capacité d’adaptation,
- autonomie,
- rigueur et organisation,
- goût des chiffres,
- grande disponibilité ; ponctualité.
- CONDITIONS DE TRAVAIL:

- lieu : Lugdunum - Musée et Théâtres romains, 17 rue Cléberg, 69005 Lyon
- temps de travail : du mardi au dimanche - travail régulier le week-end (1 sur 2) et de manière exceptionnelle en soirée
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques