Assistant(E) Ad

il y a 5 jours

Lyon, France EPITECH Temps plein

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) AD H/F**.**

**Rôle & Mission**:
Notre client spécialisé dans le secteur du** BTP **recherche souhaite intégrer un **Assistant(e) administration des ventes H/F **dans le cadre d’un accroissement d’activité.
Rattaché au manager service support ou de l’ADV et dans un service de 3 personnes,
l’Assistant ADV H/F aura un rôle clé dans la gestion administratives des chantiers.** Il se charge d’assurer le suivi et la saisie des commandes d’achats.**
L’assistant(e) ADV H/F a pour missions principales d’assurer la gestion administrative des chantiers depuis les commandes d’achats jusqu’à à la facturation clients:

- Saisir et suivre les commandes d'achats pour la sous-traitance, l'intérim et les matériaux.
- Contrôler les factures fournisseurs et effectuer les demandes d'avoir si nécessaire.
- Gérer la facturation client.
- Assurer le suivi du recouvrement client.
Constituer les dossiers des chantiers contribuant aux qualifications QUALIBAT.

Les achats:

- Saisir et envoyer les commandes aux fournisseurs.
- Assurer le suivi des délais des fournisseurs et transmettre les informations aux chargés d'affaires.
- Rapprocher les bons de livraison et les commandes.
- Saisir et transmettre les factures fournisseurs aux chargés d'affaires pour validation.
- Demander et contrôler les avoirs des fournisseurs.
- Rechercher et réserver des logements.
- Effectuer les demandes et suivre les autorisations de voierie.
- Gérer la sous-traitance : demander l'agrément client, déclarer la sous-traitance et vérifier les pièces justificatives (E-attestation).

Facturation:

- Réaliser la facturation des chantiers via notre ERP (traiter, saisir, enregistrer et vérifier les factures).
- Suivre la facturation des chantiers (respecter les délais et les montants).
- Effectuer les relances et le recouvrement clients.
- Mettre à jour les tableaux de bord (suivi de la facturation, suivi des relances).
- Suivre les défauts de paiement selon le calendrier.
- Collecter et préparer les éléments pour les dossiers contentieux.
- Relancer les certificats de paiement.
- Gérer les documents dématérialisés par chantier et les courriers liés au service et aux dossiers.
- Assurer le suivi et les relances des avenants des travaux supplémentaires.
- Suivre et relancer les libérations de retenue de garantie. Classer et archiver les documents.
-

**Profil recherché**:
Diplômé d’une formation BAC+2 en commerce ou similaire, l’Assistant ADV H/F justifie d’une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire.
L'Assistant ADV H/F, à l'aise avec les chiffres et possédant des connaissances de base en comptabilité.
Il maîtrise les outils de suivi et de gestion de contrats, ainsi que l'utilisation des outils bureautiques et des ERP/logiciels de gestion des commandes.
Doté de bonnes capacités rédactionnelles, il intervient auprès d'une clientèle variée. La maitrise du logiciel SAP est également apprécié notamment pour la saisie des commandes et la gestion du stock.
De nature rigoureux l’Assistant ADV H/F met au cœur de ses priorités la satisfaction client. Il est également dynamique et sait travailler en équipe notamment en open-space

  • Assistant(E) Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France AD EDUCATION Temps plein

    **AD Education, groupe européen leader dans l’enseignement supérieur des arts créatifs, du management et des sciences de l’ingénieur, recherche un(e) Assistant(e) Paie pour renforcer son équipe RH sein du Département Paie & Administration du Personnel.** **Votre périmètre**: **Sous la supervision de la Directrice Administrative du Personnel,...

  • Assistante D'agence

    il y a 7 jours

    Lyon, France AD'3E Temps plein

    Le Groupe OPTIMETRIE, filiale du Groupe BETEM, fédère les compétences de 4 sociétés d’ingénierie et de conseil : ACCESMETRIE, INGEMETRIE, AD’3E et ACCESSAVOIR. Notre vocation est d’accompagner les maîtres d’ouvrages publics et privés dans l’optimisation de la gestion de leur patrimoine bâti existant : audits, conseils et expertises...

  • Assistant(E) Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France AD EDUCATION Temps plein

    AD EDUCATION est un réseau international d’écoles proposant des formations postbac dans les domaines du design, du digital, de la communication, de la culture, du luxe ou encore de l’audiovisuel. Le département Paie et Administration du Personnel recherche une personne sérieuse et rigoureuse pour les missions suivantes: - gestion du personnel...

  • Assistant(E) en Communication, Graphiste Et Web

    il y a 6 heures

    Lyon, France AD LUCEM Temps plein

    AdLucem, entreprise du bassin Valence-Romans, est en expansion constante depuis sa création. Implantée sur Châteauneuf sur Isère depuis plus de 10 ans, AdLucem propose, aux professionnels du bâtiment et de la décoration, des revêtements de sol et enduits décoratifs millimétriques: granito terrazzo, micro-granito, béton ciré spatulé,...

  • Stage : Audit énergétique Tertiaire Et

    il y a 4 jours

    Lyon, France AD'3E Temps plein

    Le bureau d'études AD'3E intervient pour des missions d'études, d'ingénierie, de conseil et d'assistance auprès des Maîtres d'Ouvrages dans les disciplines de l'énergie, des fluides/CVC, du développement durable, de l'environnement et de la prévention des risques sanitaires. Cabinet conseil et BET en audits et études énergétiques, AD'3E réalise...

  • Stage : Audit énergétique Tertiaire Et

    il y a 4 heures

    Lyon, France AD'3E Temps plein

    Le bureau d'études AD'3E intervient pour des missions d'études, d'ingénierie, de conseil et d'assistance auprès des Maîtres d'Ouvrages dans les disciplines de l'énergie, des fluides/CVC, du développement durable, de l'environnement et de la prévention des risques sanitaires. Cabinet conseil et BET en audits et études énergétiques, AD'3E réalise...

  • Talent Acquisition

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France AD Vantage Temps plein

    **La société**: AD Vantage est sollicitée pour apporter son expertise sur des projets autour des infrastructures et systèmes de communication. Capables de concevoir, déployer, mettre en service et auditer, le groupe AD Vantage se positionne comme un expert sur vos projets liés à la connectivité. Branche assistance technique d'un groupe composé de 3...

  • Assistant Dentaire Référent

    il y a 5 jours

    Lyon 9e, France DOCALI Temps plein

    **Docali, c’est**: - Un réseau national de 20 centres dentaires - Des centres neufs et à la pointe de la technologie - Des salles de soins efficaces et ergonomiques - Des équipes conviviales et soudées - Un échange de bonnes pratiques entre confrères - Des sorties et des événements avec l’ensemble des équipes. L’assistant(e) Dentaire...

  • Assistant(E) de Planification

    il y a 5 jours

    Lyon, France AIR DOMICILE SANTE Temps plein

    AD Santé est un PSAD majeur en forte croissance sur le marché de l'assistance respiratoire depuis 10 ans, dans toute la région Rhône Alpes. AD Santé travaille avec des équipes techniques et administratives compétentes et solidaires pour dispenser une prise en charge de qualité à ses clients et patients. Nous valorisons les expertises dans un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Lyon, France BTSG2 Temps plein

    BTSG² est une société de mandataires judiciaires créée en 2001, spécialisée dans les procédures collectives et amiables (redressement judiciaire, liquidation, mandat ad hoc, conciliation ). Avec ses 10 sites répartis sur le territoire, ses 6 associés et sa centaine de personnels, BTSG2 est la société de mandataires judiciaires la plus importante...