Assistante D'agence

il y a 7 jours

Lyon, France AD'3E Temps plein

Le Groupe OPTIMETRIE, filiale du Groupe BETEM, fédère les compétences de 4 sociétés d’ingénierie et de conseil : ACCESMETRIE, INGEMETRIE, AD’3E et ACCESSAVOIR.

Notre vocation est d’accompagner les maîtres d’ouvrages publics et privés dans l’optimisation de la gestion de leur patrimoine bâti existant : audits, conseils et expertises techniques, programmation technique détaillée, plans stratégiques, maîtrise d’œuvre de mise en conformité, rénovation et réhabilitation.

Nos métiers concernent plus particulièrement l’accessibilité aux personnes handicapées, la qualité d'usage, la programmation technique et fonctionnelle, l’efficacité énergétique et les fluides, la prévention des risques sanitaires, le développement durable.

**Description du poste**:
Le poste à pourvoir est situé à Lyon (69003) dans des locaux lumineux équipés d’une salle de pause mise à disposition des collaborateurs, de bureaux individuels, d’open space et d’une salle de réunion. Nos locaux sont situés à proximité immédiate de la gare Part Dieu.

L’agence lyonnaise regroupe 4 entités de notre groupe (ACCESMETRIE, AD’3E, INGEMETRIE et BETEM RA) et représente environ 25 collaborateurs encadrés par 3 responsables d’activité.

Nous recrutons **un(e) assistant(e) administratif(tive)** dont les tâches au quotidien seront:

- Assister les consultants de l'agence lyonnaise dans la réalisation de leurs missions : prise de RDV, saisie de données de missions, suivi administratif, notes de frais, logistique liée aux déplacements,
- Assister les responsables d’équipes dans l’exercice de leur fonction : gestion de planning, participation aux réunions de suivi,
- Réaliser l’interface avec le siège de l’entreprise, notamment sur le suivi administratif de l'agence,
- Assurer les tâches courantes de gestion administrative : gestion du courrier, des agendas en ligne, achat fournitures, accueil, classement, archivage,

Une formation avec une assistante expérimentée est prévue à la prise de poste afin de présenter les procédures et l’organisation des sociétés du Groupe.

Le groupe OPTIMETRIE et ses filiales sont toutes qualifiées ISO 9001-2015.

Poste en CDI, statut ETAM, temps partiel 60 à 80% à convenir, au sein de notre agence de Lyon (69003).

**Profil recherché**:
Savoir-Faire:

- Maîtrise de l'outil informatique de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne expression écrite (orthographe) et orale (notamment téléphonique)
- Organisation et rigueur
- Gestion des priorités

Savoir-Être:

- Dynamisme
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
- Bonne communication

Autre:

- Tickets restaurant.
- Mutuelle de groupe.
- Prévoyance.
- Participation aux transports en commun « domicile-travail » ou Indemnité Kilométrique Vélo.
- Accord d’intéressement.

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France network intérim Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence une assistante expérimentée 39 heures par semaine horaires 8h à 12h et 13h à 18h TACHES: Accueil des intérimaires - recrutement-sourcing -accueil téléphonique des clients et intérimaires Savoir être - autonome-bon contact connaissance pack office et logiciels Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim Salaire...

  • Assistant D'agence en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Tractebel Temps plein

    **_Tractebel est une société internationale d'ingénierie et de conseil qui propose des solutions intégrées pour des projets d'énergie et d'infrastructures durables. Notre expertise est reconnue dans le monde entier dans de nombreux secteurs tels que le nucléaire, les énergies renouvelables, l'électricité et le gaz, les réseaux électriques,...

  • Assistant d'agence

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe DLSI Temps plein

    Vous avez le sens du service et l'envie de contribuer activement à la vie d'une agence en plein essor ?Rejoignez EMO DLSI Lyon et devenez un véritable pilier de notre équipe Assistant d'agence (h/f)Votre missionEn tant que Assistant(e) d'Agence, vous jouez un rôle clé au sein de notre équipe :AccueilAccueil téléphonique et physiqueGestion du...

  • Assistant d'Agence

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LP GROUPE Temps plein

    Rejoignez LP Promotion en tant qu'Assistant(e) d'Agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de notre bureau lyonnais, en soutien quotidien à l'ensemble de nos équipes locales.Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation hors pair et votre aisance relationnelle ? Vous aimez être au cœur de l'action, apporter du...

  • Coordinateur D'agence

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Age et perspectives Services Temps plein

    Depuis plus de 18 ans, nos équipes Age et Perspectives aident **les personnes en situation de dépendance, à leur domicile, avec un service aussi professionnel qu’humain.** On compte aujourd'hui plus de 2500 couples aidant-aidé. Et à chaque fois, c’est une belle histoire. Nous rejoindre, c’est rejoindre un engagement fort. Bien sûr, tout n’est...

  • Coordinateur D'agence

    il y a 10 heures

    Lyon, France Age et perspectives Services Temps plein

    Depuis plus de 18 ans, nos équipes Age et Perspectives aident **les personnes en situation de dépendance, à leur domicile, avec un service aussi professionnel qu’humain.** On compte aujourd'hui plus de 2500 couples aidant-aidé. Et à chaque fois, c’est une belle histoire. Nous rejoindre, c’est rejoindre un engagement fort. Bien sûr, tout n’est...

  • Assistant D'agence D'emploi

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Solcis Siège Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une assistant(e) d'agence et de recrutement. Missions: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Gestion du recrutement (diffusion des offres, entretiens...) - Suivi administratif du personnel intérimaire de l'agence (DPAE, contrats, paies...) - Suivi social des salariés...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Samsic Emploi - Valence Temps plein

    Notre agence SAMSIC de St Marcel Les Valence, recrute un(e) Assistant(e) d’agence. Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous interviendrez principalement sur la partie recrutement mais aussi en ressources humaines généraliste. Investi(e) et professionnel(le), vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Vos principales missions sont...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Samsic Emploi - Valence Temps plein

    Notre agence SAMSIC de St Marcel Les Valence, recrute un(e) Assistant(e) d’agence. Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous interviendrez principalement sur la partie recrutement mais aussi en ressources humaines généraliste. Investi(e) et professionnel(le), vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Vos principales missions sont...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Laoma Temps plein

    Dynamiques et forces de proposition, nos **assistant-es d’agence** sont des aides indispensables, pleines d’énergie, travaillant aux côtés de nos responsables d’agence, qu’ils épaulent. En qualité de soutien, nos professionnels aident à gérer l’agence dans sa globalité, incluant la gestion des clients, des prospects et des intervenants,...