Assistant Administratif

il y a 2 jours


Pantin, France Cloé Rullier Temps plein

Descriptif du poste

Objectif:
Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes.

Vos Missions : Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques; Réception des livraisons; Secrétariat standard

Consulte, répond et classe les courriels quotidiennement (personnel et du service admin) et Classement

Administratif : Passage des commandes chantiers; Reporting tableaux du suivi administratif; Gestion du planning des livraisons; Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances

Traitement du courrier : rapprochement factures/commandes avec Contrôle des Notes de Frais et Mise en place et suivi des dossiers de sinistres (flotte véhicule / chantier )

Suivi de notre flotte automobile (entretien, état, ); Passage de commandes services généraux : consommables, fournitures administratives

A terme : Préparation de la facturation client

Profil recherché

Compétences attendues: Savoir-être : Organisé et rigoureux, Sérieux et discrétion et Aisance à l'oral et à l'écrit

Maitrise du Pack Office et des outils de messagerie électronique

Profil recherché : Niveau BAC +2 doté d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Discrétion
Rigueur

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Automobile

**Voir plus**

Entreprise

**Groupe Global** est une société en pleine croissance spécialisée dans l aménagement et la rénovation d espaces tertiaires (bureaux, sièges sociaux, espaces de travail), qui emploie 45 collaborateurs.

Vous aimez le challenge et les responsabilités, vous recherchez une structure moderne, dynamique et en forte croissance rejoignez-nous.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Cloé Rullier - _Chargée de mission RH_

Salaire

30 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Gestionnaire administration des ventes

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Ponctuel autorisé


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    Assistant Administratif H/F Pantin (93500) Bac +2 Temps plein, CDI Salaire selon profil entre 20K€ et 25K€ brut par an Mutuelle d’entreprise Prise en charge de 50% du titre de transport À propos de nous Eco Environnement est une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables et la rénovation énergétique au travers des certificats...


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    Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif et commercial H/F. Missions: Vous assistez le Chef de Ventes Véhicules Neufs/Véhicules d'Occasion dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes): - Saisir les commissions des...

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    **AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.** Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister...

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    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre agence et assurer le bon fonctionnement des activités administratives. Vous serez un véritable soutien opérationnel au quotidien. **Missions** - **Secrétariat administratif polyvalent** : accueil physique et téléphonique, gestion des...


  • Pantin, France COTEC Temps plein

    **Assistant(e) administratif et Appel d’offres**: By seriecotec in Recrutement **Votre mission**: Di Rattaché.e au Service Commercial, l’assitant.e épaulera la responsable des appels d’offre et de la communication dans les missions suivantes: - Veilles des appels d’offres via les différentes plateformes de marchés publics - Analyse et...


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    **Objectif**: Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. **Vos Missions**: - Secrétariat :_ - Gestion des appels téléphoniques - Réception des livraisons - Secrétariat standard - Consulte, répond...


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