Assistant Administratif
il y a 7 heures
Descriptif du poste
Objectif:
Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes.
Vos Missions : Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques; Réception des livraisons; Secrétariat standard
Consulte, répond et classe les courriels quotidiennement (personnel et du service admin) et Classement
Administratif : Passage des commandes chantiers; Reporting tableaux du suivi administratif; Gestion du planning des livraisons; Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances
Traitement du courrier : rapprochement factures/commandes avec Contrôle des Notes de Frais et Mise en place et suivi des dossiers de sinistres (flotte véhicule / chantier )
Suivi de notre flotte automobile (entretien, état, ); Passage de commandes services généraux : consommables, fournitures administratives
A terme : Préparation de la facturation client
Profil recherché
Compétences attendues: Savoir-être : Organisé et rigoureux, Sérieux et discrétion et Aisance à l'oral et à l'écrit
Maitrise du Pack Office et des outils de messagerie électronique
Profil recherché : Niveau BAC +2 doté d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Discrétion
Rigueur
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Automobile
**Voir plus**
Entreprise
**Groupe Global** est une société en pleine croissance spécialisée dans l aménagement et la rénovation d espaces tertiaires (bureaux, sièges sociaux, espaces de travail), qui emploie 45 collaborateurs.
Vous aimez le challenge et les responsabilités, vous recherchez une structure moderne, dynamique et en forte croissance rejoignez-nous.
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Cloé Rullier - _Chargée de mission RH_
Salaire
30 - 35 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Gestionnaire administration des ventes
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Pantin, France VENE RECRUTEMENT Temps pleinNotre Partenaire recherche son nouvel Assistant administratif H/F. Cliquez-ici pour postuler dès maintenant ! Notre Partenaire est un expert de l'aménagement d'espaces professionnels basé dans l'est parisien. Les missions pour le poste d'Assistant Administratif sont les suivantes: Secrétariat: - Gestion des appels téléphoniques - Réception des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 jours
Pantin, France SKILLS Temps pleinDans le cadre d'une mission d'intérim, notre client, une entreprise spécialisé dans le têxtile basée à Pantin, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vous serez amené(e) à soutenir l'équipe administrative dans ses diverses tâches quotidiennes. **Voici les missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique en...
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[alternance] Assistant(E) Administrative Et
il y a 5 jours
Pantin, France French Retro Temps plein**ATTENTION il s'agit d'une offre exclusivement pour un contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, la société DANILS recherche un ou une assistante administrative et commerciale afin d'épauler la responsable service client. Intégré au sein d'une équipe à taille humaine, vous ferez parti intégrante de la société et participerez...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 2 semaines
Pantin, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif et technique H/F**.** **Rôle & Mission**: En binôme avec le Chef de projet, vous accompagnerez le service travaux en suivant et sécurisant le déroulement administratif des affaires de leur ouverture jusqu'à leur fermeture. Vos missions seront: -...
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Apprenti Assistant(E) Administratif(Ve) Et
il y a 2 semaines
Pantin, France Studency Temps pleinStudency, école spécialisée dans la formation en alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire dans le commerce de détail, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BTS GPME** **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Pantin, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans **l'agencement de bureau **, basé à **Pantin **, recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim **. **Missions** - Passage des commandes chantiers - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs...
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Alternance Assistant de Gestion Administratif
il y a 2 semaines
Pantin, France ANNONYME Temps plein**_Transformez vos études en action ! Rejoignez notre équipe grâce à notre offre d'alternance stimulante !_** On recrute des Assistants de Gestion Administratif en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Pantin, France FinancePeople Temps plein**FinancePeople**, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour un établissement public à caractère industriel et commercial, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE F/H**. Au sein de la division technique des opérations d’infrastructure (DTOI), vous assistez une équipe dans le suivi financier et...
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Assistant D'équipe
il y a 5 jours
Pantin, France EVOLIA93 Temps pleinEVOLIA93 - Plateforme des Services à la Personne de la Seine Saint Denis avec pour activité principale la structuration et la professionnalisation de la filière Service à la Personne, recherche un(e) assistant(e) d’équipe. **Missions principales** : Assistance auprès de l’équipe et gestion administrative des actions de formations et des semaines...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Pantin, France Hays France Temps pleinNotre client spécialisé dans l'étude scientifique de la population et recherche un Assistant comptable. Le poste est à pourvoir rapidement et situé en Seine-Saint-Denis. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes rattaché à la Directrice Exécutive et au Directeur Exécutif adjoint. Les tâches et missions sont les suivantes: Gérer l'arrivée...