Assistant Administratif Et Technique

il y a 2 jours


Pantin, France EPITECH Temps plein

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif et technique H/F**.**

**Rôle & Mission**:
En binôme avec le Chef de projet, vous accompagnerez le service travaux en suivant et sécurisant le déroulement administratif des affaires de leur ouverture jusqu'à leur fermeture.

Vos missions seront:

- Gérer l'ouverture des dossiers affaires,
- Lancer les appels d'offre,
- Veiller au bon déroulement des affaires
- Collaborer au montage du dossier DT/PC (en lien avec le BE), envoi en mairie, relance et suivi,
- Mettre en forme le devis, l’envoyer au client et assurer le suivi,
- Rédiger et envoyer les contrats et marchés de travaux et avenants client et assurer le suivi,
- Envoyer les consultations d’entreprises, et effectuer le suivi
- Gérer les demandes d’attestation d’assurance, URSSAF...
- Effectuer le suivi financier des affaires : Rédiger ou corriger les courriers clients ou fournisseurs avec appui de l’ADR
- Relancer les Chefs de projet en cas de non-possibilité de facturation client pour obtention des pièces nécessaires (DOE ST, levée de réserve à finaliser )
- Réaliser les tâches administratives de la Direction Régional (accueil, courrier, standard occasionnel),
- Analyser et mettre à jour mensuellement le TGA (idem pour le plan de charge)
- Préparer le tableau de facturation avec mise à jour des marges et de l’avancement physique du chantier.
- Gérer la fermeture des affaires.

**Profil recherché**:

- 2 ans minimum à un poste similaire,
- Notions bâtiment souhaitables, connaissance du secteur.

Formation:

- Baccalauréat à Bac +2 du type BTS Assistante de Gestion PME-PMI,
- Maîtrise de l’outil informatique Word et Excel,
- Connaissance de l’outil informatique Access est un plus.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Pantin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant administratif (H/F) - Pantin (93) - CDI - 27/33k€ - prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et...


  • Pantin, France Économat des Armées Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Division technique des opérations d'infrastructure (DTOI), le chef de bureau administratif, technique et financier assiste les équipes métiers - chargés d'opérations immobiliers, chargés de projets bâtiments, contrôleurs techniques régionaux et leurs adjoints - dans le suivi financier et administratif des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Pantin, France Habitat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau à notre équipe.Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...


  • Pantin, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant Administratif et Comptable (H/F) - Pantin (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Pantin, France Fédération Sportive et Gymnique du Travail Temps plein

    Recrutement ASSITANT-E COMPTABILITE ADMINISTRATIF-VE DE LA LIGUE IDF FSGT Contrat à durée indéterminée (CDI) Prise de fonction : dès que possible Convention collective nationale du sport - Groupe 3 Rémunération : entre 1941 et 2248 euros bruts mensuels sur 13 mois selon expérience Lieu de travail : Siège de la Ligue Île-de-France de la...

  • Assistant Technique

    il y a 4 jours


    Pantin, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société**:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. Les salariés des organismes HLM, chargés d'une...

  • Assistant Technique Btp

    il y a 2 jours


    Pantin, France Expectra Temps plein

    Expectra recherche pour l'un de ses clients en assistant technique sur Pantin pour une mission d'intérim Vous constituez la partie administrative du dossier réponse d’appel d’offre Vous collectez les justificatifs obligatoires annuels et semestriels auprès de la comptabilité (Urssaf, cibtp, probtp ) Vous réalisez un suivi du chantier Vous...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Pantin, France INRAP Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Pantin, France SWITCH OVER Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à l'amélioration de notre service client. Ce poste nécessite une grande...


  • Pantin, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...