Adjoint Au Chef de Service Affaires Générales Et état Civil

il y a 5 jours

Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

La ville d'Argenteuil recherche pour la Direction des Relations Citoyens un:
**ADJOINT AU CHEF DE SERVICE DES AFFAIRES GENERALES ET DE L'ETAT CIVIL (H/F)**

Sous l’autorité du chef de service des affaires générales et de l’état civil, vous secondez le chef de service dans l’organisation et l’encadrement du service. Vous êtes le soutien en première ligne des agents du service.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes:
**Superviser et coordonner le service**
- Accueil du public
- Bonne instruction et traitement des déclarations de reconnaissance, naissance, décès et mariage
- Mise à jour des demandes d’actes en ligne
- Mise à jour des actes d’état civil par l’apposition de mentions marginales sur registre et sur logiciel informatique
- Prise en charge et traitement des demandes de livrets de famille
- Tenue de la régie des concessions et taxes funéraires
- Tenue des listes électorales, organisation et préparation des Commissions de révision des listes électorales
- Participation aux élections politiques
- Traitement de demandes de cartes nationales d’identité et passeports français
- Traitement des démarches liées aux formalités administratives (recensement militaire, inscriptions sur les listes électorales, attestations d’accueil, légalisation de signature, certification conforme certificats d’hérédité)
- Assurer les relations avec les institutions extérieures (préfecture, sous-préfecture, procureur de la République, INSEE)

**Coordination de l’équipe**
- Encadre et anime l’équipe au quotidien
- Veille au respect de la réglementation
- Adapte la répartition des tâches selon la charge de travail journalière des agents
- Veille au respect des délais de traitement
- Fait remonter les difficultés au supérieur hiérarchique et gère les conflits en son absence

Profil recherché

Doté(e) d'un BAC et d'une expérience similaire dans une collectivité territoriale, vous maîtrisez intégralement l'univers relatif au droit civil.

Vous avez une bonne utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers (SIECLE,...).

Muni(e) d'une grande capacité d'adaptation, vous êtes apte à travailler en équipe et vous êtes pédagogue.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles.

Enfin, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales et un grand sens du service public.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Poste permanent, à temps complet à pourvoir dès que possible
- Cadres d'emploi des rédacteurs - Catégorie B (ouvert aux titulaires et contractuels)
- Horaires irréguliers en lien avec les pics d’activité et selon les besoins de participation à des réunions
- Travail le samedi matin par roulement
- Accès à la mutuelle avec participation employeur
- Accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/05/2025

  • Chef de Service Affaires Générales Et Etat Civil

    il y a 1 semaine

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    27-09-2024 - Emploi permanent Annonceur VILLE D'ARGENTEUIL Type de contrat Emploi permanent Domaine Affaires générales et Etat civil **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique...

  • Agent D'accueil de L'état Civil Et Des Affaires

    il y a 1 semaine

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    23-08-2024 - Emploi permanent Annonceur VILLE D'ARGENTEUIL Type de contrat Emploi permanent Domaine Accueil **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets...

  • Chargé de Mission Affaires Générales Et Etat Civil

    il y a 5 jours

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    20-01-2025 - Emploi permanent Annonceur VILLE D'ARGENTEUIL Type de contrat Emploi permanent Domaine Affaires générales et Etat civil **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique...

  • Adjoint à la cheffe de la section logistique

    il y a 2 jours

    Argenteuil, Île-de-France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein

    Vos missions en quelques motsGroupe RIFSEEP : 2Vos Activités PrincipalesEn tant qu'adjoint(e) de la cheffe de la section logistique, vous appuyez et suppléez à la cheffe de section dans toutes ces fonctions :Gère et priorise les besoins logistiques des services.Organise la répartition des moyens logistiques.Organise l'approvisionnement logistique des...

  • Chef de Service Gestion Administrative Et

    il y a 5 jours

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    28-10-2024 - Emploi permanent Annonceur VILLE D'ARGENTEUIL - DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES TECHNIQUES Type de contrat Emploi permanent Statut TITULAIRE Domaine Management **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la quatrième plus grande...

  • Agent polyvalent des services – accueil général

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA095ATC Date limite de candidature31/03/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de posteAdministratif Statut du...

  • ONaCVG Directeur(rice) Adjoint(e) du service départemental de l'ONaCVG du Val-d'Oise

    il y a 1 semaine

    Argenteuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)   Référence Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre ONaCVG Directeur(rice) Adjoint(e) du service départemental de l'ONaCVG du Val-d'Oise (95) Date limite de...

  • Adjoint Au Chef de Service Droit Des Sols

    il y a 13 heures

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    24-01-2025 - Emploi permanent Annonceur VILLE D'ARGENTEUIL - DIRECTION DE L'URBANISME ET AMENAGEMENT DURABLE Type de contrat Emploi permanent Domaine Urbanisme **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville...

  • Adjoint chef de cabinet H

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, France Marine Nationale Temps plein

    Description du poste Le contrat de volontaire officier aspirant permet aux jeunes diplômés ou aux étudiants à la recherche d'une année de césure ou d'une première expérience professionnelle, de s'engager au sein de Les domaines de compétences recherchées sont très larges : ressources humaines, communication, contrôle de gestion… Environnement...

  • Chef d’Équipe Génie Civil

    il y a 1 semaine

    Argenteuil, France Systea Infrastructures Temps plein

    SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du ferroviaire....