Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

Ce poste est à pourvoir dès maintenant.
Vous souhaitez rejoindre une association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ?
Vous recherchez du sens et voulez vous épanouir au sein d’une organisation engagée et porteuse de valeurs?
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos compétences.
Pour compléter l’équipe du Siège social, nous recherchons dans le cadre d’un CDI à temps plein un(e)
Secrétaire de direction (-ive) (H/F) CDI temps plein
L’établissement
Le siège social assure le pilotage de l’association et intervient en support de 26 établissements accueillant et accompagnant des personnes en situation de handicap.
Il vient en appui pour les questions de gestion, d’administration du personnel, de formation ou encore de relations sociales.
Missions
- Prend en charge l’organisation administrative d’événements en direction des personnels (journées d’accueil des nouveaux salariés, médailles du travail,).
- Suit la planification des réunions des IRP, envoi des convocations, relecture des PV, classement des PV.
- En appui des services du siège, réalise les saisies et mises en forme de documents ou de diaporama.

**Vous êtes également amené(e) à**:

- Gérer le standard téléphonique du siège social
- Assurer l’accueil physique des salariés et visiteur - réorienter les livraisons le cas échéant
- Saisir et/ou rédiger des courriers et rapports
- Classer et archiver les documents
- Renseigner les tableaux de bord CPOM
- Suivre et mettre à jour le dossier individuel des salariés du siège
- Organiser les visites médicales des salariés du siège
- Suivre la réalisation des entretiens professionnels du siège et des entretiens à 6 ans
- Prendre les notes des réunions du siège et en réaliser les PV

Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) assistance de direction.
La maîtrise de l'outil bureautique (tableur, traitement de texte, logiciels de paie,...) et de bonnes compétences rédactionnelles (maîtrise parfaite de l’orthographe) sont requises.
Il est demandé le respect absolu de la confidentialité et du RGPD.
Les qualités principales pour ce poste sont l’organisation, la rigueur, la volonté du travail en équipe.

**Condition d’exercice**:
Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice générale.

**Horaire**: 35 hebdomadaires. Du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Avantages
9 jours de congés supplémentaires en plus des congés légaux.

Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) assistance de direction.
La maîtrise de l'outil bureautique (tableur, traitement de texte, logiciels de paie,...) et de bonnes compétences rédactionnelles (maîtrise parfaite de l’orthographe) sont requises.
Il est demandé le respect absolu de la confidentialité et du RGPD.
Les qualités principales pour ce poste sont l’organisation, la rigueur, la volonté du travail en équipe.

**Condition d’exercice**:
Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice générale.
Rémunération
Expérience mínimale de 3 ans

AFASER
L’AFASER est une association du secteur médico-social qui a pour objet:

- d’améliorer les conditions de vie des personnes handicapées mentales, psychiques, autistes et polyhandicapées ;
- de favoriser une prise en charge de qualité et une insertion optimum dans la vie sociale et professionnelle par l’accueil, les soutiens, l’éducation et la recherche ;
- de gérer 25 établissements et services en Ile-de-France (IME, EMP-EMPRO, MAS, Foyers, ESAT ) dans lesquels plus de 700 professionnels accompagnent 1000 personnes handicapées mentales.

Champigny-sur-Marne
BAC +2
Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction