Responsable Logistique Adjoint

**CARACTERISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE**

Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.

Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en extra - sur le département du Rhône - l’hôpital propose une prise en charge en adéquation avec le projet de soin. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose d’une ligne de soins complète pour répondre aux besoins des usagers.

Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement spécialisé en santé mentale, moderne, en mouvement, soucieux de l’amélioration de la qualité et de l’offre de soins qu’il propose à la population.

L’activité liée au présent poste se déroule principalement sur le site du Centre Hospitalier Le Vinatier, 95 bd Pinel à Bron, ainsi que sur l’ensemble des structures extrahospitalières, situées dans un rayon de 30km autour du site principal.
- **Présentation du secteur logistique**_

Le secteur Logistique est composé d’environ 100 agents et constitué de 9 services:

- Magasin général (Gestion des stocks et approvisionnements)
- Lingerie relais
- Reprographie
- Service Restauration - Centre de production alimentaire
- Transports Sanitaire
- Transports Logistique (dont vaguemestre)
- Atelier véhicule - Gestion de parc automobile
- Service entretien et gestion des déchets
- Service Espaces verts

L’ensemble de ces activités sont pilotés par 5 responsables de services et leurs adjoints:
**1. DEFINITION DE LA FONCTION**

Sous la responsabilité de l’ingénieur logistique et en collaboration avec les différents responsables de service, le coordinateur logistique s’occupe principalement de la gestion opérationnelle et RH du secteur logistique. Il participe également à la mise en œuvre et au suivi de la politique qualité des services.

Il aura pour missions principales de:

- Mettre en œuvre la politique supply chain de l’établissement en collaboration avec l’Ingénieur
- Assurer le management et l’encadrement des responsables de services en binôme avec l’ingénieur logistique
- En appui avec les encadrants de services, planifier l’activité et l’ensemble des moyens à mettre en œuvre pour la continuité de service (humains, financiers, techniques)
- Dans une démarche d’amélioration continue, définir et mettre en place les process et les organisations permettant de répondre aux besoins des utilisateurs et des usagers
- Proposer et déployer des nouveaux outils de gestions dans les différents secteurs afin d’améliorer la qualité de nos prestations logistiques
- Analyser, gérer, optimiser les flux hospitaliers dans son domaine de compétence
- Piloter la construction des spécifications techniques dans le cadre des appels d’offre « Publique »
- Informer et conseiller les personnels/utilisateurs/usagers, relatif à son domaine d’activité
- Planifier et mettre en œuvre le déploiement de matériels, moyens, systèmes relatif à son domaine de compétence
- Recenser et analyser les besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine d’activité
- Piloter des prestataires extérieurs, négocier, entretenir les liens avec les fournisseurs
- Etre garant de l’autorité et de la continuité de service pendant les absences de l’Ingénieur Logistique

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**

**Diplômes et compétences professionnelles**

Formation minimum BAC +2/3 en logistique, bénéficiant d’une expérience minimum de 5 ans en milieu hospitalier, industrie et/ou chez un prestataire logistique

**Activité**
- Encadrement d’équipe(s), gestion et développement des personnels
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
- Planification de l’activité et de l’ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service
- Analyser et proposer des nouvelles organisations plus pertinentes et plus efficientes
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
- Déploiement opérationnel de la politique logistique de l’établissement
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Pilotage/suivi de prestataires
- **Qualités requises**
- Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipe(s)
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Animer et développer un réseau professionnel
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d’actions et en moyens de réalisation
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