Chargé(E) Administration Des Ventes

il y a 1 semaine

Paris e, France MARINE SERRE SARL Temps plein

**Sous la responsabilité de la Responsable AD & logistique et intégré (e) à une équipe de 4 personnes, vos missions principales sont les suivantes**:
**En Amont de la saison**:

- Vérification des portefeuilles de commandes en lien avec les Départements Commerciaux et Production
- Préparation de fichiers produits par commande (carelabels, supplier manual, delivery plan)
- Envoi des factures proforma, des conditions générales de vente et des informations produits aux clients
- Récupération des instructions de livraison auprès des clients
- Relance du paiement des deposits

**Durant la saison**:

- Suivi logistique (lien régulier avec le service logistique et production)
- Information des clients des prochaines pièces en préparation
- Lancement des commandes de saison par ordre de priorité à l’entrepôt
- Optimisation des préparations et des livraisons
- Préparation et envoi des documents pour la livraison et les douanes (factures, packing lists, certificats nécessaires.)
- Relance de paiements
- Organisation des enlèvements en lien avec les transporteurs et l’entrepôt.
- Participation au Delivery Meeting bimensuel (point sur les livraisons et les paiements en attente)
- Gestion et expédition des réassorts et des projets spéciaux
- Gestion et expéditions des commandes Personnel
- Modification du portefeuille de commande et négociation clients (annulations commerciales, discounts, termes spéciaux)
- Gestion des retours clients (défectueux, surplus ), en lien avec le service production
- Gestion des litiges (manquants, retard, dégradation,)
- Création et tenue de rapports saisonniers : retours, défectueux, annulations, livraisons, paiements etc.
- Etablissement et suivi des avoirs avec le département finance
- Mise à jour des fichiers de suivis distribution
- Gestion de la facturation & suivi des règlements (lien régulier avec le service finance)

**Clôture de la saison**:

- Remise en stock des commandes
- Participation aux bilans de fin de saison
- Suivi et cloture des livres de comptes clients avec le département finance
- Première expérience aboutie en administration des ventes.
- Excellente maitrise de l’anglais écrit et oral & Capacité à naviguer dans un environnement international
- Bonne connaissance des incoterms et des procédures export, ainsi que des termes de paiement et des bases de comptabilité.
- Réactif.ve, rigoureux.se, et organisé.e, vous avez le sens du résultat et l'esprit d'analyse
- Vous maitrisez Excel (gestion de BDD, calculs, analyses)
- Bon sens du relationnel, aimant travailler en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75019 Paris 19e)

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Paris, France Mes Dépanneurs Temps plein

    Chargé(e) d'administration des ventes- PARIS - CDI**Chargé(e) d'administration des ventes** ***: **À propos**: Co-fondée en 2013, MesDépanneurs.fr est depuis 2017 une grande start-up filiale du groupe ENGIE ! Partenaire de confiance depuis maintenant 9 ans, la plateforme a pour ambition de contrer les arnaques au dépannage à domicile en proposant...

  • Chargé(E) Administration Des Ventes Et Crédits

    il y a 7 jours

    Paris, France Lectra Temps plein

    Lectra SA - **Chargé(e) administration des ventes et crédits documentaires export H/F** - Notre service administration des ventes Corporate basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) **Chargé(e) administration des ventes et crédits documentaires exports H/F**. - Vous serez en charge du montage et du suivi des crédits documentaires toute zone...

  • Chargé(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France RESERVOIR WATCH Temps plein

    Maison horlogère française créée en 2016, RESERVOIR est née d'une passion pour l’horlogerie et les compteurs anciens. C’est à Paris, capitale du luxe et de la création, que les quatre associés, tous managers expérimentés issus de leaders mondiaux, s’installent pour donner vie aux collections, conçues et assemblées en Suisse, et...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France INSTAN CARE Temps plein

    Notre secteur d’activité et le poste Le secteur du service à la personne est en pleine expansion et recrute. En partenariat avec les mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre, Instan a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation au niveau national. Nous intervenons également en...

  • Chargé(e) Administration des Ventes

    il y a 7 heures

    Paris, France Hartwood Temps plein

    CDI Chargé(e) de missions ADV (H/F) – Rejoignez le siège d'un écosystème d'entreprises innovantes !Basé(e) à Paris, Hartwood accompagne depuis 1998 la croissance d'entreprises de conseil en nouvelles technologies, avec un objectif clair : mettre l'innovation au service d'un futur plus juste. Nous soutenons celles et ceux qui entreprennent autrement...

  • Assistant Administration Des Ventes Et Commercial

    il y a 4 jours

    Paris 19e, France GROUPE FICADE Temps plein

    Votre mission sera d’accompagner nos équipes dans le développement commercial: **1) Assistance commerciale** - Prise de rendez-vous sur fichier qualifié, - Rédaction des devis et contrats en collaboration avec les équipes commerciales, - Mise à jour et gestion du CRM. **2) Production et gestion de la relation de client** - Gestion administrative et...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France Skill Dealer Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financiers, ses principales missions consistent à: - Administrer les commandes clients : création de comptes, renseignement des conventions de formation, suivi du bon déroulé de chaque commande, suivi de la facturation - Gérer les inscriptions pour les tests et les formations - Entretenir...

  • Chargé(E) de L'administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    L'ARC recherche un(e) **Chargé(e) de l'administration des ventes h/f - CDI**-Temps plein - 35 heures - Poste Basé à Paris 19 - Vos missions : - gestion des adhésions - facturation (1200/ mois) - gestion des impayés - mise à jour de la base données des adhérents - tenue des tableaux de bord et suivi de l'activité adhésions. Plus d'autres tâches...

  • Chargé D'administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 89734**Chargé d'Administration des ventes - Salons Vendôme - CDI (H/F)**: - Paris, 75, FR- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France ARC Temps plein

    Descriptif du poste Rejoignez l'ARC en tant qu' Assistant administration des ventes h/f ! Nous recherchons un professionnel talentueux pour occuper ce poste en CDI à temps plein (35 heures par semaine) à Paris, dans le 19e arrondissement. En tant qu' Assistant administration des ventes, vous aurez des responsabilités variées et enrichissantes, telles...