Chargé(E) Administration Des Ventes

il y a 3 jours

Paris e, France MARINE SERRE SARL Temps plein

**Sous la responsabilité de la Responsable AD & logistique et intégré (e) à une équipe de 4 personnes, vos missions principales sont les suivantes**:
**En Amont de la saison**:

- Vérification des portefeuilles de commandes en lien avec les Départements Commerciaux et Production
- Préparation de fichiers produits par commande (carelabels, supplier manual, delivery plan)
- Envoi des factures proforma, des conditions générales de vente et des informations produits aux clients
- Récupération des instructions de livraison auprès des clients
- Relance du paiement des deposits

**Durant la saison**:

- Suivi logistique (lien régulier avec le service logistique et production)
- Information des clients des prochaines pièces en préparation
- Lancement des commandes de saison par ordre de priorité à l’entrepôt
- Optimisation des préparations et des livraisons
- Préparation et envoi des documents pour la livraison et les douanes (factures, packing lists, certificats nécessaires.)
- Relance de paiements
- Organisation des enlèvements en lien avec les transporteurs et l’entrepôt.
- Participation au Delivery Meeting bimensuel (point sur les livraisons et les paiements en attente)
- Gestion et expédition des réassorts et des projets spéciaux
- Gestion et expéditions des commandes Personnel
- Modification du portefeuille de commande et négociation clients (annulations commerciales, discounts, termes spéciaux)
- Gestion des retours clients (défectueux, surplus ), en lien avec le service production
- Gestion des litiges (manquants, retard, dégradation,)
- Création et tenue de rapports saisonniers : retours, défectueux, annulations, livraisons, paiements etc.
- Etablissement et suivi des avoirs avec le département finance
- Mise à jour des fichiers de suivis distribution
- Gestion de la facturation & suivi des règlements (lien régulier avec le service finance)

**Clôture de la saison**:

- Remise en stock des commandes
- Participation aux bilans de fin de saison
- Suivi et cloture des livres de comptes clients avec le département finance
- Première expérience aboutie en administration des ventes.
- Excellente maitrise de l’anglais écrit et oral & Capacité à naviguer dans un environnement international
- Bonne connaissance des incoterms et des procédures export, ainsi que des termes de paiement et des bases de comptabilité.
- Réactif.ve, rigoureux.se, et organisé.e, vous avez le sens du résultat et l'esprit d'analyse
- Vous maitrisez Excel (gestion de BDD, calculs, analyses)
- Bon sens du relationnel, aimant travailler en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75019 Paris 19e)

  • Chargé(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Chargé(e) Administration des Ventes** **IKORY Properties** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de valeur du...

  • Chargé(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 jour

    Paris 19e, France MARINE SERRE SARL Temps plein

    **Sous la responsabilité de la Responsable AD & logistique et intégré (e) à une équipe de 4 personnes, vos missions principales sont les suivantes**: **En Amont de la saison**: - Vérification des portefeuilles de commandes en lien avec les Départements Commerciaux et Production - Préparation de fichiers produits par commande (carelabels, supplier...

  • Un(e) Chargé(e) de partenariats Administration des Ventes

    il y a 6 jours

    Paris, France FranceTV Publicité Temps plein

    La Direction Administration des Ventes recherche :Un(e) Chargé(e) de Partenariats Analyste Administration des Ventes – CDIMission :· Vous coordonnez le suivi des Echanges Partenariats en collaboration avec les services partenariats antennes, la diffusion, le planning, la facturation, la comptabilité notamment. A partir de la réception de la demande,...

  • Chargé(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 jour

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à Paris, accès Rennes ou Sevres...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France M&Co SAS Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes (H/F)** **Résumé du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes à plein temps pour venir renforcer l'équipe en place. Sous la direction de la responsable ADV, vous serez en interaction avec les différents services de la société et en externe avec nos différents clients (environnement

  • Chargé(E) de L'administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    L'ARC recherche un(e) **Chargé(e) de l'administration des ventes h/f - CDI**-Temps plein - 35 heures - Poste Basé à Paris 19 - Vos missions : - gestion des adhésions - facturation (1200/ mois) - gestion des impayés - mise à jour de la base données des adhérents - tenue des tableaux de bord et suivi de l'activité adhésions. Plus d'autres tâches...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administration Des Ventes, poste à Paris 19ème, vos principales missions seront: - Gestion des appels téléphoniques, - Importation des bons de commandes et transformation en bon de livraison via le logiciel de gestion SAGE, - Interface avec le logisticien pour le suivi des livraisons, stock et litiges, - Renseignement aux clients et...

  • Chargé(E) Administration Des Ventes Retail

    il y a 1 semaine

    Paris, France Workyn! Recrutement Temps plein

    Workyn Commerce & Luxe est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du retail, de l'hôtellerie / restauration et du luxe. Nous recherchons pour notre client, maison de joaillerie de luxe, un chargé(e) administration des ventes retail H/F: **Chargé(e) ADV retail H/F**: En tant que chargé(e) ADV retail, vous aurez comme principales...

  • Chargé Clientèle Et Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe Beaumanoir Temps plein

    Vous êtes animés par la relation client et souhaitez mettre à profit vos compétences dans un secteur challengeant et en mouvance ? Notre équipe BtoB recherche actuellement son prochain Chargé clientèle et ADV H/F ! **ENJEU PRINCIPAL**: Concrètement, vous serez en charge de l'animation d'un portefeuille de clients multimarques pour développer le...

  • Chargé(E) de L’administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France Cafe Joyeux Temps plein

    CAFÉ JOYEUX **Première famille de cafés-restaurants qui emploie et forme des personnes en situation de handicap mental et cognitif. **Notre mission est l’**inclusion**en milieu ordinaire : permettre l’emploi, la formation et l’épanouissement professionnel de personnes en situation de handicap mental et cognitif. C’est aussi de remettre la...