Assistant/e Achats

Description de l'entreprise

Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique.**

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables.

Filiale du Groupe, **ALTEREA intervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique et environnementale des bâtiments en réhabilitation, construction et exploitation.**

**ALTEREA rassemble aujourd’hui 450 collaborateurs engagés autour de notre responsabilité sociétale contribuant à construire un monde plus collaboratif et respectueux de nos écosystèmes.**

Ainsi, nos équipes de Conseil, d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage, de Maitrise d’œuvre et de Développement Commercial proposent un accompagnement global à nos clients pour rendre leurs parcs de bâtiments plus respectueux de l’environnement, plus confortables et durables.

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de monter en compétences, à son rythme. A votre disposition, un accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne (efficiente lors de l’intégration mais aussi en formation continue) et des communautés métiers désireuses de partager leur savoir.

Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous avons mis en place et nous accompagnons le télétravail.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.

Description du poste

Dans le cadre d’une création de poste, vous rejoignez le pôle de la Direction Administrative et Financière et plus particulièrement le service Achats composé d’un Responsable, d’un Acheteur de prestations et d’une Alternante.

Après une période d’intégration et de formation à nos outils et process, vous agissez en autonomie afin de participer à la croissance du groupe.

Au quotidien, vous avez un rôle de facilitateur/trice au sein du service achat et vous êtes garant/e du bon déroulement des divers process, par le biais de trois axes principaux:

- La gestion des flux d’achats, avec la participation aux commandes des fournitures, des matériels et le suivi des livraisons pour les filiales du groupe, à l’aide de notre logiciel PROVEA PROGIDOC.
- La réalisation du sourcing et la qualification des prestataires sur des sujets Hors Production et Production (exemple : recherche de bureaux d'études pertinents pour les compétences non couvertes par notre groupe). Vous vous assurez du bon suivi de nos conditions contractuelles (délais de paiements, conditions de résiliation, conditions financières) et du suivi des délais de paiement de nos fournisseurs/prestataires (coordination et validation des factures).
- La création des rapports/présentations sur les résultats Achats et sur le déploiement de la sous-traitance au sein du groupe. Vous suivez la répartition des dépenses auprès de notre panel de partenaires. Ainsi, vous réalisez des analyses géographiques, financières et qualitatives, afin de mieux suivre et gérer les dépenses pour chaque filiale.

Enfin, vous participez à véhiculer les bonnes pratiques achats auprès des collaborateurs du groupe via des présentations orales sur les différents sites.

**Qualifications**:
Issu/e d’un Bac +2 ou Bac + 3 (BTS Achats, Assistant Manager ou Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA ), vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur des fonctions d’assistanat polyvalent où on a reconnu votre investissement, votre rigueur ainsi que votre sens du service.

Votre expérience vous a permis de développer votre maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel, PPT) et vos capacités à prendre des initiatives.

Votre implication, votre rigueur et votre esprit d’équipe seront déterminants pour prendre en main vos missions.

Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles avérées et d’une excellente maîtrise de l’orthographe.

Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.

Informations supplémentaires

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

**Vos motivations, votre projet**

**L’entretie