Assistant.e de Direction

Descriptif du poste
- **Quelle est votre mission ?**

Rattaché(e) au Président du site et en étroite collaboration avec le siège social situé à l étranger, vos principales missions seront:
**Assistant(e) de direction**
- Gère l agenda du directeur : gestion de ses rendez-vous et de ses déplacements
- Effectue des missions diverses de secrétariat : rédaction de courriers, gestion des signatures de documents, présentations, suivi des abonnements et assurances de la société
- Gère le courrier (réception, distribution), réception et accueil des visiteurs
- Organisation des réunions : préparation des salles, gestion de l office (boissons, repas)

**Chargé(e) de communication**
- Participe au déploiement stratégique de communication
- Créé les supports de communication et participe à leurs réalisations : informations mensuelles, journal interne, articles dans le journal groupe, affichage interne, compte LinkedIn ou tout autre site web
- Contribue activement à l organisation de projets évènementiels sur le site : organisation d évènements, création de sondages
- Est référent communication auprès du service communication du groupe, assure l interface et déploie les outils communication lancés par le groupe

**Chargé(e) de voyage**
- Gère les déplacements professionnels des salariés en binôme avec l hôtesse d accueil et assure le suivi budgétaire : relation avec les agences de voyage, réservations hôtelières, locations de véhicules.
- Gère les réservations d hôtels et de taxis pour les visiteurs

Profil recherché
- **Quelles sont les compétences nécessaires ?**
- Formation Bac+3 Communication/Assistant de direction gestion et ou expérience professionnelle
- de minimum 3 ans d’expérience
- Une pratique courante de l’anglais est indispensable
- Bonne maitrise des outils de bureautique (sharepoint/office360 )
- Discrétion, organisé(e), aisance relationnelle force de proposition

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise
- **Notre client, dans le cadre de sa forte croissance reconnue, recrute un.e Assistant.e de Direction / Chargé.e de Communication**:

- Société : industrie
- Lieux : usine, 500 personnes, proche bord de mer, Calvados
- Contexte : remplacement, business en croissance
- Rattachement : N+1 PDG
- Périmètre : assistanat de Direction, voyage et communication
- Rémunération : selon vos attentes et votre expérience
- Contrat : CDI, pas de prestation
- **Voici un peu plus d'informations sur l'entreprise**
- Société réputée pour son savoir-faire et sa solidité financière (plusieurs dizaines d'années)
- Projets industriels sur-mesure, de quelques centaines de milliers et plusieurs millions d euros
- Secteurs d'intervention : pharmaceutique, chimie fine, cosmétique, agroalimentaire
- Croissance seine et régulière, bon climat social, faible turnover
- Évolutions possibles : expertise, managériale, transverse
- Périmètre d'intervention de la société : monde
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- **Processus : 2 à 4 heures**

Si votre profil correspond, et que le poste correspond à votre cahier des charges, il y aura trois étapes:
**Qualification et échange : 10 à 30 minutes**
- Vos envies et vos souhaits correspondent-ils aux attentes de l entreprise ?

**Entretien et coaching par un recruteur spécialisé : 1 à 2 heures**
- Ensemble, nous mettrons en perspective vos aspirations avec le besoin qui m'a été confié
- Je vous ferai un feedback complet sur l ensemble de votre prestation
- Je vous coacherai

**Entretien avec le N+1 et la DRH, et visite du site : 1 à 2 heures**
- Est-ce que les objectifs de performance du poste correspondent à votre parcours (comparable et/ou similaire) ?
- Est-ce que vous vous projetez à travailler avec la personne que vous rencontrez ? Est-ce que vous partagez sa vision du poste ?
- Pour vous et l entreprise : éclaircir, valider, confirmer, négocier

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Ponctuel autorisé