Ama - Adjoint Administratif Consultation Cardiologie - (H/F)

il y a 2 semaines

Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AMA - adjoint administratif Consultation Cardiologie - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Missions du service : Le service cardiologie est une spécialité destinée à l'étude et aux traitements des maladies cardiovasculaires.
Nombre total de médecins consultants : 45.
Organisation des postes:
Le secrétariat de Consultation et Soins Externes est réparti en 3 équipes:
Equipe A - Horaires : 10h10/18h.
- Accueil physique et orientation des patients et des usagers
- Bureau des Admissions + identitovigilance
- Prise de rendez-vous en post-consultation et Gestion des urgences
- Préparation des bons de transports et appels des transports retours (VSL/Ambulances) + PTAH
- Cotations de l'activité du service (actes publics/ privés des médecins)
- Réception et traitement du courrier postal
- En fin de consultation, renfort sur la gestion des mails, au traitement des courriers de reconnaissance vocale

Equipe B Horaire : 8h/15h50
- Poste d'accueil téléphonique,
- Gestion des rendez-vous par téléphone, mails et fax
- Gestion plannings médicaux créations, modifications, reports.
- Numérisation de documents.

Equipe C Horaire : 8h/15h50
- Traitement de courriers dictés ou rédigés par reconnaissance vocale
- Gestion de la boîte d'envoi, diffusion et mise sous pli
- Remplacement de l'équipe A de 8h à 10h10.

Chaque poste est tenu 1 semaine.

Profil recherché:
Compétences spécifiques:
Connaissance du logiciel PASTEL et des suites logicielles EADILY et Microsoft Office (Word, Outlook Wepapp)
Travail en équipe et en lien avec de multiples interlocuteurs
Gestion et priorisation des flux d'informations
Prise d'initiatives à bon escient
Compétences rédactionnelles
Formation continue
Possibilité de télé-travailler
Qualités requises:
Sens des responsabilités
Rigueur dans l'organisation du travail
Esprit d'analyse et de synthèse
Adaptabilité et souplesse
Qualités relationnelles, sens de la communication, esprit d'équipe
Respect du suivi des procédures
Les relations professionnelles spécifiques au poste:
Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur délégué (N+3)
Liens fonctionnels avec le Cadre de santé du secteur, les IDE de consultations et l'équipe médicale.
Conditions de travail dans le poste:
Temps de travail : 100%
Horaires : 8h/15h50 - 10h10/18h.
Travail dimanches et jours fériés: non
Contraintes particulières: répartition des absences conformément à la réglementation et aux nécessités de service.
Exigence institutionnelle:
Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, au port
de la tenue professionnelle et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche

  • Ama - Chirurgie Vasculaire - Adjoint Administratif - (H/F)

    il y a 1 jour

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA - Chirurgie Vasculaire - adjoint administratif - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Lieu d'exercice Site Nord, Hôpital...

  • Ama Aux Consultations Gynécologie-obstétrique

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA aux consultations Gynécologie-Obstétrique - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Lieu d'exercice : Site Hôpital Couple...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (AMA) CLINIQUE DE NEUROLOGIE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste: La répartition de l'activité sur les trois grandes missions est partagée avec les autres AMA de ce secteur avec une activité qui sera principalement...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France AMA Digital Temps plein

    **Lieu **: Grenoble(38) - **Quand ? **: Dès maintenant - **Type **:Temps plein/ Temps partiel/ CDD - **Combien ? **: 11,00€ à 13,00€ par heure **BIENVENUE CHEZ AMA DIGITAL** AMA Digital propose la première plateforme de services intergénérationnels AMA Family qui accompagne la famille tout au long de sa vie, en simplifiant les mises en relation...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 3 jours

    Grenoble, France AMA Digital Temps plein

    **Lieu** : Grenoble - **Quand ? **: Dès maintenant - **Type **: Temps partiel / CDI - **Combien ? **: 11,00€ à 13,00€ par heure - **Diplôme requis **: Titre Auxiliaire de vie, ADVF, AS, DEAES, DEAVF, Bac Pro ASSP... **BIENVENUE CHEZ AMA DIGITAL** AMA Digital propose la première plateforme de services intergénérationnels AMA Family qui accompagne...

  • AMA Pneumologie 4eme

    il y a 6 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAMA Pneumologie 4eme - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Missions du serviceLe Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie (SHUPP) assure la prise en charge de l'ensemble des pathologies respiratoires et du sommeil.Les activités spécifiques au posteGestion des appels téléphoniquesAccueil physique...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative - Consultations Gynécologie-Obstétrique - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Lieu...

  • adjoint administratif

    il y a 4 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉadjoint administratif - BDE Hospitalisation Nord - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :I. Profil de poste Direction de la clientèleAgent administratif en poste à l'accueil du Bureau des entrées Hospitalisation Nord.La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle...

  • Aide Soignant en Service de Cardiologie

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aide soignant en service de cardiologie - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Mission de l'unité: Accueillir la personne soignée et sa famille, prendre en charge le patient et assurer les soins infirmiers et de confort auprès de patients ayant des pathologies relevant de la...

  • Stage Arc Cardiologie

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Stage - 6 Mois - Stagiaire - Catégorie A - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac +5 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/01/2025 **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 659 € brut / mensuel **Localisations**: - 38000...