Ama Aux Consultations Gynécologie-obstétrique

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AMA aux consultations Gynécologie-Obstétrique - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

Lieu d'exercice : Site Hôpital Couple Enfant Tranche 1 - Service de Gynécologie Obstétrique Rez-de-Chaussée

Dénomination du poste : Catégorie : B (ou C)

Fonction : Assistante Médico Administrative (Adjoint Administratif)

Affectation : Consultation de Gynécologie-Obstétrique

Pourcentage de travail : 100 %

Missions du service

La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes qu'elles soient adressées par un médecin, une sage-femme ou qu'elles se présentent spontanément.

Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques.

Les activités spécifiques au poste:
Ouverture et fermeture du secrétariat

Accueil physique des patientes

Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

Gestion des mails / fax

Frappe des synthèses médicales, mise en validation et envoi aux différents correspondants

Frappe et envoi de courriers types (frottis, résultats de T21, )

Numérisation des examens médicaux des patientes

Réception, ouverture et distribution des courriers dans les différents casiers des médecins et sages-femmes des consultations

Cotations des actes de consultation

Vérification du tableau de bord des rendez-vous en ligne

Les activités du service sont susceptibles d'être modifiées en fonction des évolutions du service.

Les activités en télétravail 1 jour/semaine (sous certaines conditions):
Saisie du courrier

Prise de ligne téléphonique

Gestion des mails

Scanhul

Profil recherché:
Les compétences spécifiques:
Savoir accueillir, interroger et diriger les patients

Compétences en informatique : Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet

Rapidité dans l'exécution des tâches

Bonne vitesse de frappe

Disponibilité

Discrétion

Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches

Polyvalence sur les différents postes d'accueil ou de frappe du service

Qualités requises pour acquérir ces compétences:
Esprit d'équipe et d'initiative

Sens des responsabilités

Rigueur dans l'organisation du travail

Esprit d'analyse et de synthèse

Qualités relationnelles

Adaptabilité et souplesse

Maitrise de l'expression française écrite et orale

Réactualisation des compétences

Sens de la communication

Les relations professionnelles spécifiques au poste:
Sous l'autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)

Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d'unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé

Lien avec les différents secrétariats du pôle et le bureau des entrées

Conditions de travail dans le poste:
Temps de travail: 100%

Horaires alternés : 8H-15H50 ; 8H30-16H20

Télétravail: 1jour/semaine sous certaines conditions, après 6 mois d'ancienneté sur le poste

Travail dimanches et jours fériés : non

Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) entre les différentes secrétaires du secteur, conformément à la réglementation en vigueur et sous réserve des nécessités de service

Port de la blouse obligatoire et présentation correcte

Ce profil de poste peut être modifié à tout moment en fonction des évolutions organisationnelles du pôle.

Rappel : en cas de déclenchement Plan Blanc, chaque agent est tenu de rester sur site jusqu'à décision contraire de la Direction Générale.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche