Assistant Administratif

il y a 6 jours


LevalloisPerret, France NEO2 Temps plein

**Description du poste**:
Pour renforcer notre équipe afin d'accompagner un de nos clients, acteur majeur de l'énergie. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif qui sera amené(e) à faire les tâches suivantes:

- Saisie des commandes
- Saisie et suivi des factures
- Archive documentaire
- Assurer la mise en place d'un suivi documentaire (obtenir les documents de l'ensemble des fournisseurs et alimenter la GED)
- Etablir un sommaire de l'ensemble des documents et s'assurer du bon template
- Codifier les documents selon la codification projet
- Compiler le DOE pour diffusion à l'exploitant
- Logiciels utilisés : Oxalys, Mfiles

**Description du profil**:
Nous recherchons un profil ayant les compétences suivantes:

- A partir de Bac+2
- Une première expérience est appréciée, profil junior accepté
- Anglais opérationnel
- Maitrise Suite Office 365

**Description de l'entreprise**:
NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité:

- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...
- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...
- Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR...

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes:

- Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
- Direction technique (Projets « clé en main »)
- Cabinet de recrutement

Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.


  • assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...


  • Levallois-Perret, France ACP INTERIM Temps plein

    Passionné(e) par l'univers du bâtiment ? Si oui, cette opportunité pourrait vous intéresser ! ACP INTERIM recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, un Assistant Administratif H/F. En tant qu'Assistant (e) Administratif(ve) vous serez supervisé(e) par la responsable du service. Vous aurez pour mission principale le...


  • Levallois-Perret, France Vision Interim Temps plein

    VISION INTERIM PONTAULT COMBAULT recherche pour un de ses clients un(e) assistant (e) administratif(ve) à Villeparisis. En tant qu'Assistant (e) Administratif(ve) vous serez supervisé(e) par la responsable du service. Vous aurez pour mission principale le traitement et le contrôle des bons de commande dématérialisés pour 2 de nos filiales : -...


  • Levallois-Perret, France L'ETOILE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant ainsi à l'efficacité de notre service client et à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** -...


  • Levallois-Perret, France Care vision Temps plein

    En occupant ce poste vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en réalisant des missions de **standardiste**: - Assurer un accueil physique et téléphonique des patients ; - Saisie informatique des données du patient dans l’agenda Doctolib ; - Filtrer les appels et les renvoyer vers les différents centres concernés...


  • Levallois-Perret, France Staffmatch Temps plein

    **Staffmatch recrute un Assistant administratif et facturation H/F en CDI !** Rattaché à la Responsable Recouvrement, l'Assistant administratif et facturation H/F aura pour missions principales d'assurer le recouvrement Clients et de réaliser le suivi des créances clients. **Quelles sont les missions au quotidien ?** - Relances mails, téléphoniques,...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France Biogroup Temps plein

    **BIOGROUP Ile de France**, structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, recherche assistant administratif pour l'équipe RH. Au sein d’un service RH, l’assistant administratif RH (H/F) a la responsabilité de la gestion du planning des vacataires sur un périmètre de laboratoire **_Missions principales_** - Gérer le planning...


  • Levallois-Perret, France SOCIETE AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance !_** Nous ouvrons largement nos portes aux Assistants Administratifs et RH** en Alternance (H/F)**, en contrat d'apprentissage, pour suivre une formation intensive sur 1 an en tant qu'Assistant Ressources Humaines, conduisant à l'obtention**...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Levallois-Perret, France CA RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives: Participation à la gestion administrative de l Enseignement Supérieur et des Titres de l organisme de formation: - Préparer et organiser les commissions d attribution et de validation des Titres en...