Responsable Pedagogique Centre de Formation

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

RESPONSABLE PEDAGOGIQUE CENTRE DE FORMATION D'ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Contenu du poste

Mission(s) générale(s)

Coordonner la mise en uvre du dispositif de formation pédagogique du centre de formation d'assistant médico-administratif selon le référentiel.

Assurer la responsabilité pédagogique du centre de formation d'assistant médico-administratif

Les missions sont assurées sous la responsabilité du Directeur du pôle RH du CHU de BORDEAUX

Principales activités

Ingénierie de formation

Elaborer annuellement le projet pédagogique du centre de formation

Organiser le déploiement de la maquette de formation

Elaborer les emplois du temps des apprenants

Réaliser le cas échéant des prestations d'enseignements

Négocier les prestations des intervenants ou vacataires dans le respect des exigences qualité

Gérer et suivre les vacations des intervenants externes

Mettre à disposition des apprenants les supports pédagogiques sur la plateforme de l'IMS

Organiser, réaliser les évaluations théoriques et pratiques, saisir les notes

Assurer le suivi des résultats théoriques et pratiques des apprenants

Suivi pédagogique

Mettre en uvre le suivi pédagogique collectif et individualisé

Gérer les cursus individualisés de formation dans le cadre l'alternance

Accompagner les apprenants dans leur projet de formation

Assurer le suivi pédagogique en stage ou chez l'employeur

Analyser les résultats des apprenants

Suivre et accompagner les apprenants en difficulté

Gérer et suivre les assiduités mensuelles (PPH, apprentis, Kairos, transition Pro)

Gérer les mouvements des effectifs de promotion

Assurer le suivi des interruptions de formations, des redoublements

Suivre les avertissements et sanctions disciplinaires dans le dossier de scolarité

Gestion administrative du centre de formation

Accueillir, informer, renseigner et orienter les publics

Gérer et suivre les demandes d'intervention de maintenance

Gérer et suivre les commandes de matériel et de consommables.

Gérer les courriers

Rédiger, diffuser et archiver les comptes rendus des instances, des réunions

Gestion administrative des inscriptions

Assurer le suivi du dossier administratif de rentrée

Editer les certificats de scolarité

Suivi du dossier pédagogique de l'apprenant

Constituer le dossier pédagogique

Veiller à la conformité du dossier pédagogiques jusqu'à au jury final

Organiser l'archivage selon la réglementation

Assurer la tenue et la gestion des dossiers pédagogiques

Gestion des périodes pratiques

Gérer les demandes annuelles de stage hors apprentis

Planifier les stages

Editer les courriers de mise en stage, les conventions de stage ou hors employeurs, les documents de suivi en entreprise, les feuilles de contrôle d'heure

Accompagner les maitres d'apprentissage et les professionnels de terrain dans le tutorat

Sélection des apprenants

Assurer le recrutement des apprenants en lien avec la coordination des secrétariats médicaux

Organiser et participer aux épreuves de sélection

Editer les convocations

Gérer la planification des épreuves écrites et orales

Saisir les résultats

Communiquer les résultats

Jury d'examens

Organiser et participer au jury d'examens

Assurer la complétude des dossiers en vue du jury d'examens

Communication, information

Transmettre au Directeur les activités menées, l'avancée des projets, les résultats des apprenants, etc.

Participer en tant que représentant du Directeur à différentes instances et/ou groupes de travail institutionnels ou extérieurs.

Participer à la politique de communication dans un objectif de promotion du centre de formation, des études et du métier.

Contribuer et mettre à jour le site internet du centre de formation avec le respect de la charte établie par la Direction de la Communication du CHU et dans le respect des obligations qualité.

Démarche qualité

Assurer une veille spécifique à son domaine d'activité

Evaluer la qualité des prestations délivrées

Mettre en uvre des actions, en lien avec la cellule qualité et le Référentiel National Qualité, visant l'amélioration de la qualité de la formation dispensée

Rédiger un rapport annuel d'activité

Conditions particulières d'exercice

Travail sur écran prolongé ( à 4h)

Déplacements occasionnels/risques routiers

Profil recherché:
Certification requise

Une expérience sur un poste similaire serait un plus

Dynamise, organisation, rigueur

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Sud
avenue de Magellan
33600 Pessac