Responsable Pedagogique Centre de Formation

**Le poste**:
**Contenu du poste**

**Mission(s) générale(s)**
- Coordonner la mise en œuvre du dispositif de formation pédagogique du centre de formation d’assistant médico-administratif selon le référentiel.
- Assurer la responsabilité pédagogique du centre de formation d’assistant médico-administratif
- Les missions sont assurées sous la responsabilité du Directeur du pôle RH du CHU de BORDEAUX

**Principales activités**

***Ingénierie de formation**
- Elaborer annuellement le projet pédagogique du centre de formation
- Organiser le déploiement de la maquette de formation
- Elaborer les emplois du temps des apprenants
- Réaliser le cas échéant des prestations d’enseignements
- Négocier les prestations des intervenants ou vacataires dans le respect des exigences qualité
- Gérer et suivre les vacations des intervenants externes
- Mettre à disposition des apprenants les supports pédagogiques sur la plateforme de l’IMS
- Organiser, réaliser les évaluations théoriques et pratiques, saisir les notes
- Assurer le suivi des résultats théoriques et pratiques des apprenants

**Suivi pédagogique**
- Mettre en œuvre le suivi pédagogique collectif et individualisé
- Gérer les cursus individualisés de formation dans le cadre l’alternance- Accompagner les apprenants dans leur projet de formation
- Assurer le suivi pédagogique en stage ou chez l’employeur
- Analyser les résultats des apprenants
- Suivre et accompagner les apprenants en difficulté
- Gérer et suivre les assiduités mensuelles (PPH, apprentis, Kairos, transition Pro )
- Gérer les mouvements des effectifs de promotion
- Assurer le suivi des interruptions de formations, des redoublements
- Suivre les avertissements et sanctions disciplinaires dans le dossier de scolarité

**Gestion administrative du centre de formation**
- Accueillir, informer, renseigner et orienter les publics
- Gérer et suivre les demandes d’intervention de maintenance
- Gérer et suivre les commandes de matériel et de consommables.
- Gérer les courriers
- Rédiger, diffuser et archiver les comptes rendus des instances, des réunions

**Gestion administrative des inscriptions**
- Assurer le suivi du dossier administratif de rentrée
- Editer les certificats de scolarité

**Suivi du dossier pédagogique de l’apprenant**
- Constituer le dossier pédagogique
- Veiller à la conformité du dossier pédagogiques jusqu’à au jury final
- Organiser l’archivage selon la réglementation
- Assurer la tenue et la gestion des dossiers pédagogiques

**Gestion des périodes pratiques**
- Gérer les demandes annuelles de stage hors apprentis
- Planifier les stages
- Editer les courriers de mise en stage, les conventions de stage ou hors employeurs, les documents de suivi en entreprise, les feuilles de contrôle d’heure
- Accompagner les maitres d’apprentissage et les professionnels de terrain dans le tutorat

**Sélection des apprenants**
- Assurer le recrutement des apprenants en lien avec la coordination des secrétariats médicaux
- Organiser et participer aux épreuves de sélection
- Editer les convocations
- Gérer la planification des épreuves écrites et orales
- Saisir les résultats
- Communiquer les résultats
- **Jury d’examens**
- Organiser et participer au jury d’examens
- Assurer la complétude des dossiers en vue du jury d’examens

**Communication, information**
- Transmettre au Directeur les activités menées, l’avancée des projets, les résultats des apprenants, etc.
- Participer en tant que représentant du Directeur à différentes instances et/ou groupes de travail institutionnels ou extérieurs.
- Participer à la politique de communication dans un objectif de promotion du centre de formation, des études et du métier.
- Contribuer et mettre à jour le site internet du centre de formation avec le respect de la charte établie par la Direction de la Communication du CHU et dans le respect des obligations qualité.

**Démarche qualité**
- Assurer une veille spécifique à son domaine d'activité
- Evaluer la qualité des prestations délivrées
- Mettre en œuvre des actions, en lien avec la cellule qualité et le Référentiel National Qualité, visant l’amélioration de la qualité de la formation dispensée
- Rédiger un rapport annuel d’activité

**Conditions particulières d’exercice**

Travail sur écran prolongé
- à 4h)

Déplacements occasionnels/risques routiers

**Profil recherché**:
Certification requise

Une expérience sur un poste similaire serait un plus

Dynamise, organisation, rigueur