Assistant(E) Administratif

il y a 2 jours

PortetsurGaronne, France SAS EHBI Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante bâtiment pour rejoindre notre PME d'une quinzaine de salariés. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et opérationnel des activités liées à la gestion des travaux de rénovation du bâtiment.

**Responsabilités**
- Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux projets de bâtiment
- Pointer, contrôler et affecter les factures d'achats
- Etablir les contrats de sous-traitance, veille des pièces administratives, DC4
- Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Participer aux réunions planning
- Maintenir l'organisation des fichiers physiques et numériques
- Gérer les dossiers de levées de réserves et organiser les rendez-vous
- Suivre et reconduire les dossiers de qualification (Qualibat, Qualit Enr, Handibat...)
- Gérer le parc des véhicules (entretien, contrôle technique)
- Suivre et instruire les dossiers de formation (centre de formation, Opco)

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une expérience significative dans le secteur du bâtiment est indispensable
- Une maîtrise des outils bureautiques tels que EBP, Microsoft Office
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- D'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Une aisance téléphonique et un sens du service client développé
- Un profil dynamique, réactif, organisé et méthodique

Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 3 jours

    Portet-sur-Garonne, France SMARTSD Temps plein

    **Assistant(e) Administratif-ve des Ventes - H/F** Temps plein - CDI SmartSD est le distributeur à valeur ajoutée qui connaît la croissance la plus rapide dans le domaine de la distribution des produits de sécurité. Nous sommes motivés par l'idée d'accompagner nos clients sur ce marché passionnant et en pleine croissance. Nous comprenons ce qu'est...

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    il y a 2 semaines

    Portet-sur-Garonne, France CLI Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe. vous serez responsable d'accueillir et d'orienter les visiteurs, de fournir un service client de qualité et d'effectuer des tâches administratives. **Responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes. - Répondre aux...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Portet-sur-Garonne, France SAS EHBI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante bâtiment pour rejoindre notre PME d'une quinzaine de salariés. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et opérationnel des activités liées à la gestion des travaux de rénovation du bâtiment. **Responsabilités** - Assurer la gestion...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Groupe Martin Belaysoud Temps plein

    Vous aimez les environnements de travail dynamiques et la polyvalence des missions ? Vous voulez contribuez activement au développement de notre structure ?Alors c'est peut-être vous Pour notre entité Fluides Services Technologies (basé à 31) nous recherchons, un(e) :Assistant(e) administratif F/H.Le poste est à pourvoir en CDI.Sous la responsabilité...

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    il y a 6 jours

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France SMARTSD Temps plein

    Assistant(e) Administratif-ve des Ventes – H/FTemps plein - CDISmartSD est le distributeur à valeur ajoutée qui connaît la croissance la plus rapide dans le domaine de la distribution des produits de sécurité. Nous sommes motivés par l'idée d'accompagner nos clients sur ce marché passionnant et en pleine croissance. Nous comprenons ce qu'est le...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France NESTENN PORTET SUR GARONNE Temps plein

    L'agence Nestenn Portet-sur-Garonne recrute sa future alternante Assistante d'Agence & Communication.Un poste central au cœur de la vie et du développement de l'agence.Un rôle clé à forte valeur ajoutée.Il ne s'agit pas d'une alternance d'observation.Nous recherchons une personne impliquée, fiable et dynamique, désireuse de s'investir pleinement dans...

  • Assistant(e) de direction en alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France DPS Market Toulouse Temps plein

    Nous sommes une entreprise spécialisé dans le commerce alimentaire et non alimentaire à destination des particuliers et des professionnels.Description du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui assurera les missions suivantes :Gestion administrative (factures, mail et autres documents)Gestion de la facturation clientGestion des...

  • Assistant Administratif Et Accueil Location Tp

    il y a 1 semaine

    Portet-sur-Garonne, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la location de matériel pour le bâtiment, travaux publics, manutention et industrie un Assistant administratif et accueil location TP en CDI sur Portet-sur-Garonne. Dans ce cadre, vous avez pour missions principales de: - Assurer la gestion du standard et l'accueil physique, renseigner les clients -...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    Portet-sur-Garonne, France Studi CFA Temps plein

    **Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en hôtellerie, un(e) Assistant(e) de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.** Cette offre d'alternance est à pourvoir pour **:Dès que possible.** Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Portet-sur-Garonne, France AJS ENERGIE Temps plein

    À propos de l'entreprise Notre entreprise du secteur du BTP, compte une filiale composée de 7 salariés. Nous réalisons des travaux de maintenance en génie climatique. Structure à taille humaine, nous privilégions la proximité, la réactivité et la polyvalence au quotidien. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de...