Assistant(E) Administratif

il y a 17 heures

PortetsurGaronne, France SAS EHBI Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante bâtiment pour rejoindre notre PME d'une quinzaine de salariés. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et opérationnel des activités liées à la gestion des travaux de rénovation du bâtiment.

**Responsabilités**
- Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux projets de bâtiment
- Pointer, contrôler et affecter les factures d'achats
- Etablir les contrats de sous-traitance, veille des pièces administratives, DC4
- Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Participer aux réunions planning
- Maintenir l'organisation des fichiers physiques et numériques
- Gérer les dossiers de levées de réserves et organiser les rendez-vous
- Suivre et reconduire les dossiers de qualification (Qualibat, Qualit Enr, Handibat...)
- Gérer le parc des véhicules (entretien, contrôle technique)
- Suivre et instruire les dossiers de formation (centre de formation, Opco)

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une expérience significative dans le secteur du bâtiment est indispensable
- Une maîtrise des outils bureautiques tels que EBP, Microsoft Office
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- D'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Une aisance téléphonique et un sens du service client développé
- Un profil dynamique, réactif, organisé et méthodique

Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E)administratif(Ve) (H/F)

    il y a 2 jours

    Portet-sur-Garonne, France SAMAT Sud Temps plein

    **Votre mission**: Samat SUD recherche un(e): Assistant(e) Administratif H/F Prise de poste : Portet sur Garonne Contrat : CDI (104 h) (temps partiel matin) Missions: En support de l'activité de notre agence de Samat SUD, nous recherchons un ou une assistant (e) administratif à temps partiel le matin. Vos missions principales seront: - Gestion de la...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Portet-sur-Garonne, France CLI Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe. vous serez responsable d'accueillir et d'orienter les visiteurs, de fournir un service client de qualité et d'effectuer des tâches administratives. **Responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes. - Répondre aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Btp Second uvre

    il y a 2 jours

    Portet-sur-Garonne, France SAS EHBI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante bâtiment pour rejoindre notre PME d'une quinzaine de salariés. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et opérationnel des activités liées à la gestion des travaux de rénovation du bâtiment. **Responsabilités** - Assurer la gestion...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 6 jours

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Groupe Martin Belaysoud Temps plein

    Vous aimez les environnements de travail dynamiques et la polyvalence des missions ? Vous voulez contribuez activement au développement de notre structure ?Alors c'est peut-être vous Pour notre entité Fluides Services Technologies (basé à 31) nous recherchons, un(e) :Assistant(e) administratif F/H.Le poste est à pourvoir en CDI.Sous la responsabilité...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France CLI Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe.vous serez responsable d'accueillir et d'orienter les visiteurs, de fournir un service client de qualité et d'effectuer des tâches administratives.Responsabilités:Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes.Répondre aux appels...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Portet-sur-Garonne, France Fluides Service Technologies Temps plein

    Vous aimez les environnements de travail dynamiques et la polyvalence des missions ? Vous voulez contribuez activement au développement de notre structure ? Alors c'est peut-être vous ! Pour notre entité Fluides Services Technologies (basé à 31) nous recherchons, un(e) : Assistant(e) administratif F/H. Le poste est à pourvoir en CDI. Sous la...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Portet-sur-Garonne, France Fluides Service Technologies Temps plein

    Vous aimez les environnements de travail dynamiques et la polyvalence des missions ? Vous voulez contribuez activement au développement de notre activité commerciale ? Alors c'est peut-être vous ! Pour notre entité Fluides Services Technologies (basé à 31) nous recherchons, un(e) : Assistant(e) administratif et commercial F/H. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Portet-sur-Garonne, France Fluides Service Technologies Temps plein

    Vous aimez les environnements de travail dynamiques et la polyvalence des missions ? Vous voulez contribuez activement au développement de notre activité commerciale ? Alors c'est peut-être vous ! Pour notre entité Fluides Services Technologies (basé à 31) nous recherchons, un(e) : Assistant(e) administratif et commercial F/H. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant correspondant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Portet-sur-Garonne, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat Toulouse Tertiaire recrute un Assistant Correspondant Administratif F/H pour une mission entre 6 et 9 mois. Vos futures missions : Vous viendrez en support de la responsable administrative : - Gestion visite médicale des salariés - Dossier d'embauches - Tenue et mise à jour du registre du personnel - Pointage des...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)

    il y a 16 heures

    Portet-sur-Garonne, France Studi CFA Temps plein

    **Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en hôtellerie, un(e) Assistant(e) de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.** Cette offre d'alternance est à pourvoir pour **:Dès que possible.** Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en...