Assistant(e) administratif H/F

il y a 3 heures

PortetsurGaronne, Occitanie, France Groupe Martin Belaysoud Temps plein

Vous aimez les environnements de travail dynamiques et la polyvalence des missions ? Vous voulez contribuez activement au développement de notre structure ?

Alors c'est peut-être vous

Pour notre entité Fluides Services Technologies (basé à 31) nous recherchons, un(e) :

Assistant(e) administratif F/H.

Le poste est à pourvoir en CDI.

Sous la responsabilité du responsable de gestion, votre rôle sera central pour assurer la gestion administrative liée au cycle fournisseurs :

  • Créer ou mettre à jour les comptes fournisseurs
  • Collecter les factures fournisseurs
  • Récupérer les bons de réception
  • Vérifier la cohérence des montants facturés
  • Saisir les factures fournisseurs dans l'ERP
  • Assurer la communication avec les fournisseurs et répondre aux relances
  • Traiter les éventuels litiges fournisseurs
  • Transférer les factures et documents divers au siège du Groupe
  • Traiter les écarts, les demandes d'avoir
  • Effectuer les paiements anticipés
  • Assurer le suivi administratif des contrats d'intérim

Liste non exhaustive

Votre profil :

  • Vous avez une formation Bac+2 minimum, avec une expérience dans un rôle similaire. .
  • Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez travailler en équipe.
  • Vous avez un bon sens relationnel et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion des commandes.
  • Une connaissance ERP SageX3 & ADFI serait un plus
  • Vous êtes réactif(ve) et avez à coeur de satisfaire les clients tout en veillant au bon déroulement des processus internes.

Les bonnes raisons de nous rejoindre :

  • L'opportunité d'intégrer et d'évoluer au sein d'un groupe attentif au développement de chacun de ses collaborateurs, et en pleine croissance
  • Bénéficier d'un parcours d'intégration et de formation personnalisé vous permettant de découvrir l'entreprise et vos collègues, de bien appréhender vos missions, et de maitriser nos outils et process ;
  • Une rémunération fixe sur 12 mois;
  • Des tickets restaurant;
  • La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours/semaine en accord avec votre manager et après une période d'intégration ;
  • Intéressement ;
  • Vous êtes bénéficiaire d'une reconnaissance de travailleur handicapé ? Nous nous engageons pour l'emploi des personnes en situation de handicap et mettons en place les dispositifs de maintien dans l'emploi nécessaires. Oui, chaque candidat est considéré selon ses compétences, sa motivation et son potentiel.

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 heures

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France ITE SHOP TOULOUSE Temps plein

    ITE SHOP TOULOUSE recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) & comptable pour gérer au quotidien la facturation, la comptabilité clients/fournisseurs, les relances et le suivi de trésorerie, avec un rôle central dans la fiabilité des données sur Pennylane.Vos missionsFacturation clients : émission/envoi des factures, contrôle des pièces...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 heures

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France NESTENN PORTET SUR GARONNE Temps plein

    L'agence Nestenn Portet-sur-Garonne recrute sa future alternante Assistante d'Agence & Communication.Un poste central au cœur de la vie et du développement de l'agence.Un rôle clé à forte valeur ajoutée.Il ne s'agit pas d'une alternance d'observation.Nous recherchons une personne impliquée, fiable et dynamique, désireuse de s'investir pleinement dans...

  • Assistant chargé d'affaires Electricité F/H

    il y a 3 heures

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Ajs Energie Temps plein

    L'entreprise AJS ENERGIE est une société Toulousaine en forte croissance (lauréate 2018 « Réseau Entreprendre Occitanie »), spécialisée dans le domaine du génie climatique et génie électrique, qui intervient principalement dans le secteur tertiaire et industriel sur la grande couronne toulousaine.Elle s'est spécialisée, depuis plusieurs...

  • Maître/maîtresse de maison Villa Naomi H/F

    il y a 3 heures

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Cap'Services Temps plein

    À propos de nousCAP'Services est un Service Autonomie à Domicile spécialisé dans l'accompagnement de personnes en situation de handicaps mixtes vivant en habitat inclusif. Les équipes de professionnels sont dédiées à un seul lieu d'intervention et assurent une présence 24h/24 et 7j/7.Nos salariés sont spécifiquement formés pour intervenir en...

  • Réceptionnaire atelier PL H/F

    il y a 3 heures

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Chef de chantier électricien F/H

    il y a 3 heures

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France AJS ENERGIE Temps plein

    L'entrepriseAJS ENERGIE est une société Toulousaine en forte croissance (lauréate 2018 « Réseau Entreprendre Occitanie »), spécialisée dans le domaine du génie climatique et génie électrique, qui intervient principalement dans le secteur tertiaire et industriel sur la grande couronne toulousaine.Elle s'est spécialisée, depuis plusieurs années,...

  • Commercial (H/F)

    il y a 3 heures

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Gedimat Temps plein

    Commercial (H/F)CDIGedimat Cazorro Matériauxportet-sur-garonne (31)Votre sens du service client et votre esprit d'équipe sont vos points forts ?Vous aimez le challenge et l'autonomie ?REJOIGNEZ NOTRE EQUIPE DE COMMERCIAUX (H/F)Adhérent Gedimat, nous nous appuyons sur la puissance de ce groupement national :GEDIMAT c'est :1er Groupement d'indépendants...

  • Electrotechnicien courant fort/faible F/H

    il y a 6 jours

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Happy Job Toulouse Temps plein

    L'entreprise Happy Job TOULOUSE est une agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans plusieurs secteurs d'activité tels que le BTP, l'industrie, le transport et le tertiaire. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de profils qualifiés et proposons aux candidats des missions adaptées à leurs compétences et aspirations. Notre...

  • Responsable Achats et Approvisionnements H/F

    il y a 3 heures

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Crit Experts & Cadres Temps plein

    Responsable Achats & Approvisionnements (H/F) – CDINous accompagnons une entreprise industrielle de premier plan, spécialisée dans la transformation, la maintenance et l'ingénierie dans le secteur aéronautique. Acteur reconnu à l'international, elle intervient sur des projets techniques d'envergure et poursuit aujourd'hui son développement en...

  • Operateur Atelier H/F

    il y a 3 heures

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Joker Interim Temps plein

    Au sein d'une entreprise spécialisée dans le nettoyage de machines/outils, vous serez en charge de :Opération de réception des piècesRéception et rangement palettesOpération de productionDémonter, isoler et compter les pièces reçues et défectueusesOpération de conditionnement et de réexpéditionSuivis et gestion administrative de l'ensemble des...