Assistant(e) administratif H/F

il y a 3 jours

PortetsurGaronne, Occitanie, France Groupe Martin Belaysoud Temps plein

Vous aimez les environnements de travail dynamiques et la polyvalence des missions ? Vous voulez contribuez activement au développement de notre structure ?

Alors c'est peut-être vous

Pour notre entité Fluides Services Technologies (basé à 31) nous recherchons, un(e) :

Assistant(e) administratif F/H.

Le poste est à pourvoir en CDI.

Sous la responsabilité du responsable de gestion, votre rôle sera central pour assurer la gestion administrative liée au cycle fournisseurs :

  • Créer ou mettre à jour les comptes fournisseurs
  • Collecter les factures fournisseurs
  • Récupérer les bons de réception
  • Vérifier la cohérence des montants facturés
  • Saisir les factures fournisseurs dans l'ERP
  • Assurer la communication avec les fournisseurs et répondre aux relances
  • Traiter les éventuels litiges fournisseurs
  • Transférer les factures et documents divers au siège du Groupe
  • Traiter les écarts, les demandes d'avoir
  • Effectuer les paiements anticipés
  • Assurer le suivi administratif des contrats d'intérim

Liste non exhaustive

Votre profil :

  • Vous avez une formation Bac+2 minimum, avec une expérience dans un rôle similaire. .
  • Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez travailler en équipe.
  • Vous avez un bon sens relationnel et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion des commandes.
  • Une connaissance ERP SageX3 & ADFI serait un plus
  • Vous êtes réactif(ve) et avez à coeur de satisfaire les clients tout en veillant au bon déroulement des processus internes.

Les bonnes raisons de nous rejoindre :

  • L'opportunité d'intégrer et d'évoluer au sein d'un groupe attentif au développement de chacun de ses collaborateurs, et en pleine croissance
  • Bénéficier d'un parcours d'intégration et de formation personnalisé vous permettant de découvrir l'entreprise et vos collègues, de bien appréhender vos missions, et de maitriser nos outils et process ;
  • Une rémunération fixe sur 12 mois;
  • Des tickets restaurant;
  • La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours/semaine en accord avec votre manager et après une période d'intégration ;
  • Intéressement ;
  • Vous êtes bénéficiaire d'une reconnaissance de travailleur handicapé ? Nous nous engageons pour l'emploi des personnes en situation de handicap et mettons en place les dispositifs de maintien dans l'emploi nécessaires. Oui, chaque candidat est considéré selon ses compétences, sa motivation et son potentiel.

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 7 jours

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France CLI Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe.vous serez responsable d'accueillir et d'orienter les visiteurs, de fournir un service client de qualité et d'effectuer des tâches administratives.Responsabilités:Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes.Répondre aux appels...

  • Assistant ADV

    il y a 5 jours

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France RHéactive Temps plein

    Notre client est une PME à taille humaine d'environ 40 collaborateurs, spécialisée dans le commerce de gros. Reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses services, l'entreprise s'appuie sur une organisation agile et des équipes engagées. Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) ADV / Comptable en CDI, avec une prise...

  • Assistant Dentaire Qualifié CHIRURGIE H/F

    il y a 1 semaine

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailNous sommes un cabinet pluri-disciplinaire situé à Toulouse et composé de 7 praticiens et 8 Assistantes Dentaires Qualifiées ainsi qu'un laboratoire de prothèse composé de 2 Prothésistes Dentaires. Nous recherchons un(e)Assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un poste en CDI à temps plein.Nous pratiquons :-...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 3 jours

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France PROMAID Temps plein

    Nous recherchons une Assistant(e) de Vie pour intervenir au domicile de personnes agéesCDI temps partiel, le volume horaire est évolutif et s'adaptera aux disponibilités des candidatsSecteur d'intervention : Portet sur Garonne et les alentoursSous la responsabilité de la chef de secteur, vous interviendrez en autonomie au domicile de personnes...

  • Secrétaire Médical H/F – Poste en cabinet dentaire

    il y a 1 semaine

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailCabinet dentaire situé à Portet-Sur-Garonne recherche un(e) Secrétaire Médical H/F.Missions Principales Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :- Accueillir...

  • Assistant Commercial et Opérationnel

    il y a 5 jours

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Avis Budget Group Temps plein

    Vous souhaitez construire votre carrière dans une entreprise où aucun jour ne se ressemble ? Rejoignez Avis Budget Group, l'un des leaders mondiaux de la location de véhicules, et INTEGREZ notre agence de Toulouse Aéroport   Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous sommes à la recherche, d'un(e) Chargé de clientèle – agent de comptoir...

  • Chargé de sourcing H/F

    il y a 1 jour

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Rejoignez un groupe expert du recrutement depuis plus de 20 ans En proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance, le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, accompagnent entreprises et candidats dans de...

  • Chargé de sourcing H/F

    il y a 2 semaines

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France AEROCONTACT Temps plein

    Présentation de la sociétéRejoignez un groupe expert du recrutement depuis plus de 20 ans En proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance, le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées PIMENT, au savoir-faire reconnu dans laéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, accompagnent entreprises et candidats dans de nombreux...

  • coach commercial en electrostimulation

    il y a 1 jour

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France IRON BODYFIT PORTET Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – COACH COMMERCIAL(E) IRON BODYFIT PORTET-SUR-GARONNEPortet sur Garonne – Prise de poste : ImmédiatePosteDans le cadre du développement de notre studio Iron Bodyfit, nous recrutons un(e) coach / animateur(trice) commercial(e) motivé(e), dynamique et orienté(e) clientèle.Missions principalesAccueil et accompagnement des...

  • Maître/maîtresse de maison Villa Naomi H/F

    il y a 2 semaines

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Cap'Services Temps plein

    À propos de nousCAP'Services est un Service Autonomie à Domicile spécialisé dans l'accompagnement de personnes en situation de handicaps mixtes vivant en habitat inclusif. Les équipes de professionnels sont dédiées à un seul lieu d'intervention et assurent une présence 24h/24 et 7j/7.Nos salariés sont spécifiquement formés pour intervenir en...