Assistant de Direction

il y a 2 jours


Ollioules, France Expectra Temps plein

**descriptif du poste**:
Rattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des missions d'assistance administrative, logistique, communicationnelle et d'organisation pour garantir l'efficacité opérationnelle de la Direction.

Vos Responsabilités Clés

1. Gestion et Organisation (Agenda & Logistique)
Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications).
Assurer l'accueil physique, filtrer les appels et les courriers entrants.
Organiser et coordonner la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, conférences, voyages).

2. Support Administratif et Documentation
Préparer, contrôler et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur (documentation, notes de synthèse, supports de communication).
Gérer l'archivage physique et numérique des documents importants.
Élaborer et mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures.

3. Communication Interne & Externe
Rédiger et diffuser les supports de communication de la Direction (rapports, comptes rendus, correspondances).
Assurer la structuration et la transmission fluide de l'information entre les services et vers l'extérieur.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

**profil recherché**:
Expérience réussie sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction.

Savoir-Faire Technique:
Maîtrise générale du Pack Office.
Aisance avec les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web-conférence).
Connaissance générale des règles de fonctionnement de Naval Group serait un atout.
Qualités Personnelles : Rigueur, sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités, discrétion et excellent relationnel.

**à propos de notre client**:
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant de direction (F/H)

Poste à pourvoir en intérim sur le secteur Ollioules.


  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Ollioules, France Expectra Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Ollioules, France KELLY SERVICES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) OLLIOULES** **Lieu** : OILLOULES **Type de contrat** : CDI **Salaire **:selon profil **Début**: ASAP **Expériences**: Expériences sur un poste similaire **Le domaine du bâtiment vous passionne et n'a pas de secret pour vous?** **Vous êtes le roi ou la reine de l'assistanat de direction ?** **Vous êtes organisé(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Ollioules, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client un (e) **Assistant de direction H/F**dans une cadre d’une mission d’Intérim de 3 mois éventuellement renouvelable. Le poste est basé à Ollioules. **Description de la mission**: **1. Organisation de l'agenda du Directeur** - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les...


  • Ollioules, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un/une Assistant de direction secteur Naval (F/H). Organisation et Support du Directeur : Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du Directeur (planification des réunions, gestion des courriers, e-mails et congés). Vous assurez un rôle de filtre...


  • Ollioules, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un/une Assistant de direction secteur Naval (F/H). Organisation et Support du Directeur : Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du Directeur (planification des réunions, gestion des courriers, e-mails et congés). Vous assurez un rôle de filtre...


  • Ollioules, France Naval Group Temps plein

    Naval-Group pour son site d'Ollioules (VAR), recrute en CDI son Assistante de Direction - Cybersécurité - Vous accompagnez le Directeur "Cyber" afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative et logistique de son activités, et de sa Direction. VOS ACTIVITES : 1. Organisation de l’agenda du Directeur - Gérer l’agenda et l’emploi du...


  • Ollioules, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge : - de l'accueil téléphonique et physique - du courrier et de la gestion de la boîte mail - de la gestion des déplacements du personnel - de l'assistance à la production - de la gestion du matériel et des assurances - **Qualification**:Agent de maîtrise - **Profil recherché**: - **Expérience**:1...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Ollioules, France MEDITERRANEE ENVIRONNEMENT Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) au Directeur de l’entreprise vous aurez notamment en charge le suivi administratif et social de l'entreprise. Vous serez amené(e) à travailler avec la Direction, la Production, la Comptabilité et les autres assistantes. Dans ce contexte, vos principales missions seront: **SECRETARIAT COURANT**: - Accueil -...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 jours


    Ollioules, France Les Mutuelles de France du Var Centre Dentaire Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - CDI** **Assistant(e) dentaire - H/F** **Centre Dentaire Mutualiste Malartic - Toulon (83)** Le Pôle Malartic, composé de la polyclinique Malartic, de l’Espace Soin de Soi et de 3 Centres Dentaires, est un pôle de santé privé à but non lucratif, reconnu pour la qualité de sa prise en charge et son engagement en faveur de...


  • Ollioules, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...