Assistant de Direction Secteur Naval

il y a 1 jour

Ollioules, France Expectra Temps plein

**descriptif du poste**:
Organisation et Support du Directeur:
Vous assurez un rôle de filtre en réceptionnant et en qualifiant les appels téléphoniques, ainsi qu'en accueillant physiquement les visiteurs et les rendez-vous.

Vous organisez et préparez la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, déplacements, conférences téléphoniques, interventions orales, salons, etc.).

Vous préparez et contrôlez l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur ou du Responsable de département (documentation, notes de réunion, rapports, supports de communication).

Vous assurez le suivi complet, de l'amont à l'aval, des dossiers stratégiques.

Gestion Administrative et Documentaire:
Vous réceptionnez et triez le courrier afin de ne présenter au dirigeant que les informations essentielles et prioritaires.

Vous gérez l'organisation, le tri, le classement et la mise à jour (physique et numérique) de tous les documents importants, en organisant notamment la base de support documentaire de la direction.

Vous rassemblez et mettez en forme les éléments de suivi et de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance, reporting).

Vous gérez l'intégralité des notes de frais.

Vous réalisez les commandes de matériel, fournitures et consommables, et vous vérifiez la conformité des livraisons.

Communication et Coordination:
Vous rédigez et diffusez divers supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus).

Vous structurez et assurez la transmission fluide et rapide des informations en interne et en externe, en vous basant sur les consignes de votre dirigeant.

Ce poste, basé à OLLIOULES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

**profil recherché**:
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre autonomie.

Vous êtes un professionnel ou une professionnelle faisant preuve d'une grande discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous êtes la première image de la Direction : votre aisance relationnelle et votre professionnalisme sont irréprochables.

Vous êtes proactif(ve) et capable d'anticiper les besoins du Directeur.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et de communication pour structurer l'information.

**à propos de notre client**:
Nous recherchons pour le compte de notre client un/une Assistant de direction secteur Naval (F/H).

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 16 minutes

    Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Naval Group Temps plein

    OrganisationNAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 7 minutes

    Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NAVAL GROUP Temps plein

    OrganisationNAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante...

  • Chef de Coordination IVV – Ligne de Produit Naval

    il y a 5 jours

    Ollioules, France NAVAL GROUP Temps plein

    Une entreprise du secteur de la défense recrute pour son site d’Ollioules un Ingénieur Système. Le candidat idéal aura un diplôme d'ingénieur Bac +5 et au moins 5 ans d'expérience en ingénierie, notamment dans les secteurs naval ou aéronautique. Les missions incluent la gestion d’anomalies et la coordination des équipes. La maîtrise de Linux,...

  • Stage - Conception D'un Assistant de Connaissances

    il y a 4 jours

    Ollioules, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...

  • ingenieur qualite client secteur naval

    Il y a 12 minutes

    Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries NAVAL vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) INGENIEUR QUALITE CLIENT secteur naval (H/F) Au sein de nos équipes projets, vous...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 heure

    Ollioules, France Expectra Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans le secteur naval recherche un Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel à Ollioules. Vous serez responsable de la gestion des contrats de travail, de l'accompagnement des salariés et de la qualité du service. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+2 et une année d'expérience dans un rôle similaire....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Ollioules, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client un (e) **Assistant de direction H/F**dans une cadre d’une mission d’Intérim de 3 mois éventuellement renouvelable. Le poste est basé à Ollioules. **Description de la mission**: **1. Organisation de l'agenda du Directeur** - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les...

  • Assistant chef de projet Formation

    il y a 11 heures

    Ollioules, France Naval Group Temps plein

    Organisation NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante...

  • GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL SECTEUR NAVAL

    il y a 3 semaines

    Ollioules, France Expectra Temps plein

    Vous réalisez des procédures sur un périmètre défini en assurant la responsabilité de gestion et d'administration des contrats de travail et événements contractuels (Paie et éléments variables de Paie / Gestion des Temps / Formation et organisation des formations / Expatriation,…) Vous assurez la relation avec des salariés, les équipes RH...

  • Responsable de Gouvernance Et Audit Cybersécurité

    il y a 4 jours

    Ollioules, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...