Office Manager

il y a 7 jours

Cannes, France Caprini & Pellerin Architecture Temps plein

OFFICE MANAGER

Au sein de notre agence d'architecture, Il (elle) sera chargé(e) d’assister les associés dans certaines de leurs fonctions et au quotidien sera responsable du bon fonctionnement de l’Agence et de sa coordination.

**Accueil**:

- Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, entreprises )
- Standard téléphonique
- Gestion des livraisons (réception, dispatching, envois et suivi)
- Courrier entrant et sortant (mise en place d’un chrono d’envoi des LRAR pour suivi)
- Gestion de la boite mail Agence (lecture, dispatching, traitement )

**Gestion des services généraux**:

- Achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique liés à la vie quotidienne de l’entreprise (commandes, réception des commandes et contrôle des BL, distribution, gestion des contrats et validation des factures )
- Organisation et suivi contractuel : entretien et maintenance des locaux - fonctionnement technique des bâtiments - flotte automobile - parking - téléphonie (fixes, mobiles, ipad ) - Appartements (Relation agents immo, Mise en place des baux, états des lieux et différents contrats;Eau, EDF, internet, gestion des demandes locataires) et support quand nécessaire aux prestataires externes.

**Assistanat Associés**:

- Gestion des premiers contacts prospects (appel entrant, boite mail, suivi de la relation )
- Organisation des RDV clients et réservation restaurants
- Organisation des déplacements de la Direction
- Tout autre tâche d’assistanat de direction (relecture courriers, gestion des vœux, organisation évènements internes )

**Support aux équipes**:

- Réservation hôtels, billets, avions et gestion des notes de frais
- Gestion des salles de réunion - Mise en place d’un planning consultable par tous
- Gestion des stagiaires en lien avec le maître de stage (Validation des conventions de stage et retour Écoles, accueil )
- Assistance à la gestion des formations des collaborateurs en lien avec la personne en charge
- Gestion des demandes diverses des collaborateurs et support administratif

**Showroom**:

- Accueil clients - organisation des visites privées
- Vente
- Relation Agence /Antiquaires/Galleristes
- Livraisons mobilier/œuvres d’art
- Organisation évènements ponctuels type vernissage
- Gestion des stocks du Showroom en relation avec le pôle décoration

**Qualités attendues**:
Sens du service
Sens des priorités et réactivité
Bon sens et « débrouillardise »
Polyvalence et souplesse
Aisance relationnelle (capacité d’adaptation, très bonne expression orale et écrite)
Excellente présentation

**Expérience souhaitée**
3 ans dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du pack office (excel, word et Power Point)
Indesign serait un plus
Anglais courant (écrit oral) indispensable

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Question(s) de présélection:

- Possédez-vous une expérience dans le secteur de l'architecture ou de l'art?

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Alternance - Project Management Office

    il y a 5 jours

    Cannes, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). **QUI ÊTES VOUS ?** Issu(e) d’une...

  • Front Office Manager F/H

    il y a 5 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JW Marriott Cannes Temps plein

    Description De L'entrepriseL'hôtel JW Marriott Cannes est un hôtel 5* de 262 chambres. Il dispose de plusieurs espaces événementiels, d'un restaurant « Scalini », d'une terrasse panoramique, d'une plage privée « Palais Stéphanie Beach » et d'un auditorium de 825 places.Nous accueillons une clientèle internationale haut de gamme et offrons un...

  • Front Office Manager F/H

    il y a 6 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Marriott International Temps plein

    Description de l'entrepriseL'hôtel JW Marriott Cannes est un hôtel 5* de 262 chambres. Il dispose de plusieurs espaces événementiels, d'un restaurant « Scalini », d'une terrasse panoramique, d'une plage privée « Palais Stéphanie Beach » et d'un auditorium de 825 places.Nous accueillons une clientèle internationale haut de gamme et offrons un...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Cannes, France Caprini & Pellerin Architecture Temps plein

    **Description du poste** **OFFICE MANAGER** Au sein de notre agence d'architecture, Il (elle) sera chargé(e) d’assister les associés dans certaines de leurs fonctions et au quotidien sera responsable du bon fonctionnement de l’Agence et de sa coordination. **Accueil**: - Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, entreprises ) - Standard...

  • Front Office Manager F/H

    il y a 2 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JW Marriott Cannes Temps plein

    Description de l'entreprise L'hôtel JW Marriott Cannes est un hôtel 5* de 262 chambres. Il dispose de plusieurs espaces événementiels, d'un restaurant « Scalini », d'une terrasse panoramique, d'une plage privée « Palais Stéphanie Beach » et d'un auditorium de 825 places.Nous accueillons une clientèle internationale haut de gamme et offrons un...

  • Stage - Project Management Office (H/F)

    il y a 2 semaines

    Cannes, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). **QUI ETES VOUS ?** Issu(e) d’une...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Cannes, France Above B Temps plein

    Bnetwork est spécialisé dans la gestion de l'hébergement sur de grands événements ( congrès, expositions, festivals, salons, sommets, etc. ) dans toute l'Europe. Nos logiciels développés en interne et notre philosophie centrée sur le client nous ont permis de nous positionner comme la première société de gestion d'hébergement pour les...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine

    Cannes, France altiso consulting Temps plein

    Région Cannoise, hôtel 5* recrute chef de réception (H/F), missions: - **La gestion de la relation client**: - Assure l’accueil de nos clients, entretien des contacts réguliers avec eux et veille à leur satisfaction. - Connaît les clients réguliers et leurs habitudes, gère les imprévus - Bon commercial(e) le(la) chef de réception a un rôle...

  • Responsable Juridique Et Contrats

    il y a 2 semaines

    Cannes, France Thales Temps plein

    Lieu : Cannes, France **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement...

  • Employe Polyvalent de Back Office

    il y a 2 jours

    Cannes, France Hermione Retail (Affilié Galeries Lafayette) Temps plein

    La société HERMIONE Retail Affilié Galeries Lafayette est un groupe constitué de 22 magasins implantés en France au cœur des villes dans le secteur du luxe et du prêt-à-porter, avec près de 900 collaborateurs animés par le goût de l’excellence relationnelle et la passion de leur métier. Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise engagée...