Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Suresnes - ACMS
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Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant (e) de direction
il y a 1 semaine
Suresnes, France Logirep Temps pleinAvec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...
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assistant de direction h/f
il y a 7 jours
Suresnes, Île-de-France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps pleinEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850...
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Assistant de Direction
il y a 21 heures
Suresnes, France Page Personnel Temps pleinAu sein de la Direction, vous aurez en charge les activités suivantes: - Gestion d'agenda, - Préparation et organisation de réunions, - Création et mise en forme de documents, - Gestion des déplacements et notes de frais, - Suivi des engagements, factures et remboursements, - Démarches liées au matériel informatique (récupération du matériel,...
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Assistant de Direction H/F
il y a 6 jours
Suresnes, France Logirep Temps pleinL'assistant (e) de directions intervient en support de l'activité de deux directeurs (Directrice des Politiques Locatives et Directeur de la Commercialisation et des Parcours Résidentiels) afin de leur faciliter le travail sur les aspects opérationnels : Il/Elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en...
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assistant de direction h/f
il y a 7 jours
Suresnes, Île-de-France HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH Temps pleinde l'entrepriseEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Suresnes, France Logirep Temps pleinL'assistant (e) de directions intervient en support de l'activité de deux directeurs (Directrice des Politiques Locatives et Directeur de la Commercialisation et des Parcours Résidentiels) afin de leur faciliter le travail sur les aspects opérationnels : Il/Elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en...
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Assistant(e) de Direction F/H
il y a 7 jours
Suresnes, Île-de-France Ingenico Temps pleinIngenico est le leader mondial des solutions d'acceptation de paiements. En tant que partenaire technologique de confiance pour les commerçants, les banques, les acquéreurs, les éditeurs de logiciels indépendants, les agrégateurs de paiements et les clients fintech, nos terminaux, solutions et services de classe mondiale permettent l'écosystème...
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Assistant de Direction
il y a 22 heures
Suresnes, France Suresnes Temps plein**Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Suresnes, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240004IL Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe Direct Assurance Famille métierFinance et stratégie Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance,...
Assistant de Direction
il y a 3 semaines
L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s’ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son siège un Assistant de direction H/F en CDI. **Description du poste**: - Assurer l’interface entre les directrices et leurs interlocuteurs : gestion des plannings, déplacements, filtrage des appels téléphoniques et accueil des interlocuteurs. - Organiser la circulation et la diffusion des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la direction. - Assurer l’organisation logistique des réunions émanant de sa direction : convocation, ordre du jour, réservation de salles, suivi des factures, intendance en extérieur, rédaction de comptes-rendus. - Gérer le suivi des parapheurs et vérifier l’ensemble des documents soumis à signature. - Rédiger et mettre en forme des courriers, des comptes rendus, des notes. - Mettre en forme des documents de présentations. - Colliger des informations et des documents pour la constitution de dossiers ou la préparation de réunions. - Aider à la gestion de projets : Élaboration des tableaux de bord : mise à jour, classement et archivage des documents. - Veiller au respect des échéanciers et alerter les directrices en amont. - Traiter le courrier, orienter les demandes vers les bons interlocuteurs. - Gérer le matériel et les fournitures du service. - Apporter un appui organisationnel et/ou technique à la direction. - Assurer le suivi des dossiers d’un collègue en cas d’absence ou surcharge au sein de la DPST. **Compétences et comportements professionnels**: - Utiliser office 360 (Word, Excel, PPT), intranet, messagerie, internet. - Maitriser les outils collaboratifs SharePoint, teams - Rédiger et mettre en forme courriers, rapports et compte rendus documents professionnels en veillant à l’orthographe et à la syntaxe. - Adapter son organisation en fonction des demandes et des imprévus en tenant compte des délais. - Gérer les priorités. - Faire preuve de réactivité et de capacité d’anticipation. - Travailler en équipe - Rendre compte de son activité - Savoir faire preuve de discrétion ou de fermeté en fonction des situations. - Garantir le secret professionnel. **Diplôme/expérience professionnelle**: - Bac + 2 (BTS assistant de direction) et/ou expérience équivalente. - Conditions particulières d’exercice : Respect du secret professionnel, médical et de la confidentialité des échanges et informations. **Condition d’emploi**: - Rémunération en fonction de l’expérience sur 13 mois + primes repas ou chèques restaurant - Participation aux frais de déplacement - Mutuelle + prévoyance - Travail sur 5 jours avec 23 jours de RTT Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 409,62€ par mois Avantages: - Intéressement et participation - Prise en charge du transport quotidien - RTT Horaires: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Rémunération supplémentaire: - 13ème Mois Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
