Assistant (e) de direction
il y a 6 jours
Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie. L'assistant (e) de directions intervient en support de l'activité de deux directeurs (Directrice des Politiques Locatives et Directeur de la Commercialisation et des Parcours Résidentiels) afin de leur faciliter le travail sur les aspects opérationnels : Il/Elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l'interface entre les cadres dirigeants, leurs réseaux d'interlocuteurs et la hiérarchie. Il/Elle assure également le secrétariat des deux Directions ainsi que toutes autres missions complémentaires qui pourraient être nécessaires dans le cadre de l'assistanat. MISSIONS Prendre en charge l'organisation et le secrétariat au quotidien des deux directions : - Traiter le courrier (enregistrement, réception, transmission et suivi) - Gérer les agenda(s), les mails et qualifier les appels (filtrage, etc.) - Préparer les réunions (convocation, ordre du jour, compte rendu, ) - Organiser les déplacements des directeurs - Rédiger les notes, les rapports, relire et mettre en forme les documents de la direction - Saisir les bons de commandes et/ou les ordres de services - Classer et archiver les documents, les dossiers - Commander les fournitures de bureau - Assurer la continuité du service lors des congés Assurer la communication et l'interface entre les cadres dirigeants et leurs réseaux d'interlocuteurs internes ou externes Gérer certains dossiers spécifiques, effectuer le suivi de l'activité et le reporting - Assurer le montage et le suivi des dossiers confiés - Collecter les informations, les trier et les organiser, préparer les dossiers - Elaborer, suivre et mettre à jour des tableaux de bord - Assurer le suivi de l'activité des deux directions Organiser des événements spécifiques (rencontres, salons, séminaires) - Prendre en charge les aspects logistiques (recherche des lieux, réservations, etc.) - Préparer les interventions des participants Bac +2/3 ou expérience significative BTS Assistant manager, secretariat de Direction Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) Maîtrise de la langue française avec un niveau d'orthographe parfait et qualités rédactionnelles COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES Polyvalence, autonomie, prise d'initiative, adaptabilité, résistance au stress, discrétion, confidentialité, loyauté, esprit d'analyse, rigueur, sens de l'organisation, qualités relationnelles (écoute, sens du contact) Rémunération sur 13 mois Primes d'intéressement Prime de fin d'année Carte titre restaurant Remboursement du transport à 75% Mutuelle d'entreprise Accord télétravail RTT
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Suresnes, France UNAPEI 92 Temps pleinSous l’autorité de la directrice Multi-sites, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes. Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi...
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Assistant(e) de Direction F/H
il y a 4 semaines
Suresnes, France Ingenico Temps pleinIngenico est le leader mondial des solutions d'acceptation de paiements. En tant que partenaire technologique de confiance pour les commerçants, les banques, les acquéreurs, les éditeurs de logiciels indépendants, les agrégateurs de paiements et les clients fintech, nos terminaux, solutions et services de classe mondiale permettent l'écosystème...
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Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant(e) de Direction F/H
il y a 3 jours
Suresnes, Île-de-France Ingenico Temps pleinIngenico est le leader mondial des solutions d'acceptation de paiements. En tant que partenaire technologique de confiance pour les commerçants, les banques, les acquéreurs, les éditeurs de logiciels indépendants, les agrégateurs de paiements et les clients fintech, nos terminaux, solutions et services de classe mondiale permettent l'écosystème...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Suresnes, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240004IL Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe Direct Assurance Famille métierFinance et stratégie Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance,...
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Assistant(E) de Direction Générale Bilingue Anglais
il y a 3 jours
Suresnes, France Talents Unis Temps pleinAu sein de ce Groupe français très présent à l’international et aux valeurs humaines marquées, vous rejoignez 2 membres du COMEX, le Directeur de la stratégie et le SVP EMEA, vous permettant ainsi une vision opérationnelle et stratégique de l’activité. Ces directeurs aux agendas chargés attendent de vous réactivité, anticipation et un...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Suresnes, France Compleo RH Temps pleinNotre client est un franchisé en grande distribution possédant plusieurs magasins, situé à Suresnes (92) recherche son/sa futur assistant(e) de direction dans le cadre d'une création de poste, ce poste possède un rôle clef dans l'organisation puisque vous serez le support au quotidien des différentes équipes en interne. Voici la liste de...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 7 jours
Suresnes, France LogiRep Temps pleinDescriptif du poste **L’assistant (e) de Direction Générale intervient en support de l’activité d’un Directeur Général Adjoint et d’un pôle activité développement. Il (elle) prend en charge l’organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l’interface entre le cadre dirigeant, son réseau...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 jours
Suresnes, France Logirep Temps pleinL'assistant (e) de directions intervient en support de l'activité de deux directeurs (Directrice des Politiques Locatives et Directeur de la Commercialisation et des Parcours Résidentiels) afin de leur faciliter le travail sur les aspects opérationnels : Il/Elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en...
