Coordinateur Administratif Et Financier

Le 17 octobre 2022

Coordinateur administratif et financier

(H/F)

Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut
hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes
scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins
innovants sur les maladies génétiques et les prédispositions génétiques aux maladies fréquentes, de
l’enfance à l’âge adulte. Cet IHU est porté par l’Institut _Imagine_, fondation de coopération scientifique
ayant pour ambition d’accélérer la recherche en l’organisant au plus près du malade afin d’apporter
les solutions diagnostiques et thérapeutiques attendues par les patients et leurs familles.

L’équipe de Gestion des Laboratoires (UMR1163/Institut Imagine) est un service de 12 personnes (à
temps plein ou partiel) qui assure les fonctions administratives et de gestion de plusieurs laboratoires
de recherche ainsi que le suivi administratif et financier de tous les actes nécessaires au bon
fonctionnement des équipes et à la bonne exécution budgétaire.
Le coordinateur administratif et financier est en charge de la supervision opérationnelle de ce service.
Il/elle assurera également les liens avec l’ensemble des services supports et la Direction sur les aspects
relatifs à la gestion administrative et budgétaire des laboratoires. Il/Elle sera également en charge de
la coordination des relations avec les tutelles de l’UMR sur l’ensemble des questions relatives à la
gestion administrative et budgétaire des laboratoires.

MISSIONS ET FONCTIONS

Sous l’autorité directe de la Déléguée Générale, le/la Coordinateur/trice administratif.ve et financier.e
de l’UMR assure la supervision opérationnelle de l’ensemble des gestionnaires de laboratoire, la
coordination des aspects administratifs et financier de l’UMR en lien avec l’ensemble des services
supports et des autorités de tutelles. Il/Elle viendra également en appui de la Direction sur les outils de
pilotage stratégiques d’appui aux décisions de politique de gestion financière et scientifique de
l’établissement.

Il/Elle assura l’encadrement et l’animation d’une équipe de 12 personnes à temps plein ou partiel:

- Gestion administrative et financière de l’UMR1163 (dotation, crédits exceptionnels, crédits

d’équipements, ressources propres) : préparation du budget et de la campagne ARIANE, suivi
de l’exécution, mise en œuvre des décisions financières de la direction de l’institut,
optimisation des ressources budgétaires de l’UMR et notamment de ses lignes mutualisées
- Coordination des relations avec les autorités de tutelle de l’UMR (DR5 de l’Inserm et

Université de Paris) en matière de Finances, RH, Achats et Gestion des contrats, en étroite
relation avec les équipes de l’institut (laboratoires et services support) et
préparation/transmission des éléments de reporting à ces dernières
- Reporting auprès de la direction de l’institut : tableaux de bord, indicateurs nécessaires aux

décisions de politique budgétaire et scientifique de l’institut
- Management et animation de l’équipe des gestionnaires de laboratoire (12, à temps plein ou

temps partiel), organisation des missions et portefeuilles, suivi des formations, diffusion des
bonnes pratiques, propositions organisationnelles et fonctionnelles, de modes opératoires et
d’outils présentant des gains en efficacité pour l’équipe
Institut _Imagine -_ 24 boulevard du Montparnasse - Paris 15ème

01 42 75 42 00
- Contribution à la politique ressources humaines de l’institut en lien avec la direction des

ressources humaines : coordination des campagnes RH des personnels titulaires de l’institut
(promotion, CIA ), contribution au plan de formation et interaction avec les tutelles pour
l’animation de formations dédiées sur site, contibution au projet de d’accompagnement des
carrières et des compétences (projet d’intégration de la MASC de l’institut Pasteur)
- Contribution à la consolidation des dossiers HCERES
- Contribution à la gestion des plateformes de l’Institut : Gestion administrative et financière

des plateformes en propre de l’institut Imagine (budgets dédiés/subventions/grilles
tarifaires/suivi du modèle économique, en lien avec la direction des Finances de l’institut
Imagine et le département Innovation et valorisation) ; Coordination des relations avec la
direction administrative et financière de la SFR ; Contribution à la coordination des
instructions nécessaires à l’établissement des propositions de subventions aux plateformes
par l’institut Imagine et suivi de leur exécution
- Contribution, en partenariat avec les grants officers, la direction de la programmation et des

d’offres des équipes et des plateformes notamment dans le cadre de la préparation, de l’ai