Responsable Administratif
il y a 2 jours
La bibliothèque municipale de Chambéry est constituée d’un réseau de lecture publique comprenant la médiathèque Jean-Jacques ROUSSEAU, la bibliothèque Georges Brassens et la bibliothèque voyageuse. La Direction dispose d’un budget annuel de 312 000 € et d’un effectif global d’une centaine de personnes.
Dans ce contexte, le/la responsable administratif.ve aura pour mission d’assister et de conseiller la directrice dans les domaines administratif, technique, financier et organisationnel. Il/elle assure la coordination des services administratifs et techniques et participe au pilotage des bibliothèques municipales.
**Description**:
**MISSIONS PRINCIPALES**
- Assure la gestion budgétaire de la Direction, en lien avec les services supports : élaboration du budget, contrôle des dépenses et recettes, suivi des marchés et contrats, validation des commandes
- Assure le lien avec la DRH : suivi des effectifs, élaboration de scénarios pour adapter les RH à l’évolution de la direction, informe les agents en matière de statut, carrière, règlement de la collectivité
- Coordonne l’activité administrative de la direction
- Supervise les travaux de maintenance, les acquisitions centralisées, l’entretien et préconise les moyens de sécurité à mettre en œuvre dans un ERP
- Encadre 2 responsables de service (sécurité-maintenance et entretien) et 2 agents administratifs, participe au pilotage et au management de l’ensemble des cadres et agents des bibliothèques
- Participe à la réflexion sur les objectifs et les enjeux des bibliothèques
**COMPETENCES REQUISES**
- Connaître les règles budgétaires de la fonction publique territoriale et être capable d’assurer une gestion rigoureuse de la comptabilité dans le respect des règles et des délais fixés par la direction des finances et la trésorerie municipale
- Avoir des notions sur les normes de sécurité concernant l’accueil des usagers et du personnel dans un ERP
- Savoir élaborer des outils de pilotage et d’évaluation de l’activité et les exploiter
- Avoir une expérience réussie en matière de management d’équipe, de gestion des conflits
- Etre autonome, savoir organiser son travail et ajuster son organisation en fonction des objectifs et des moyens
- Etre force de proposition dans l’amélioration de l’organisation administrative et technique de la direction
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie en cas de difficultés rencontrées
- Etre doté d’un esprit d’ouverture, être persuasif, à l’écoute et savoir communiquer avec bienveillance
**Renseignements auprès de Mme Amandine ROCHAS : 04.79.60.04.20
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Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Lyon, France Fed Finance Temps pleinJe suis Camille, consultante en recrutement chez Fed Finance, spécialiste du recrutement de profil comptables et financiers. Je recrute pour un de mes clients, un(e) responsable administratif et financier, dans le cadre d'un départ. Mon client, acteur du secteur de la distribution solidement implanté dans la région lyonnaise et reconnu pour ses valeurs...
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Responsable de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Lyon, France Cabinet MERLIN Temps pleinLe Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit... auprès des collectivités locales et...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Lyon, France Fed Finance Temps pleinJe suis Camille, consultante en recrutement chez Fed Finance, spécialiste du recrutement de profil comptables et financiers. Je recrute pour un de mes clients, un(e) responsable administratif et financier, dans le cadre d'un remplacement. Véritable pilier de l'organisation et troisième référent de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans la...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Lyon, France PartaGE Temps pleinDans le cadre d'une restructuration, nous recrutons un profil de « Responsable Administratif et Financier» pour une entreprise industrielle basée à Montbrison. Rattaché(e) à la direction, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion financière - Gestion des Ressources humaines - Organisation et pilotage du pôle administratif & moyens...
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Lyon, France PRISMA NOVA Temps pleinNotre client est un groupe spécialisé en Conseil Financier, en Audit et en Expertise-comptable qui regroupe des professionnels reconnus et experts dans leurs domaines et surtout passionnés par leurs métiers. Leur approche est pluridisciplinaire et transversale.Leur principal objectif est de faire grandir leurs équipes pour les amener au maximum de leurs...
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Responsable Du Service Gestion Administrative Et
il y a 1 semaine
Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Responsable du service gestion administrative et paie H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 6 - NVHADD90827 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur...
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Responsable Opérationnel Administratif Et
il y a 1 jour
Lyon, France OFFIN Temps pleinLe responsable administratif et commercial **coordonnera et supervisera principalement la comptabilité, la gestion administrative (secrétariat), la gestion financière et la gestion de la relation client et fournisseur**. Rattaché à la holding financière, il reportera directement à la direction générale et prendra la responsabilité des missions qui...
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Responsable Administratif
il y a 5 jours
Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps pleinLa direction territoriale PJJ Rhône-Ain recherche un(e) responsable de pôle administratif (RPA). Le RPA encadre une équipe composée d'une dizaine d'agents (B et / ou C) plus particulièrement chargés de l'appui au pilotage. Dans son champ de compétences (politiques éducatives et politiques publiques), le RPA soutient le directeur territorial dans la...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Vidal Associates Temps pleinVIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Responsable Administratif H/F basé à St Etienne. Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une large gamme de...
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responsable administratif et financier pioneer+
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Gustave Eiffel Temps pleinA propos de nousL'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d'université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.L'établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s,...
