Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve)

**BLEZAT**, entreprise à taille humaine, valorise l'esprit d'équipe et la capitalisation des compétences et expériences acquises, tout en s'engageant activement dans la Responsabilité Sociale et Environnementale.
Récompensée par Ecovadis avec la médaille d'or pour son engagement,** BLEZAT** se distingue par ses initiatives durables.
Au-delà du professionnel, l'entreprise favorise le bien-être en organisant divers événements conviviaux (coaching sportif, équipe de football 5X5, échanges interdivisionnels )

De son côté, **Egis**, acteur international majeur du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité, œuvre pour des infrastructures intelligentes répondant aux défis climatiques.
Avec une présence dans 120 pays et une équipe de 18 000 collaborateurs, **Egis** met son expertise au service de ses clients, développant des solutions innovantes pour des projets durables et résilients à travers le monde.

**Contexte**:
**BLEZAT Architecture**, Agence d'architecture et d'ingénierie est nationalement reconnue sur divers secteurs, notamment la santé, l'hôtellerie-restauration, le thermalisme, ainsi que l'industrie agro-alimentaire et pharmaceutique.

Au sein de nos équipes, nous disposons de toutes les compétences nécessaires pour répondre aux besoins architecturaux de nos maîtres d'ouvrages, que ce soit pour concevoir de nouveaux bâtiments ou de restructurer des bâtis existants. Nous nous engageons à créer des espaces fonctionnels, esthétiques et durables tout en assurant leur intégration harmonieuse dans leur environnement.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons **un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) (F/H)** pour rejoindre notre agence d'architecture de **Lyon (69).**

**Votre rôle**:
Dans le cadre de vos fonctions, vous intégrerez une équipe d’architectes, ingénieurs, projeteurs, économistes et conducteurs de travaux.

**Vos missions seront les suivantes**:
Assistance technique aux chefs de projet et responsables travaux:

- Aide à la consultation des entreprises : centralisation des offres, relance et convocation (maintenant les économistes gèrent cette partie-là, je peux intervenir en renfort si besoin mais c’est très rare)
- Elaboration et suivi des dossiers techniques (Marchés de travaux, ordres de service, avenants) : rédaction, diffusion et classement
- Suivi de la facturation : établissement et envoi des bons de paiement, décomptes généraux et définitifs
- Suivi et établissement des documents de fin de chantier : PV réception, PV Levée de réserves

Assistance enregistrement des commandes et facturation
- Enregistrement des commandes client sur EVERWIN
- Enregistrement des commandes de sous traitance sur EVERWIN
- Enregistrement des factures de sous-traitant sous EVERWIN et YOOZ
- Edition des factures Blezat sur EVERWIN en fin de mois

Assistance administrative:

- Accueil : standard téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant
- Assistance administrative agence : gestion des déplacements, commandes de fournitures, gestion dossiers (classement, archivage)

**Formation et compétences attendues**:

- Formation : Bac + 2 minimum en assistanat
- Minimum 4-5 ans d’expérience en assistanat et gestion de dossiers techniques
- Connaissance du secteur de la construction et du suivi de chantier est indispensable
- Pack-Office, logiciel bureautique / administratif
- Organisation, rigueur, sens des priorités

**Localisation**: Lyon (Villeurbanne)