Assistant(E) Administratif(Ve)

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Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients.

Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de 200 000 patients dans de nombreux domaines thérapeutiques en France et en Allemagne.

**À propos du poste**

**À propos du poste**

SANTECIE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI pour son siège social **Lyon - Villeurbanne **_**(Boulevard Stalingrad)**_.

Rattaché(e) au service des achats, vous aurez pour mission d'accompagner nos gestionnaires de parc dans la gestion administrative de la flotte automobile.

**Vos missions principales**

Vous aurez en charge le suivi administratif des véhicules qui composent la flotte automobile du groupe.

Vos missions seront réparties comme suit:
**Gestion des véhicules**
- Vous êtes garant de la justesse des éléments de la pochette conducteurs (assurance, carte grise ) et vous réalisez les envois des pochettes aux conducteurs ;
- Vous affectez les véhicules aux collaborateurs lors de leur arrivée et vous assurez la restitution et la réaffectation de ces derniers lors de départ ;
- Vous gérez la commande et le renouvellement des documents nécessaires à la mise en service des véhicules (carte verte, carte carburant, télépéage, carte grise) ;
- Vous réceptionnez et traitez le courrier reçu ;
- Vous venez en support de l’équipe sur le traitement administratif des dossiers.

**Gestion de notre logiciel de gestion de parc**
- Vous effectuez les modifications nécessaires au suivi de nos véhicules (changement de conducteur, changement d'agence) ;
- Vous saisissez et mettez à jour les commandes de véhicules ;
- Vous notifiez les entrées et les sorties des véhicules de notre parc.

L'assistant(e) administratif(ve) assure les échanges avec nos collaborateurs internes afin de permettre le traitement de leurs demandes.
- Vous disposez d'un BTS d'assistant(e) administratif(ve) ou de gestion des PME ;
- Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire est souhaitée ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (pack office) ;
- Une maîtrise du logiciel SIP2 est un plus ;
- Vous avez un excellent sens relationnel ;
- Vous êtes organisé(e) et réactif(ve) ;
- Vous êtes rigoureux(se) et autonome.

Dans le cadre de votre prise de poste, vous serez formé(e) et accompagné(e) par l'ensemble de l'équipe.

**Nos avantages** _(selon les conditions en vigueur dans l'entreprise) :_
- Participation aux bénéfices de l'entreprise
- Primes trimestrielles
- 35 heures sur 4,5 jours : une demi-journée par semaine à définir avec le reste de l'équipe
- Tickets restaurant pris en charge à 60% : valeur de 9,50 euros
- Mutuelle (Niveau 1 pris en charge à 100% par l’employeur) et prévoyance
- Avantages CSE

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, en perpétuelle croissance et relever ce nouveau challenge ? Rejoignez-nous et débuter l'aventure Santé Cie

Dans le cadre de notre politique Diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- gestionnaire parc automobile: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel