Gestionnaire économat

il y a 5 jours

Paris, France Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DSOL Temps plein

Recherche gestionnaire titulaire ou contractuel chargé de l’économat - régisseur suppléant (grade : adjoint administratif) dès que possible:
MAE Eleanor Roosevelt (40 rue Paul Meurice 75020 - métro ligne 11 porte des Lilas) - amplitude horaire : lundi au vendredi 9h-17h (repos fixes samedis, dimanches et jours fériés)

**Activités principales**:
1) Assurer la gestion des commandes, le service fait et le mandatement des dépenses du budget de l’établissement:

- Effectuer toutes les opérations comptables nécessaires à la passation d’une commande
- Travailler en lien avec les CSP chargés de la liquidation des factures
- Contacter les services, les fournisseurs et partenaires extérieurs lorsque cela s’avère nécessaire
- Passer des commandes urgentes par mail et/ou téléphone (travaux, pannes de photocopieurs )
- Effectuer les Opérations de Fin d’Exercice
- Travailler en lien avec les autres agents du service économat et assurer une suppléance en leur absence

2) Lire et suivre le budget

**3) Suivre l’activité**:

- Remplir mensuellement le tableau de suivi de l’activité à partir tableur rempli par l’accueil après contrôle de la cohérence des saisies
- Contrôler les saisies IODAS et effectuer saisies de rattrapage
- Effectuer les opérations de facturation des frais de séjour

4) En l’absence de l’agent de l’économat concerné, suivre le patrimoine amortissable de l’établissement:

- Amortissements
- Inventaire
- Réforme
- Acquisition

**5) En l’absence du régisseur**:

- Remettre les avances en liquide après validation par l'ordonnateur et comptable
- Collationner les justificatifs pour les dépenses de régie et les allocations ASE des enfants
- Procéder aux écritures de régie, établir la balance de régie
- Gérer les recettes accessoires et dépôts de valeurs
- Gérer les liens de la régie avec les services externes et lors des contrôles
- Assurer les transports de fond relatifs à la régie

6) Participer au projet de service magasin-économat
- Etre force de proposition pour le projet de service (outils de travail, procédures )
- Participer aux réunions de service

**Qualités requises**:
Rigueur - esprit d'équipe - adaptation - autonomie

**Connaissances professionnelles**:
Comptabilité - fonctionnement d'une régie d'avances et de recettes
Bureautique (excel - word)
Connaissance des logiciels ALIZE / SI-HA / IODAS - STAR (formations possibles)

**Savoir-faire**:
Lecture et compréhension du budget
Lecture du Plan comptable
Pédagogie
Vision globale du métier de comptable dans un établissement

Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DSOL
La MAE (Maison d'Accueil de l'Enfance) est un établissement parisien de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) de Paris. La MAE dépend de la Direction des Solidarités de la Ville de Paris.

Fonction Publique Hospitalière, Titre IV.

La MAE est l’établissement pivot de l'accueil d'urgence sur le territoire parisien, elle assure un accueil d'urgence, de jour comme de nuit, 365 jours par an pour des enfants de 0 à 18 ans.

Paris
Formation comptabilité publique appréciée
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Gestionnaire / comptable

  • Gestionnaire Économat Recherche

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Descriptif** Économat de la recherche: - Veiller à la bonne complétude des documents et exhaustivité des pièces transmises par les services/investigateurs (demande d’achat/de remboursement ) - Créer: - Les bons de commande sur marché et hors marché - Les charges exceptionnelles - Les remboursements patients, frais de missions - Débloquer les...

  • Gestionnaire Economat Rechercheh/f

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service **de la cellule recherche** et **Innovation** de l’Hôpital Bichat Claude Bernard et Saint Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un Gestionnaire administratif H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes Adjoint administratif -Titulaire ou contractuel - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe - Vous aimez le...

  • Gestionnaire de Stocks

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    RÉFÉRENCE **CDI - Gestionnaire Appro-8784** FILIÈRE-MÉTIER **SUPPLY CHAIN / LOGISTIQUE** LOCALISATION **France / Ile-de-France / PARIS** TYPE DE CONTRAT **CDI** TEMPS DE TRAVAIL **Temps Complet** ÉTABLISSEMENT **Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris** **VOTRE** **RÔLE** Rattaché(e) au Manager Approvisionnement vos missions seront les suivantes:...

  • Gestionnaire de Stocks

    il y a 7 jours

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Référence - CDI - Gestionnaire Appro-8784 - Filière-Métier - SUPPLY CHAIN / LOGISTIQUE - Localisation - France / Ile-de-France / PARIS - Type de contrat - CDI - Temps de travail - Temps Complet - établissement - Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris - Votre Rôle- Rattaché(e) au Manager Approvisionnement vos missions seront les suivantes: -...

  • Responsable Economat

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Hôtel Madame Rêve Temps plein

    Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d'hôtels, de restaurants et de bars par l'intermédiaire de son groupe éponyme.Avec ambition et convictions, le Groupe UTOPIK déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire Facturation

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction recherche et innovation de l'Hôpital Saint Louis (Assistante publique des Hôpitaux de Paris) recrute un **Gestionnaire facturation H/F** **Votre profil**: - Vous êtes Diplômé Adjoint administratif - Une première expérience significative serait appréciée dans le domaine de la gestion comptable et/ou budgétaire. **Le...

  • Gestionnaire Administratif Des Tiers-lieux

    il y a 7 jours

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif des tiers-lieux d’expérimentation **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION DE LA DIRECTION DE LA RECHERCHE CLINIQUE ET DE L'INNOVATION L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu, composé de 39 hôpitaux réunis au sein de...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction recherche et innovation de l'Hôpital Saint Louis (Assistante publique des Hôpitaux de Paris) recrute un **Gestionnaire facturation H/F** **Votre profil**: - Vous êtes Diplômé Adjoint administratif - Une première expérience significative serait appréciée dans le domaine de la gestion comptable et/ou...

  • Responsable de secteur logistique H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Vous souhaitez exercer votre métier de Responsable de secteur logistique autrement ? ✨ Venez le vivre au sein des Galeries Lafayette Haussmann ! 🚀 De l'accompagnement des équipes logistique, à l'application des règles de sécurité en passant par la fiabilisation des stocks, vous êtes un acteur clé du grand magasin. A l'arrière de la scène votre...

  • Responsable de Secteur Logistique H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Vous souhaitez exercer votre métier de Responsable de secteur logistique autrement ? Venez le vivre au sein des Galeries Lafayette Haussmann ! De l'accompagnement des équipes logistique, à l'application des règles de sécurité en passant par la fiabilisation des stocks, vous êtes un acteur clé du grand magasin. A l'arrière de la scène votre rôle...