Assistant(E) Expérimenté(E)

il y a 2 semaines


Paris e, France Space Projects Temps plein

**À propos du poste** Nous recherchons un(e) **assistant(e) expérimenté(e)** pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Spécialisée dans l’aménagement de bureaux à Paris, notre société gère plus de 30 projets par an grâce à une équipe d’architectes et d’ingénieurs passionnés. Ce poste offre une opportunité unique pour les personnes ayant une excellente capacité d'organisation, une volonté de s’épanouir dans un environnement en pleine croissance et le désir de contribuer activement à une aventure entrepreneuriale. Vous aurez des responsabilités transversales et variées **Vos responsabilités** **1. Facturation client** - Collecter les devis et bons de commande. - Établir et envoyer les factures clients. - Mettre à jour un tableau récapitulatif des devis, travaux supplémentaires, paiements clients, et suivre les créances. - Assurer le suivi des factures impayées (relances, envois de courriers recommandés). - Calculer et mettre à jour les créances totales par client. **2. Gestion des paiements** - Effectuer les paiements des fournisseurs et collecter les factures correspondantes. - Traiter les paiements des prestataires et rassembler les justificatifs nécessaires. - Tenir à jour un tableau des virements réalisés. - Mettre à jour la liste des dettes fournisseurs. - Gérer les règlements des coûts fixes, vérifier et négocier les tarifs. - Assurer le paiement des salaires et contrôler les congés payés. **3. Comptabilité** - Collecter et organiser les factures des fournisseurs et prestataires. - Vérifier les factures liées aux utilisateurs de la carte d’entreprise et leur conformité avec les projets. - Collaborer avec le comptable et vérifier les relevés bancaires mensuels. **4. Administratif** - Gérer l’ouverture de nouveaux comptes. - Assurer la gestion des documents administratifs sur le site. - Suivre les amendes routières. **5. Achats** - Collaborer avec l’équipe opérationnelle pour les commandes et achats de matériaux. - Mettre à jour la liste de fournisseurs et entretenir des relations commerciales privilégiées. - Contrôler et négocier les prix d’achat. - Gérer les paiements et collecter les factures. - Superviser la transition informatique de la société. - Assurer la sécurité des données sensibles. **5. Divers (office manager/marketing)** Vous serez amené à assister le CEO dans des missions accessoires et ponctuels, en coordination avec des prestataires externes, tel que les projets liés au (i) "marketing" (coordination pour la prise de photos, contribution à la création d'outils marketing), (ii) aux aspects juridiques en lien avec les avocats pour le suivi des contentieux d'impayés et des contestations d'amendes routières, (iii) organisation d'évènements de team building/clients, (iv) participation au processus de recrutement et coordination des formations internes et (v) à la transition information de la société et la gestion de son cloud et site internet. Type d'emploi : CDI Statut : Cadre Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an Avantages: - Flextime - Prise en charge du transport quotidien - RTT Horaires: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris 16e) Date de début prévue : 06/01/2025



  • Paris 16e, France Espace 2 Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE PROGRAMMES EXPERIMENTE(E) (H/F)** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 3 semaines


    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...


  • Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...


  • Paris 16e, France SELARL AROCA Temps plein

    Notre cabinet de Parodontie et Implantologie exclusive à Paris 16, recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour 4 jours par semaine (lundi, mardi, jeudi et vendredi), volume horaire 39h, assistance au fauteuil et en chirurgie et soutien de secrétariat. Nous recherchons une personne ayant des qualités de bienveillance, d'anticipation,...

  • Assistant/e Médical/e

    il y a 1 semaine


    Paris, France cabinet médical ipso Temps plein

    **Description du poste** **l’entreprise** ipso est un réseau de cabinets médicaux qui met l'humain, la bienveillance et le respect au cœur de son approche. L'ambiance est conviviale, dynamique et les méthodes de travail sont collaboratives et peu hiérarchiques. Les cabinets médicaux ipso proposent une gamme de soins étendue : médecine...


  • Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...


  • Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...


  • Paris 16e, France Cabinet Phileum Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Cabinet d’Avocats International prestigieux, un/une Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e). L'Assistant(e) Service Généraux Polyvalent(e) intégrera une équipe composée de 6 collaborateurs. Sous la supervision d’une Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions: - Accueil...

  • Assistant(E)

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France Souchon-Catté-Louis Temps plein

    **Avocat droit immobilier-civil-social propose emploi d'assistant(e)** **Conditions proposées**: CDI - Temps partiel 17,5 h/semaine - Salaire CCN 1.120 € bruts mensuels **Les missions**: Travaux de secrétariat classique - préparation des actes de procédure - dossiers de plaidoirie - communications de pièces - gestion des mails et courriers - suivi...


  • Paris 16e, France Boulangerie Schou Temps plein

    **Rejoignez notre Équipe de Passionnés de Saveurs !** Vous avez un faible pour les croissants dorés et les éclairs au chocolat...Vous connaissez la différence entre une baguette tradition et une baguette de campagne ? Nous avons une place pour vous dans notre équipe ! **Qui sommes-nous ?** Chez Schou nous ne faisons pas que vendre du pain et des...