Agent D'accueil

il y a 5 jours

Haguenau, France Vital Temps plein

Consultant en recrutement (Hunteed) rech. pour l'un de ses clients : un(e) Agent d'accueil (H/F) pour son agence à Haguenau (67500).

**Votre mission**
- Vous accueillez, informez et orientez les visiteurs vers la personne ou le service concerné et (ou), les accompagner dans leurs premières démarches administratives (remise de documents).
- Vous recevez et enregistrez dans un logiciel les diverses réclamations des visiteurs, puis leur apporter (si vous en avez la possibilité) une solution rapide, où les envoyez vers les personnes compétentes.
- Vous traitez les tâches administratives inhérentes à l'agence, telles que les demandes de remboursement des frais de déplacement, la gestion des absences, maladies et congés des salariés...
- Vous effectuez les inventaires annuels de l'outillage et des équipements utilisés par le personnel.
- Vous aidez le Responsable de l'agence sur de multiples tâches, vous effectuez les plannings concernant le nettoyage des communs.
- Vous préparez les bons de commandes d'intervention classique des prestataires, puis suivez leur bonne exécution avec l'aide du personnel technique compétent.
- Vous vérifiez si les factures d'achats correspondent aux bons de commandes.

**Profil recherché**:

- Formation : BAC ou BAC+2 selon votre expérience professionnelle.
- Plus de 2 ans d'expérience dans l'accueil du public ou en Secrétariat.
- Une expérience dans le secteur du logement ou dans l'habitat social serait fortement appréciée.
- Maitrise des outils bureautiques, dont Excel.
- Etre souvent interrompu dans votre travail ne vous dérange pas.
- Capacités à savoir gérer les conflits, ainsi que les priorités dans les tâches à effectuer.
- Avoir un minimum de connaissances en matière de gestion locative avec son vocabulaire technique.
- Bonne communication, aisance relationnelle, sens de l'écoute, permettant de mieux solutionner les problèmes des visiteurs.

**Avantages**:

- Rémunération sur 13 mois.
- Intéressement.
- PEE et PERCOL.
- Congés additionnels.
- Tickets restaurant.
- Mutuelle et prévoyance d'entreprise.
- CSE disponible: chèques vacances, carte cadeaux, sorties, voyages.

**Autres informations**:

- Fonction du supérieur hiérarchique direct : Responsable de service.
- Aucun management sur ce poste.
- Pas de possibilité d'évolution.
- Processus de recrutement: 2 entretiens prévus sans aucun test à passer.
- Possibilité de gérer un préavis.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Question(s) de présélection:

- Savez vous utiliser Excel ?

Expérience:

- accueil du public ou en Secrétariat: 2 ans (Exigé)
- secteur du logement ou habitat social: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Haguenau, France Fondation Saint-François Temps plein

    La Fondation Saint-François, située à Haguenau, est un établissement de santé privé à but non lucratif, reconnu d’utilité publique. Elle offre une large palette de soins médico-chirurgicaux, en hospitalisation complète, de jour et en ambulatoire. Dotée d’un centre de soins non programmés et de SOS Main, son plateau d’imagerie complète...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Haguenau, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Haguenau Rue Saint Exupery, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil/secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Haguenau, France Fondation Saint-François Temps plein

    _**MISSIONS**_ L'agent d'accueil prend en charge avec le maximum de disponibilité et d’efficacité les patients, les visiteurs et les appels téléphoniques externes et internes de l’établissement. - **DESCRIPTION DES ACTIVITÉS**_ - **Activités permanentes**:_ - Effectue l’ouverture et la fermeture du service. - Renseigne les patients ou les...

  • Agent D'accueil

    il y a 6 jours

    Haguenau, France Région Grand Est Temps plein

    Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer - Identifier et gérer la demande ainsi que son degré d’urgence - Renseigner sur le fonctionnement et l’organisation de la structure - Gérer un planning de réservation - Réguler l’entrée et surveiller les accès au public - Assurer l’ouverture...

  • Veilleur de Nuit Et Agent D'accueil Mi Temps

    il y a 3 jours

    Haguenau, France le Toit Haguenovien Temps plein

    Description du poste Seule association agréée par l'Etat pour accueillir 24h00/24 et 365 jours par an, les publics en difficultés sociales via ses diverses missions, le Toit Haguenovien est une association reconnue dans l'ensemble du nord du département et propose la prise en charge des publics relevant de la "précarité" ainsi que les "déplacés...

  • Agent de Sécurité Et de Prévention

    il y a 1 semaine

    Haguenau, France SECURIS Temps plein

    Vous aurez pour mission la surveillance et la protection de biens matériels sur un site industriel. **Missions**: - Gestion du poste de garde - Accueil des visiteurs - Gestion des flux et traitement des alarmes - Surveillance du site - Gestion de l’accueil téléphonique - Application des protocoles de sécurité du site **Qualités requises**: -...

  • Agent de Sécurité Et de Prévention

    il y a 1 semaine

    Haguenau, France SECURIS Temps plein

    Vous aurez pour mission la surveillance et la protection de biens matériels sur un site industriel. **Missions**: - Gestion du poste de garde - Accueil des visiteurs - Gestion des flux et traitement des alarmes - Surveillance du site - Gestion de l’accueil téléphonique - Application des protocoles de sécurité du site **Qualités requises**: -...

  • Agent de Sécurité Et de Prévention

    il y a 1 jour

    Haguenau, France SECURIS Temps plein

    Vous aurez pour mission la surveillance et la protection de biens matériels sur un site industriel. **Missions**: - Gestion du poste de garde - Accueil des visiteurs - Gestion des flux et traitement des alarmes - Surveillance du site - Gestion de l’accueil téléphonique - Application des protocoles de sécurité du site **Qualités requises**: -...

  • Conseiller Accueil Service

    il y a 2 jours

    Haguenau, France CAR Avenue France Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un conseiller accueil services (H/F), pour notre concession située à Haguenau. Rattaché au responsable après-vente, vous serez notamment en charge de: - Optimiser une charge atelier importante dans le but de satisfaire la demande de nos clients en fixant les rendez-vous de réception et de restitution ; - Réaliser...

  • Agent Des Services Hospitaliers Au Bloc Opératoire

    il y a 2 semaines

    Haguenau, France Fondation Saint-François Temps plein

    **MISSIONS** L'agent des services hospitaliers, sous la responsabilité de l’IDE et l’Aide-soignant, assure le nettoyage et la désinfection des surfaces, des locaux et du matériel relevant de sa compétence, participe au fonctionnement du service et aux tâches permettant d'assurer le confort des patients. Il/Elle participe à l’environnement...