Assistant Administratif

il y a 19 heures

Annecy, France ONLY RH Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients, Cabinet d'Avocats à Annecy, un Assistant Administratif (H/F).

Sur ce poste, vous collaborerez avec les avocats du cabinet pour la gestion des dossiers et vous assurerez le suivi administratif de la vie du cabinet.

**Vos missions**:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les courriers, notes, mails : réception et traitement du courrier entrant, rédaction, mise en forme, relecture et diffusion des courriers sortants ;
- Frappe sous audio ;
- Gestion des outils de communication avec les institutions judiciaires et administratives (RPVA, Télérecours etc ) ;
- Tenue des tableaux de suivi de l’avancement des dossiers ;
- Contrôler et organiser les dossiers et documents du Cabinet et leur archivage ;
- Suivre les budgets (bons de commande, notes de frais, bons à payer, relations fournisseurs) et gestion des fournitures du Cabinet ;
- Gérer la facturation du Cabinet.
- Gérer les outils collaboratifs tels que les bases de données partagées etc
- Gérer la communication du Cabinet

**Profil**:

- Licences pro orientées vers les activités juridiques ou le droit ;
- Certificat de Qualification Professionnelle de secrétaire juridique ;
- Diplôme d’université secrétaire juridique / Diplôme d’université assistant juridique (DU) ;
- DUT carrières juridiques ;
- Diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) mention assistanat juridique.

Vous avez idéalement une formation complémentaire en droit qui vous permettra d’appréhender rapidement les enjeux du métier d’avocat et le vocabulaire spécifique.
- Excellente expression écrite et orale ;
- Esprit d’équipe ;
- Proactif/ve, vous travaillerez en synergie avec les différents membres du cabinet et avec les prestataires ;
- Doté/e d’un grand sens de l’organisation et de l’anticipation ;
- Maîtrise générale des systèmes informatiques de bureau
- Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique (Word /Excel/Outlook) ;
- Rigoureux/se, méthodique, autonome, réactif/ve.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante administrative et d'accueil

    il y a 2 semaines

    Annecy, France SOLIHA Haute-Savoie Temps plein

    a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de SOLIHA Haute-Savoie, un poste d'assistante administrative et d'accueil et vous serez rattaché au service de l'agence immobilière à vocation sociale. Ce poste étant en cours de construction, les missions seront susceptibles d'évoluer. Il faudra donc faire preuve...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, entreprise familiale à taille humaine, un Assistant administratif dans le cadre d’un poste en CDI. Dans le cadre de vos missions, vous venez en support à l’Assistante de direction pour gérer la partie administrative du dirigeant. La diversité des tâches donne tout son intérêt...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Mode d'emploi Haute-Savoie (structure qui accompagne les employeurs de Haute-Savoie dans leurs recrutements) recrute pour une association organisant un forum annuel des métiers et des formations à destination des jeunes du bassin annécien un assistant administratif et commercial (H/F) en CDD de 6 mois. Vous intervenez dans l'organisation et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Fortknox Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel de notre organisation, contribuant à la bonne gestion des activités administratives et à l'amélioration du service client. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous aimez travailler...

  • Assistante administrative et d'accueil

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOLIHA Temps plein

    Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de SOLIHA Haute-Savoie, un poste d'assistante administrative et d'accueil et vous serez rattaché au service de l'agence immobilière à vocation sociale.Ce poste étant en cours de construction, les missions seront susceptibles d'évoluer. Il faudra donc faire preuve d'adaptabilité...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Nous recrutons un Apprenti Assistant administratif (H/F) ayant pour missions: - Gérer les dossiers administratifs des assurés (vérification des pièces, saisie et mise à jour des dossiers) afin d'examiner les droits - Évaluer, et décider des prestations en se référant à la réglementation et aux procédures relatives aux risques concernés. -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Annecy, France Peak Immobillier Temps plein

    Réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak immobilier recherche, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, dans son agence d'Annecy Parmelan, un assistant administratif et commercial H/F. Au sein d’une équipe bien implantée sur son territoire...