Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Annecy, France ONLY RH Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients, Cabinet d'Avocats à Annecy, un Assistant Administratif (H/F).

Sur ce poste, vous collaborerez avec les avocats du cabinet pour la gestion des dossiers et vous assurerez le suivi administratif de la vie du cabinet.

**Vos missions**:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les courriers, notes, mails : réception et traitement du courrier entrant, rédaction, mise en forme, relecture et diffusion des courriers sortants ;
- Frappe sous audio ;
- Gestion des outils de communication avec les institutions judiciaires et administratives (RPVA, Télérecours etc ) ;
- Tenue des tableaux de suivi de l’avancement des dossiers ;
- Contrôler et organiser les dossiers et documents du Cabinet et leur archivage ;
- Suivre les budgets (bons de commande, notes de frais, bons à payer, relations fournisseurs) et gestion des fournitures du Cabinet ;
- Gérer la facturation du Cabinet.
- Gérer les outils collaboratifs tels que les bases de données partagées etc
- Gérer la communication du Cabinet

**Profil**:

- Licences pro orientées vers les activités juridiques ou le droit ;
- Certificat de Qualification Professionnelle de secrétaire juridique ;
- Diplôme d’université secrétaire juridique / Diplôme d’université assistant juridique (DU) ;
- DUT carrières juridiques ;
- Diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) mention assistanat juridique.

Vous avez idéalement une formation complémentaire en droit qui vous permettra d’appréhender rapidement les enjeux du métier d’avocat et le vocabulaire spécifique.
- Excellente expression écrite et orale ;
- Esprit d’équipe ;
- Proactif/ve, vous travaillerez en synergie avec les différents membres du cabinet et avec les prestataires ;
- Doté/e d’un grand sens de l’organisation et de l’anticipation ;
- Maîtrise générale des systèmes informatiques de bureau
- Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique (Word /Excel/Outlook) ;
- Rigoureux/se, méthodique, autonome, réactif/ve.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...


  • Annecy, France SOLIHA Haute-Savoie Temps plein

    a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de SOLIHA Haute-Savoie, un poste d'assistante administrative et d'accueil et vous serez rattaché au service de l'agence immobilière à vocation sociale. Ce poste étant en cours de construction, les missions seront susceptibles d'évoluer. Il faudra donc faire preuve...

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    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...

  • Assistant Administratif

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    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Lin. K Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Annecy, France INTWEE EMPLOI Temps plein

    Le Groupe INTWEE EMPLOI est un groupe indépendant d’entreprises de travail temporaire et de Recrutement présent en Région Rhône Alpes au travers de ses Filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM. Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - VOS MISSIONS: Gérer l’accueil téléphonique des clients - Réceptionner les appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Annecy, France ACTUAL ANNECY 2 Temps plein

    **Votre Mission**: L'assistant administratif est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. **Vos missions consisterons principalement à faire**: - Accueil téléphonique et physique - Saisie administrative -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d’assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOLIHA Temps plein

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  • Annecy, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...