Assistant Copropriete

il y a 1 semaine


LevalloisPerret, France EPITECH Temps plein

**Rôle & Mission**:
Vous assistez le Responsable en charge du suivi et du bon fonctionnement de l’ensemble des copropriétés de la société en lien avec les Agences et les Syndicats de Copropriétés dans le respect de la réglementation et en assurant une relation client de qualité.

vos missions sont diversifiées à savoir la Gestion administrative:
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique

Vous organisez les différents rendez-vous, Vous organisez les réunions & Comptes-rendus

Vous assurez la diffusion des informations auprès des différents services ou interlocuteurs internes et externes

classement et l’archivage des dossiers du service,

ainsi que la Gestion des copropriétés:
Vous réceptionnez, et vérifiez, au regard des budgets votés en Assemblée Générale, la conformité des appels de fonds.

Vous relancez les syndicats de Copropriétés pour la tenue des Assemblées Générales,
- Vous saisissez les budgets

la mise à jour des tableaux de suivi des copropriétés
- Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs internes
- Vous créez les bons de commande et enregistrez les factures

**Profil recherché**:
BAC + 2 - Assistanat / secrétariat / Professions Immobilières
Ou expérience permettant de justifier de compétences équivalentes

Première expérience souhaitée en assistanat de service et idéalement dans le domaine de la copropriété, de l’immobilier ou du logement social.
Savoir et Savoir-faire:
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Outlook, )
La connaissance de la gestion de copropriétés serait un plus
Savoir-être:
Aisance relationnelle
Organisation et rigueur
Goût pour les chiffres
Réactivité et anticipation
Sens du service et du travail en équipe


  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France Robert Walters Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) de Copropriété et souhaitez intégrer un cabinet structuré, avec une belle culture client, un portefeuille de qualité et une équipe expérimentée ? Rejoignez une société indépendante à taille humaine, située à deux pas de la gare Montparnasse en CDI. Dans le cadre d'un développement d'activité, nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, France UP SKILLS Temps plein

    Up Skills Immobilier a été mandaté par son client, un syndic de copropriété basé dans le 92, pour l'accompagner dans le recrutement de son futur Assistant de copropriété H/F en CDI. Vous interviendrez sur un portefeuille composé de 17 immeubles soit 1 400 lots et travaillerez avec 2 gestionnaires. **Vos missions seront diverses et concernent en...


  • Levallois-Perret, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens de 30 collaborateurs, un(e) assistant / assistante de copropriété confirmé (e) Sur un portefeuille de 42 immeubles (2000 lots), vous serez en...


  • Levallois-Perret, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens de 30 collaborateurs, un(e) assistant / assistante de copropriété confirmé (e) Sur un portefeuille de 45 immeubles (1500 lots), vous serez en...


  • Levallois-Perret, France AH Recrutement Temps plein

    Notre client, un syndic de copropriété réputé à Levallois-Perret, recherche un(e) **Assistant(e) de Copropriété** pour rejoindre son équipe dynamique et conviviale. Vos missions: - Assurer la gestion administrative des copropriétés (préparation des AG, envoi des convocations, suivi des décisions) - Assurer le lien entre les copropriétaires,...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France PBI Recrutement Temps plein

    Les points clés : - Poste en CDI - Basé à Paris 9 - Entre Saint Lazare et Gare du Nord - Niveau d'expérience requis : 5 ans - Rémunération : 40 000 à 45 000 € selon profil - Avantages : Télétravail partiel, mutuelle, Tickets Restaurant, primes Poste & missions Nous recherchons pour ce cabinet réputé un(e) assistant(e) de copropriété pour...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France PBI Recrutement Temps plein

    Les points clés : - Poste en CDI - Basé à Paris 15 - Proche RER C - Niveau d'expérience requis : 5* ans* - Rémunération : 38 000 à 42 000 € selon profil - Avantages : Télétravail , Mutuelle, Tickets Restaurant à 12€, Primes Poste & missions Nous recherchons pour ce cabinet indépendant, réputé, stable et chaleureux un(e) assistant(e) de...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France PBI Recrutement Temps plein

    Les points clés : - Poste en CDI - Basé à Paris 9 - Proche Gare Saint Lazare et Gare de l'Est - Niveau d'expérience requis : 7 ans - Rémunération : 40 à 42 000 € annuel brut - Avantages : Mutuelle, Tickets Restaurant Poste & missions Nous recherchons pour ce cabinet indépendant et chaleureux un(e) assistant(e) de copropriété afin d'effectuer les...

  • Assistant de Copropriete

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps plein

    UP SKILLS IMMOBILIER recherche pou l'un de ses clients, bailleur social, un Assistant de copropriété H/F pour une mission de 6 mois à pourvoir immédiatement. Votre mission: Vous assistez le Responsable en charge du suivi et du bon fonctionnement de l’ensemble des copropriétés de la société en lien avec les Agences et les Syndicats de...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    Envie de changement ? Une nouvelle page s'ouvre à vous ! Taylor Made recrutement, cabinet de recrutement spécialisé et engagé dans une démarche RSE accompagne une agence immobilière dans le renforcement de son service copropriété. Un Assistant de Copropriétés H/F - CDD- PARIS 8ème ( 45 immeubles 1400 lots) Rattaché(e) au...