Assistant Administratif

il y a 1 jour

NeuillysurSeine, France Dupon Temps plein

**RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.**

Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir-faire se concentrent autour de 5 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital et l’évènementiel.

Au total, ce sont 15 sociétés, en France, en Europe et en Asie qui constituent le groupe. Le groupe est un groupe familial, créé il y a 35 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, et soutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity.

Laboratoire photographique unique depuis plus de 50 ans et situé à Neuilly sur Seine, **DUPON** propose toutes les prestations liées à l’image, du développement au tirage argentique, de l’impression numérique au contre-collage et à l’encadrement, de la prise de vue à la retouche. Partenaire de nombreuses manifestations culturelles, nous travaillons également avec les grands annonceurs du monde du luxe.

**DESCRIPTION DU POSTE**

En tant qu’**Assistant administratif (H/F**), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l’entreprise. Véritable support aux équipes, vous interviendrez à chaque étape de la gestion des dossiers clients, de la prise de commande à la facturation.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Gestion commerciale et administrative**:

- Établir les devis en collaboration avec l’équipe commerciale ;
- Enregistrer les commandes clients et assurer leur transmission au service production, dans le respect des procédures internes ;
- Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers, de l’entrée en commande jusqu’à la livraison ;
- Suivre le planning de production et veiller au respect des délais convenus avec les clients ;
- Finaliser les dossiers clients : rapprochement des bons de commande, préparation de la facturation.

**Support administratif courant**:

- Organiser et assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire des dossiers ;
- Participer à la préparation des commandes et à l’organisation logistique si nécessaire ;
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et process administratifs.
- Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service._

**PROFIL RECHERCHÉ**

Nous recherchons un(e) **collaborateur(trice) polyvalent(e), motivé(e) et rigoureux(se)**, doté(e) d’un excellent sens du service et de solides qualités relationnelles.

**Formations et Experiences**:

- Bac +2 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA ou équivalent) ;
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée (alternance comprise).

**Compétences et qualités attendues**:

- Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication ;
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Esprit d’équipe, patience et réactivité face aux imprévus ;
- Proactivité et capacité à être force de proposition pour optimiser les process ;
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) indispensable ;
- La connaissance d’un ERP ou d’un CRM serait un plus.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- Un poste **polyvalent** et **au cœur de l’activité** de l’entreprise ;
- Un environnement de travail **convivial**, **dynamique** et **collaboratif**.

**LOCALISATION**
- ** CDI** basé au **15 avenue de Madrid, 92200 Neuilly-sur-Seine

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    **Nous vous proposons un poste d’Assistant Administratif H/F en CDI au sein** **au sein de la Direction Générale Exploitation basé à Neuilly-sur-Seine.** Au sein de la direction de l'exploitation et de la gestion locative et sous la responsabilité de l’Assistante du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui aura...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Up Skills 290 Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif et commercial (H/F) - Neuilly-sur-Seine (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Up Skills 290**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps plein

    Qui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 174 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Yoca Solutions Temps plein

    Gestion administrative du personnel en déplacements: - Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec l'entité du groupe en Inde - Gérer les incidents liés aux notes de frais - Assurer l'archivage annuel des notes de frais - Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes - Gérer les...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Cabinet de Courtage en Assurance à taille humaine. Il recherche un Assistant Commercial et Administratif F/H. Poste en CDI basé à Paris à pourvoir immédiatement. Directement en lien avec la chargée de clientèle du service et en tant que véritable agent de liaison entre les clients, les compagnies d’assurances et la société,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Notre client est le spécialiste français de la résidence urbaine et recherche dans le cadre d’une mission d'intérim de 3 mois à pourvoir immédiatement: 1 Assistant Administratif (H/F) Rémunération : 1 920 € brut sur 13 mois Temps de travail : 32h hebdomadaire Localisation : Neuilly-sur-Seine Vos missions seront les suivantes: Au sein de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France RECYC MATELAS EUROPE Temps plein

    **RECYC MATELAS EUROPE** est le leader du recyclage de matelas en France. Au cœur des problématiques environnementales actuelles, RECYC MATELAS se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant une solution innovante pour traiter et surtout valoriser les matelas en fin de vie. Nous recrutons...