Agent D'accueil/assistant Administratif

il y a 1 semaine

Meaux, France ARILE Temps plein

Le Pôle Hébergement recrute pour son établissement HORIZON à MEAUX (77):
Rattaché(e) à la directrice des services, vous serez chargé(e) d’assurer l’accueil et aurez également un rôle d’assistant administratif.

**Vos missions**:
**Accueil physique**:

- Accueil et orientation du public (hébergés, responsables, partenaires...)
- Répondre aux appels téléphoniques
- Transfer vers les personnels concernés
- Assurer la transcription des messages sur One Note

**Gestion du courrier entrant et sortant**:

- Réceptionner le courrier
- L’enregistrer sur le chrono et le distribuer
- Gérer le courrier sortant (affranchissement et expédition)

**Tâches administrative**:

- Frappe de courriers ou formulaires simples
- Préparation des outils et formulaires d’accueil, constitution des dossiers, etc.,
- Impression et présentation des livrets d’accueil (hébergés et salariés)
- Prise de rendez-vous, réservation de salles et véhicules,
- Gestion de l’affichage en lien étroit avec les assistantes administratives,
- Archivage, Classement,
- Gestion des fournitures (commande, rangement, distribution)

**Participer à la vie de l’association**:

- Participer aux réunions internes de l’association
- Journées de rencontres, d’échanges ou de formation adaptées au missions

**Profil**:

- Diplôme BTS minimum en secrétariat
- 2 à 3 ans d’expérience demandée
- Maîtrise de la gestion d’un standard téléphonique,
- Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe,
- Maîtrise du pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT et OUTLOOK)
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat

**Qualités recquises**:

- Bonne présentation et bonne expression écrite et orale,
- Amabilité, diplomatie, sens de l’accueil et du contact,
- Dynamisme, rigueur, autonomie,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Capacité à prendre de la distance face à certaines situations difficiles

**Conditions**:
Rémunération selon CCN 66 et profil

CDI à temps plein

35h/semaine

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 541,60€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Meaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de Meaux, un-e assistant-e administratif-ve Sous la responsabilité du Responsable de Territoire et par délégation du Cadre Technique, vous assisterez les Délégués à la Protection des Majeurs dans la gestion des dossiers confiés, dans le respect des règles et des procédures en usage, et du cadre réglementaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Meaux, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) au sein d'un Organisme de Formation Rejoignez notre équipe dynamique ! RESSOURCES FORMATION est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos dispositifs de formation, notamment "Compétences numériques & bureautique", "Parcours Entrée dans l'Emploi" et "Compétences de Base...

  • Agent D’accueil

    il y a 2 semaines

    Meaux, France Basic Fit France Temps plein

    Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Meaux Avenue de la Victoire, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un club Basic-Fit est le premier point de contact auquel s'adressent...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Meaux, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Meaux Avenue de la Victoire, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 7 jours

    Meaux, France LUXE & BEAUTY Temps plein

    LUXE AND BEAUTY, est une agence de recrutement nationale spécialisée dans le domaine de la beauté et du luxe. Nous recherchons, **un(e) assistant (e) administratif en CDI** pour représenter une marque premium de renommée internationale, pour un contrat à durée indéterminée. Véritable ambassadrice/ambassadeur de la marque, vous offrez à chaque...

  • Emploi Saisonnier

    il y a 2 semaines

    Meaux, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Adjoint Administratif/assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif/Assistant(e) de Direction -100%-Service Informatique site de Meaux **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Meaux, France GROUPE CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à MEAUX (77) **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Vos missions**: - L’accueil physique et téléphonique, - Des prises de rendez-vous, - De l’établissement des devis, courriers, lettres de voiture et facturation, - Encaissement des règlements, - De la téléprospection, - D’assurer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Meaux, France Mi3D Temps plein

    Description du poste Société de Maintenance Immobilière au service des copropriétés, recherche pour renforcer son équipe, une Assistante Administrative. PROFIL DU POSTE: - Saisie des rapports d'intervention - Etablissement de comptes rendu d'intervention, de devis et de factures - Planification / Prise de rendez-vous téléphonique - Classement /...

  • Chargé·e d'Exploitation et Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Meaux, France Groupe Ares Temps plein

    Vous ferez partie des salariés permanents de la structure APRES, en soutien du chef d'équipe qui accompagne 22 opérateurs et sous la responsabilité de la directrice, vos principales missions seront : 1)Suivi d'exploitation * Contribuer à la gestion des fournitures de la structure ; * Produire les moyens nécessaires à la réalisation de l'activité...