Assistant(E) D'entreprise

il y a 10 heures


Nanterre, France NEPTUNE RH Temps plein

Le Cabinet Neptune RH pour une filiale d'un grand groupe située à Nanterre

UN ASSISTANT(E) D'ENTREPRISE H/F à temps partiel

En tant qu'Assistant(e) d'entreprise, vous assurerez un soutien administratif, comptable et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de l'activité.

Votre rôle consistera à gérer la documentation, le suivi des dossiers, la communication interne et externe ainsi que diverses tâches liées à la gestion du personnel et de la sous-traitance.

Vos missions incluront:
Administration générale Gestion de la réception, de l’enregistrement, du scan et de la diffusion des documents et courriers.

Archivage des dossiers d’affaires.

Accueil téléphonique et physique des visiteurs.

Rédaction et envoi de correspondances, devis et autres documents écrits.

Gestion des locations de véhicules de courte durée.

Gestion de la location des parkings pour les affaires.

Administratif et comptabilité

Gestion des services généraux (papeterie, bureautique, voyages, etc.).

Vérification des notes de frais. Suivi mensuel des chantiers. Gestion du personnel Élaboration des livrets d’accueil pour les nouveaux arrivants (intérimaires, CDD, CDI, apprentis, stagiaires).

Collecte et saisie des pointages des monteurs sur CODEX.

Gestion et suivi du planning du personnel (suivi du personnel chantier, congés, arrêts maladie, etc.).

Communication et relations extérieures

Rédaction des livrets de chantier et des fiches affaires.

Mise à jour des visuels diffusés sur les écrans de la cafétéria.

Sécurité Diffusion des PPSPS.

Administratif, comptabilité et finance

Gestion des services généraux (papeterie, bureautique, voyages, etc.).

Vérification des notes de frais. Suivi mensuel des chantiers. Gestion du personnel Élaboration des livrets d’accueil pour les nouveaux arrivants (intérimaires, CDD, CDI, apprentis, stagiaires).

Collecte et saisie des pointages des monteurs sur CODEX.

Gestion et suivi du planning du personnel (suivi du personnel chantier, congés, arrêts maladie, etc.).

Communication et relations extérieures

Rédaction des livrets de chantier et des fiches affaires.

Mise à jour des visuels diffusés sur les écrans de la cafétéria.

Sécurité Diffusion des PPSPS.

Administratif, comptabilité et finance

Déclaration et suivi de l’agrément.

Contrôle MGST.

Contrôle des documents sur les plateformes (ALG & Actradis).

Validation de la DST.

Envoi et suivi des commandes et des contrats de sous-traitance.

Réception et contrôle des contrats de sous-traitance signés avant signature par la direction.

Classement et archivage des documents de sous-trait

Vous êtes Issu(e) d’une formation Bac +2/+3 en gestion d’entreprise, assistanat de direction, administration ou équivalent et avez idéalement une expérience dans le secteur du génie climatique, du BTP ou de l’industrie

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 33 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel



  • Nanterre, France VINCI FACILITIES ITEMS Temps plein

    Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 heures


    Nanterre, France STIM PLUS Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Présent depuis plus de 20 ans dans le domaine informatique, STIM PLUS met à disposition un large catalogue de produits et services liés à l’informatique. C'est pour accompagner notre développement et croissance que nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) commercial(e). **VOS MISSIONS** - Traitement des...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 3 jours


    Nanterre, France SP3 Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux (H/F)** Au sein la Direction de l'ensemble des départements de l'entreprise, afin de renforcer nos équipes, nous recherchons d'Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux. Impliqué(e) Vous serez impliqué(e) dans le suivi des dossiers vous êtes l'interface entre La Direction, les clients et les...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 jours


    Nanterre, France STIM PLUS Temps plein

    **PRESENTATION GENERALE** Présent depuis plus de 20 ans dans le domaine informatique, STIM PLUS met à disposition un large catalogue de produits et services liés à l’informatique. C'est pour accompagner notre développement et croissance que nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) logistique. **VOS MISSIONS** - Gestion des réceptions et...

  • Charge(E) D'affaires

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France TP ENTREPRISE Temps plein

    **L’ENTREPRISE** TP Entreprise, filiale du Groupe GCBTP, réalise des travaux à forte valeur ajoutée dans la réhabilitation d’immeubles en Région Parisienne : assainissement, reprise en sous œuvre, VRD Nous recherchons un/une Chargé(e) d’Affaires spécialisé(e) dans les TP/VRD ou l’infrastructure. **VOS MISSIONS** Rattaché au Directeur de...


  • Nanterre, France NIVALIS CONSEIL Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel ? Nous recherchons un.e assistant.e social.e pour un CDD 3 mois à temps plein sur le secteur de Nanterre. Votre mission : intervenir en tant qu’assistant(e) social(e) au sein d'une entreprise ayant un politique RH dynamique et une culture du service social du travail. En outre, vous...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 3 jours


    Nanterre, France DOC'UP Temps plein

    DOCSYNDIC est spécialiste des solutions de production et de traitement du courrier et des documents. Nous proposons aux entreprises une gamme de produits et de services qui leur permettent d'améliorer leur efficacité dans ces domaines. Grâce à notre expertise et à nos solutions innovantes, nos clients peuvent rationaliser leur gestion du courrier et...

  • Assistant(e) Service Client

    Il y a 13 minutes


    Nanterre, France Business project collège Temps plein

    L'école Business Project College Paris La Défense est actuellement à la recherche d'un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) Service Client, au sein d'une de nos entreprises partenaires, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Ce poste, situé en Île-de-France, avec un rythme de 2 jours en entreprise et 3 jours à l'école par semaine....


  • Nanterre, France Daikin France Temps plein

    La recherche constante d'innovation, les processus de fabrication ultra performants, la qualité des services offerts à ses réseaux de distribution jusqu'aux utilisateurs, sont autant d'éléments qui font aujourd'hui de Daikin le leader incontesté de la climatisation et du chauffage haut de gamme dans le monde. Dans le cadre de son développement, la...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France RetailSpot Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant commercial ou une assistante commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un(e) acteur(trice) clé dans la gestion des relations clients et le soutien aux équipes commerciales. Vous contribuerez à la croissance de notre entreprise en assurant un service client de qualité et...