Assistant(E) D'entreprise
il y a 1 jour
Le Cabinet Neptune RH pour une filiale d'un grand groupe située à Nanterre
UN ASSISTANT(E) D'ENTREPRISE H/F à temps partiel
En tant qu'Assistant(e) d'entreprise, vous assurerez un soutien administratif, comptable et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de l'activité.
Votre rôle consistera à gérer la documentation, le suivi des dossiers, la communication interne et externe ainsi que diverses tâches liées à la gestion du personnel et de la sous-traitance.
Vos missions incluront:
Administration générale Gestion de la réception, de l’enregistrement, du scan et de la diffusion des documents et courriers.
Archivage des dossiers d’affaires.
Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
Rédaction et envoi de correspondances, devis et autres documents écrits.
Gestion des locations de véhicules de courte durée.
Gestion de la location des parkings pour les affaires.
Administratif et comptabilité
Gestion des services généraux (papeterie, bureautique, voyages, etc.).
Vérification des notes de frais. Suivi mensuel des chantiers. Gestion du personnel Élaboration des livrets d’accueil pour les nouveaux arrivants (intérimaires, CDD, CDI, apprentis, stagiaires).
Collecte et saisie des pointages des monteurs sur CODEX.
Gestion et suivi du planning du personnel (suivi du personnel chantier, congés, arrêts maladie, etc.).
Communication et relations extérieures
Rédaction des livrets de chantier et des fiches affaires.
Mise à jour des visuels diffusés sur les écrans de la cafétéria.
Sécurité Diffusion des PPSPS.
Administratif, comptabilité et finance
Gestion des services généraux (papeterie, bureautique, voyages, etc.).
Vérification des notes de frais. Suivi mensuel des chantiers. Gestion du personnel Élaboration des livrets d’accueil pour les nouveaux arrivants (intérimaires, CDD, CDI, apprentis, stagiaires).
Collecte et saisie des pointages des monteurs sur CODEX.
Gestion et suivi du planning du personnel (suivi du personnel chantier, congés, arrêts maladie, etc.).
Communication et relations extérieures
Rédaction des livrets de chantier et des fiches affaires.
Mise à jour des visuels diffusés sur les écrans de la cafétéria.
Sécurité Diffusion des PPSPS.
Administratif, comptabilité et finance
Déclaration et suivi de l’agrément.
Contrôle MGST.
Contrôle des documents sur les plateformes (ALG & Actradis).
Validation de la DST.
Envoi et suivi des commandes et des contrats de sous-traitance.
Réception et contrôle des contrats de sous-traitance signés avant signature par la direction.
Classement et archivage des documents de sous-trait
Vous êtes Issu(e) d’une formation Bac +2/+3 en gestion d’entreprise, assistanat de direction, administration ou équivalent et avez idéalement une expérience dans le secteur du génie climatique, du BTP ou de l’industrie
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 33 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages:
- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Gestion D'entreprise
il y a 2 semaines
Nanterre, France VINCI FACILITIES ITEMS Temps pleinDans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de...
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Assistant(E) de Gestion D'entreprise
il y a 1 jour
Nanterre, France VINCI FACILITIES ITEMS Temps pleinDans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de...
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Assistant D'entreprise
il y a 7 jours
Nanterre, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps pleinSATELEC Pôle Bâtiment Tertiaire est spécialisé dans les Travaux neufs en courants forts et courants faibles des grands ensembles tertiaires, ainsi que l'entretien et la maintenance: Postes de transformation HT, groupes électrogènes, équipements force et éclairage, sonorisation, détection incendie, gestion technique de bâtiment, contrôle d'accès,...
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Charge-e de Financement Entreprises Engagées
il y a 1 jour
Nanterre, France France Active Métropole Temps plein**SITUATION DE TRAVAIL** Description de l’environnement professionnel FRANCE ACTIVE METROPOLE est née le 1er juillet 2021 de la fusion des associations Hauts-de-Seine Initiative (92), Garances Seine-Saint-Denis Active (93) et Val-de-Marne Actif Pour l’Initiative (94). Forte de 40 collaborateurs et de plus de 300 bénévoles, l’association FRANCE...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nanterre, France DECOFOR Temps plein_L'entreprise DECOFOR, fondée en 1972, est située dans les Hauts-de-Seine._ - La société, spécialisée en PLOMBERIE, se compose de 50 salariés. Elle est filiale d’un Groupe dont dépendent une dizaine d’entreprises du 2nd œuvre bâtiment et est adhérente au GCCP et certifiée RGE._ - Dans le cadre d'un accroissement d’activité de son service...
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Assistant(E) Recrutement
il y a 1 semaine
Nanterre, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant(e) Recrutement**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD84274 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le...
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Assistant Commercial
il y a 24 heures
Nanterre, France DROP RECRUTEMENT Temps pleinDROP INTERIM, acteur du recrutement basé à Nanterre, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour le compte d'un de ses clients, entreprise de stores, fenêtres et fermetures située à Rueil-Malmaison avec pour missions: - **L'ACCUEIL ET L'INFORMATION**_ - Assurer la réception des appels téléphoniques sur standard général, renseignements /...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 semaine
Nanterre, France Golden Bees Temps pleinLe poste de Assistant(e) administratif(ve) & financier(e) BTP (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, UN(E) ASSISTANT(E)ADMINISTRATIF(VE) BTP pour un CDI basé à NANTERRE...
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Assistant(E) Commerciales
il y a 1 semaine
Nanterre, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps pleinNous recherchons actuellement deux Assistant(e) pour rejoindre une entreprise leader dans le secteur du commerce. En tant qu'Assistant(e), vous aurez un rôle clé dans le soutien de l'équipe et l'optimisation des processus. Vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le suivi administratif des dossiers clients - Assurer le suivi des commandes...
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Assistant Polyvalent
il y a 4 jours
Nanterre, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients,...