Assistant Médico Administratif

il y a 7 jours


Montauban, France Centre Hospitalier Général Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant Médico Administratif (H/F)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

1er Poste : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE:
Horaires : 9h20-17h
Accueil téléphonique 9h00-17h
Accueil physique 9h20-17h.
- Gestion des RDV
- Gestion des mails
- Numérisation des dossiers
- Archivage des dossiers papiers en cours (archives sur place et une partie à Toulouse).
- Numérisation CNI +SS+.mutuelle

2ème Poste:
Horaires : 8h30-16h10
- Mouvements entrées/sorties
- CRH (par le biais de doctype. Mise en page et mettre à la signature).
- Envoi des courriers par médimail et voie postale.
- Frappe certificats médicaux (certificats de sorties temporaires ou de courtes duréesà
- Mise à jour des échéanciers des Hospitalisations sous la contrainte.
- Archivage des dossiers papiers en cours (archives sur place et une partie à Toulouse).
- Gestion et paramétrage planning des psychiatres, psychologues, assistantes sociales.
- Tableau de l'activité clinique.
- Frappe à distance (AMA)
- Frappe certificats médicaux (certificats de sorties temporaires ou de courtes durées)

3ème poste:
Horaires : 8h50-16h30
- Gestion des RDV
- Gestion des mails
- Numérisation des dossiers
- Numérisation CNI +SS mutuelle
- Gestion et paramétrage planning des psychiatres.
- Envoi des courriers par médimail et voie postale
- Frappe à distance (AMA)

En fonction de la charge de travail, entraide entre les
3 postes.
Polyvalence entre les 3 secteurs.

Fiche de poste susceptible d'évoluer, révisable chaque année.
Horaires décalés, roulement par semaine (modifiable en fonction des besoins du service).
- 8h30-16h10
- 9h20-17h00
- 8h50-16h30

Repos fixe : le week-end
3 ETP (1 Adj Adm +1 AMA + 1 ADJ ADM)

Compétences techniques:
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine.
Utiliser les outils et logiciels informatiques
Compétences relationnelles:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Travailler en équipe et en réseau
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Contribution à l'organisation:
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Évaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations.
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
Bonne présentation, souriante, rigueur, méthode, adaptabilité, réactivité, qualité à l'écoute, esprit d'équipe, respect du secret professionnel

Secrétariat, terminologie, communication, réglementation de l'archivage, organisation et fonctionnement interne de l'établissement, droits de l'usager, bureautique, intranet/internet.
Maitriser l'orthographe

**PERSONNE À CONTACTER**

MAUROU Fabienne

A l'attention de Mme MAUROU,
05.63.92.86.91

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Général
100, rue Leon Cladel BP 765
82013 MONTAUBAN



  • Montauban, France OCEANE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique à taille humaine. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services (commercial, comptabilité, achats, direction) sous la supervision de votre maître d'apprentissage l' assistante de...

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    Montauban, France EXPERTISE & CONCEPT MONTAUBAN Temps plein

    Cabinet d’expertise en automobile membre du groupe EXPERTISE & CONCEPT recherche un(e) assistant(e) administratif(H/F) en CDI. **Descriptif du poste**: Au sein du pôle administratif, vous êtes chargé de gérer les dossiers d’expertise. Vous avez pour mission de renseigner et conseiller les clients tout au long du dossier. **Profil recherché**: -...

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    il y a 5 jours


    Montauban, France So Krousty Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en bureautique, secrétariat, et une expérience administrative préalable. La personne idéale aura un sens de l'organisation aiguisé et une aisance avec les outils informatiques tels que Microsoft Office et Google...


  • Montauban, France AGS ENR Temps plein

    **Description offre**: Assistant(e) Administratif(ve) - Gestion de parc automobile Acteur économique majeur du Grand Sud-Ouest dans le domaine des économies d'énergies, Le groupe AGS ENR connaît une très forte croissance et se développe depuis plus de 15 ans. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 1 mois, renouvelable...

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    Montauban, France AGS ENR Temps plein

    Acteur économique majeur du Grand Sud-Ouest dans le domaine des économies d'énergies, **Le groupe AGS ENR** connaît une très forte croissance et se développe depuis plus de 15 ans. Nous recherchons dans le cadre du développement de nos services, 1 assistant administratif H/F en CDI à MONTAUBAN (82000). **Description du profil**: Maitrise des...

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    il y a 1 semaine


    Montauban, Occitanie, France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAssistant administratif H/F ContratCDI Description de la mission Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Dans le cadre de sa croissance, l'agence Grands Projets Electricité basée...


  • Montauban, France METRO FRANCE Temps plein

    Afin de renforcer le service Clients Nationaux, nous recrutons un(e) Assistant(e) Marchés Publics Nationaux sur notre siège de Montauban (82). Rattaché(e) à la direction commerciale, vous gérerez de manière commerciale et administrative le suivi des dossiers tout en assurant le lien avec les différents services en interne comme à l’externe.Rôle :...


  • Montauban, France GOMES TP Temps plein

    Au sein d’une PME du BTP située à Montauban, nous recherchons une personne pour occuper le poste d’assistante administrative et comptable: - Poste à temps partiel (environ 28 heures), CDI - Principales tâches à réaliser :saisie des factures achat, banque, pointage des bons de livraison, suivi des déboursés de chantier, suivi et mise à jour de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Montauban, France CRIT MONTAUBAN Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...


  • Montauban-de-Luchon, France Edenis Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au...