Secrétaire Médico-social
il y a 3 jours
**Missions du poste**
Sous l'autorité de la directrice de l'EHPAD, le, la secrétaire médico-social assiste la direction, assure les missions liées aux ressources humaines et le suivi de la masse salariale.
**Activités principales**
Assurer la gestion RH:
Rémunération:
- Délivrer des explications relatives aux variables de paie aux agents
- Délivrer les attestations Pôle Emploi, certificats de travail, attestations diverses
- Participer à la conception des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
Gestion du fichier personnel et des carrières:
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (dossiers papier et dématérialisés)
- Elaborer les actes administratifs conformément à la réglementation (contrats, acte d’engagement, déclaration préalable à l’embauche, frais de déplacement...) et vérifier la véracité des éléments constitutifs du dossier
Gestion administrative du temps de travail:
- Etablir les plannings des congés annuels, jours fériés... et s’assurer du respect de la règlementation dans ce cadre
- Assurer les demandes d’intérim et en assurer le suivi
- Participer à la définition des indicateurs de gestion de l’absentéisme, les mettre en œuvre et les analyser
- Réaliser et assurer la gestion des plannings en lien avec la direction et l’infirmière coordinatrice
Information et conseil auprès du personnel:
- Informer et expliquer la règlementation et les procédures au personnel
- Examiner les demandes individuelles ou catégorielles et les soumettre à l’analyse de la direction de l’EHPAD
Assurer de la comptabilité
- Réaliser diverses missions liées à la GRH à caractère comptable (engagements de fonds à recevoir, engagement GUSO, contrôle et correction des imputations, suivi des indicateurs pour les comptes administratifs, justification des comptes d’attente)
- Etablir les bons d’engagements nécessaires
Réaliser des travaux de secrétariat
- Rédaction de documents
- Commande de fournitures
Assister la direction:
- Assurer la continuité de service
- Mettre en place des réunions en interne (réunion de services,)
- Participer aux astreintes administratives
Missions secondaires:
- Accueil téléphonique et physique
- Informations de l’établissement aux résidents et familles
- Remplacement en cas d’absence de l’agent d’accueil
**Savoirs**
Statut, fonctionnement et cadre réglementaire de la FPT.
Comptabilité publique, fonctionnement de la trésorerie
Instances, processus et circuit de décision
Notions fondamentales de la GRH et fichier du personnel
Outils de gestion du personnel, et informatiques
**Savoir-faire**
Informer
Rédiger
Contrôler
Rendre compte
Synthétiser
Collaborer
Prioriser
Anticiper
**Savoir-être**
Force de propositions
Organisé
Rigoureux
Esprit d’équipe
Réactif
Discret
Sens relationnel
Polyvalent et diplomate
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Secrétaire (F/H) - Quimper 29000
il y a 2 semaines
Quimper, France SARL ESD Conseils Temps pleinUne Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...
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Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
il y a 1 semaine
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(tive) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places...
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Assistant Médico-administratif
il y a 2 semaines
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif (F/H) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au coeur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité....
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Assistant Médico-administratif
il y a 2 semaines
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLLE Temps plein**Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son territoire de...
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Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
il y a 7 jours
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(tive) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à...
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Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
il y a 2 semaines
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(tive) **CONTRAT** CDD; CDD; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des...
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Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
il y a 4 jours
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein**À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et...
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Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
il y a 2 semaines
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein**À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et...
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Assistant(e) Médico-Administratif(tive)
il y a 4 jours
Quimper, Bretagne, France CH Cornouaille Temps pleinVue d'ensembleÀ propos de nousImplanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.Venez rejoindre les...
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Secretaire Medical
il y a 2 semaines
Quimper, France Fondation Massé Trévidy Temps pleinLa Fondation Massé Trévidy, acteur social reconnu d’utilité publique, s’engage à faire avancer la réflexion et l’action en faveur des personnes en difficultés ou fragiles. La Fondation réalise des actions sociales, médico-sociales et éducatives dans le champ de l’économie sociale et solidaire, à savoir : enfance, famille, handicap, lutte...
