Agent Administratif Polyvalent

il y a 6 jours


Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

MISSIONS

Placé sous la responsabilité de la Directrice d'unité et du responsable
du service, l'agent est chargé d'accueillir, orienter et renseigner le
public.
Assurer la polyvalence de l'ensemble des activités du service.
Prend en charge le remplacement des agents chargés de l'accueil au
standard.

ACTIVITES
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public
- Etabli et délivre des documents administratifs (passeport, carte

d'identité, attestations diverses, livrets de famille,)
- Réception et traitement des demandes de changement de nom et

de prénom
- Veille juridique;
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil,

légalisation de signature
- Tenue administrative des registres d'état-civil
- Préparation et suivi des dossiers de Mariages, de PACS, de Noces

d'or et de Baptême Civil
- Gestion du cimetière (renseigner, gérer les achats et

renouvellements de concessions)
- Assurer ponctuellement le remplacement des agents chargés de

l'accueil et du standard
- Participer à l'ensemble des missions liées à l'organisation d'un

scrutin
- Célébration de diverses cérémonies
- Participation et gestion de la campagne du recensement de la

population annuelle
- Classement et archivage
- Profil recherché
- COMPETENCES ET APTITUDES
- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Ponctualité et rigueur
- Bonne gestion du stress
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Connaître le fonctionnement du standard téléphonique
- Maîtrise des outils de communication et bureautiques (Outlook,

Word, Excel)
- Grande disponibilité (présence requise un samedi sur trois de 9h à

12h au service état-civil, incluant, le cas échéant, la célébration en
après-midi)

Des connaissances juridiques et d'état civil ou en logiciel métier
(Mélodie, Adagio, Maestro) seraient appréciées.

l’attention de Monsieur le Maire
par courrier:
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex



  • Vanves, France LE RUSTIC Temps plein

    Société spécialisée dans le transport Recherche Secrétaire Administrative Polyvalente H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratives avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le PDG. Missions...

  • Agent d'Accueil Polyvalent H/F

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    Vanves, France Le Touquet & Co Temps plein

    LE TOUQUET & CO recrute ! Rejoignez l'équipe du Caravaning Stoneham au Touquet-Paris-Plage ! Vous aimez le contact avec la clientèle et l'organisation ne vous fait pas peur ? Vous cherchez une mission variée dans un cadre naturel et convivial ? Le Caravaning Stoneham recrute son Agent d'accueil polyvalent H/F pour la saison ! VOTRE MISSION SI VOUS...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

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    Vanves, France Musea Temps plein

    Musea recrute des Agents d'Accueil polyvalents (H/F) en CDD du 22/12/2025 au . Formation sur site le 17/12/2025 Rejoignez nous sur un poste d'agent d'accueil et/ou billetterie sur lequel vous assurerez : - La billetterie - La gestion des flux - Le renseignement auprès des visiteurs - L'accueil de groupes et d'individuels - La mise en place d'ateliers - Le...

  • Agent Polyvalent H/F

    il y a 3 jours


    Vanves, France Facilitess Temps plein

    Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Tri et distribution / collecte du courrier - Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Gestion des documents administratifs (Bordereau de...


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    À propos du posteAu sein d'un EHPAD chaleureux et familial de 53 résidents.Actuellement en travaux pour réinternaliser notre production en cuisine, nous recherchons un agent polyvalent. Pendant cette période, nous sommes en prestation livrée pour les repas du déjeuner et du diner.Les agents polyvalent sont en charge du bon déroulement des 3 repas...


  • Vanves, France Side by randstad Temps plein

    Nous recherchons un Agent administratif des opérations bancaires (H/F) pour rejoindre les équipes de notre client situé à Paris 9. Votre mission : - Chargeback (=procédure permettant à un client de se faire rembourser directement par sa banque en cas de fraude, de litige commercial ou de non-livraison d'une commande payée par carte bancaire) ...

  • Agent Technique Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Missions: - Pour l’organisation du travail au sein de l’Etablissement d'Accueil - du Jeune Enfant, vous occupez une fonction technique - polyvalente et êtes en mesure d’assurer l’entretien de - l’établissement, l’entretien du linge, le remplacement des - professionnels (le)s des unités et l’aide ou le remplacement de (la) - cuisinier...

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    il y a 3 semaines


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    Pour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et financiers. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion du quotidien de...