Assistant-e de Direction Et de Gestion

**-- Présentation du poste --**
Rattaché.e directement à la Directrice, en lien étroit avec le conseil d’administration et l’équipe des salariés, l’assistant.e de direction et de gestion est en charge de la comptabilité de l’association, de la gestion opérationnelle des ressources humaines et du secrétariat des instances de gouvernance de l’association.

**-- Missions --**

**Comptabilité et gestion financière**
- Participation à l’élaboration des budgets (prévisionnel et réalisé)
- Suivi de la bonne exécution budgétaire du budget global et du budget des secteurs d’activités (comptabilité analytique)
- Suivi de la trésorerie en lien avec le.la trésorière, saisie comptable sur CLOE, rapprochement bancaire, classement
- Suivi des conventions financières avec les partenaires
- Suivi des données d'activité et des données financières des prestations de service CAF
- Accompagnement des administrateurs dans la gestion financière de l’association en lien avec le projet social
- Élaboration de tableaux de bord pour faciliter la prise de décision
- Production du dossier de clôture des comptes annuels en lien avec le commissaire aux comptes

**Gestion administrative des ressources humaines**
- Gestion administrative des dossiers du personnel (contrat de travail, DPAE, médecine du travail, suivi des horaires ) et des déclarations sociales
- Préparation et suivi des opérations de paie (variables et paramètres) en lien avec le service ou le gestionnaire paie
- Veille sociale et juridique
- Suivi de la formation professionnelle
- Élaboration et suivi de tableaux de bord : recueil, traitement et analyse des données sociales pour faciliter la GEPP
- Relation avec les organismes sociaux et le service social ou gestionnaire paie

**Secrétariat des instances de gouvernance**
- Participation et secrétariat des instances statutaires de l’association (CA, AG, commissions, etc.)
- Accompagnement des administrateurs dans les démarches administratives liées à leur mandat

**Autres missions transversales**
- Participation à l’accueil du centre social en cas de besoin de renfort
- Implication dans l’élaboration et la mise en oeuvre du projet social
- Implication dans le quotidien de la structure (participation aux réunions, groupes de travail, etc.)

**-- Compétences et aptitudes relationnelles --**

**Savoirs et savoir-faire**
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point, Noethys, Cloé compta )
- Maîtrise du plan comptable : général et analytique
- Maîtrise de la comptabilité d’engagement
- Autonomie et rigueur dans la préparation, l’organisation matérielle et le traitement des dossiers
- Sens aigu de l’organisation, respect des échéances et de la priorisation
- Capacités d’adaptation au public et à l’environnement de travail (bureau partagé avec la Directrice, travail associé bénévole / administrateur / salarié, etc.)

**Savoir-être**
- Organisation, rigueur
- Autonomie
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacités rédactionnelles
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Capacité d’adaptation

**-- Détails du poste --**
- Convention collective : Alisfa - Acteurs du lien social et familial - Centres sociaux et socioculturels
- Emploi repère : assistant.e de gestion ou de direction
- Coefficient de rémunération : 146 soit un salaire brut mensuel de 2 553 €
- Statut : employé
- Lieu de travail habituel : Brest
- Possibilité de travail en soirée et certains week-ends

**-- Formation et expérience --**
- Diplôme requis : Titulaire d’un Bac +2 ou titre professionnel Niv 5 en comptabilité et/ou secrétariat et/ou RH
- Expérience en comptabilité confirmée et/ou en secrétariat/assistanat/gestion RH
- Notions en paie nécessaires
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques, expression écrite et rédactionnelle
- Une expérience dans le secteur associatif est un plus
- Rigueur, confidentialité, conscience des intérêts de l’association, sens de la collaboration, disponibilité
- Sélection (uniquement en présentiel) : entretien et mise en situation professionnelle le 07/03/25
- Prise de fonction souhaitée : dès que possible
- Mutuelle d’entreprise
- Tickets restaurant et chèques vacances (période estivale)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 553,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel