Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Brest, France CHRU de Brest Temps plein

**À propos de nous**:
Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de BREST recherche, un.e **ASSISTANT DE DIRECTION H/F A LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES**

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d’habitants et emploie plus de** 6 500 personnes** dont **500 médecins**. Acteur économique essentiel de la Bretagne occidentale, il offre à la fois des soins de proximité et de recours pour la prise en charge des patients nécessitant la mise en œuvre de compétences et de techniques spécifiques.

**Poste à pourvoir à temps plein**

**Horaires**: Du lundi au vendredi : 8h30-16h30 ou possibilité 9h-17h

**Rémunération** : Selon expérience

**Mission**:
La Direction des affaires médicales est une direction commune du CHU de Brest-Carhaix, du CH de Landerneau et du CH de Lesneven. L’assistante sera l’interlocutrice des praticiens de ces 3 établissements.

Vos missions:

- Accueil physique et téléphonique des professionnels de santé (praticiens, internes et étudiants en médecine),
- Réception et traitement des appels téléphoniques des différents usagers et partenaires internes et externes à l’établissement,
- Gestion et traitement des demandes relatives à son secteur d’activité,
- Traitement des courriers, des dossiers, des documents dans son domaine (réception, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Diffusion par mail/courriers - notes - convocations - ordres du jour - comptes rendus - attestations
- Gestion documentaire sur l’intranet / internet
- Classement et archivage à partir d’un plan de classement dans le cadre de consignes pré-définies
- Planification et organisation de réunions
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données constitutives du dossier administratif AGIRH du personnel médical
- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents nécessaires à la constitution ou à la mise à jour des dossiers, réclamation des pièces manquantes, consultation des informations du dossier du professionnel dans le logiciel métier AGIRH
- Organisation et rédaction des procès-verbaux de la CME de Landerneau, secrétariat.
- Gestion du matériel bureautique

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d’une formation en secrétariat ou assistanat de direction (bac+2). Vous justifiez idéalement d’une expérience dans un environnement médico-administratif ou hospitalier. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et collaboratifs ( agendas partagés, intranet..). Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques. Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et traiter les urgences avec efficacité.

Doté(e) d’un grand sens de la discrétion, vous respectez les exigences de confidentialité et d’éthique professionnelle. Votre sens de l’accueil, votre aisance relationnelle et votre diplomatie vous permettent d’interagir avec différents interlocuteurs avec professionnalisme. Motivé(e) à relever de nouveaux défis, vous êtes prêt(e) à rejoindre nos équipes et à contribuer activement à nos projets.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Brest, France Calorie fugage france Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans le secteur de l'énergie recherche une assistante de direction. Poste basé à Plérin, CDI-35Heures du lundi au vendredi - Expérience 2 ans minimum Compétences : Travailler avec méthode et organisation - gérer les priorités - discrétion - bon relationnel Maitrise du pack office Poste à pourvoir de...

  • Assistant de Direction Secteur Naval H/F

    il y a 2 jours

    Brest, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un/une ASSISTANT(E) DE DIRECTION SECTEUR NAVAL (F/H). Nous recherchons un Assistant(e) de Direction Naval pour la Direction Ingénierie Infrastructures Marines. Vous assisterez au quotidien et en priorité la ligne managériale des membres CODIR de la Direction 2IM sur différentes problématiques...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Brest, France ACTUAL BREST Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'Assistant de direction (h/f), au sein d'un établissement public administratif, vous serez garant de: - le classement et l'archivage des dossiers - la réception et le suivi de courriers - la gestion des appels téléphoniques - la préparation et l'organisation des réunions - la tenue de l'agenda du directeur et des...

  • Assistant de Direction Qualité

    il y a 2 semaines

    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction qualité **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Brest, France B&M Partner Temps plein

    **Présentation de la société**: **RH PARTNERS, L’HUMAIN AU COEUR DE L’ENTREPRISE**: Depuis plus de 30 ans, nous créons les conditions d’engagement et de performance des femmes et des hommes de l’entreprise. En tant que Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, notre action réside dans l’accompagnement des individus, des équipes et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de BREST recherche, pour un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour la Direction des Affaires Médicales. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Brest, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Industrie **Descriptif du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, en intérim, un(e) Assistant(e) de direction f/h. Vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas, - Organisation de réunions internes et externes, - Organisation des missions et déplacements nationaux et internationaux, - Organisation de...

  • Assistant de Direction Du Centre Bretagne

    il y a 1 jour

    Brest, France Ifremer Temps plein

    **Description de l'offre**: Le Centre Bretagne de l’Ifremer est l’un des 5 centres de l’Institut (quatre centres métropolitains et un centre outre-mer). Il accueille le siège de l’Ifremer et se déploie sur les implantations de Brest-Plouzané, Dinard, Concarneau, Lorient et Argenton. L’implantation de Plouzané accueille plus de mille...

  • Assistant de Direction Qualité

    il y a 2 semaines

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Brest, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 1 mois PARTNAIRE, chercheur de talents CDI, CDD, intérim est en recherche pour son agence de Brest. Nous recrutons un Assistant de Direction(H/F) pour notre client, une société sur la fabrication d'équipements d'aide à la navigation, basée à Brest. Au sein de l'équipe, vous assurez les missions d’Assistanat directement en lien avec les...