Assistant Administratif

il y a 2 jours

Seyssins, France Ets DOUCET Temps plein

**Entreprise**

Nos établissements regroupent un réseau fort de 3 agences de proximités actives sur 3 départements à savoir le 38, 73 & le 69. Nous sommes membre fondateur du 3ème groupement d’indépendant Français, le groupe FAIR. Exerçant sur le marché de la distribution de fournitures industrielles de transmission de puissance, des métiers de la coupe, des composants pneumatiques et la maîtrise des fluides pour un chiffre d’affaires de 9 millions d’euros. Malgré une dimension nationale, nos valeurs d’entreprise familiale sont omniprésentes dans notre quotidien.

Nos équipes dynamique et performantes sont toujours à votre écoute pour mieux vous servir.

**Poste**

Afin de poursuivre notre développement, nous recrutons pour notre atelier à Seyssins (38):
**1 Assistant administratif H/F**

Rattaché(e) au Responsable d'atelier et à notre service commercial, vos missions seront de:

- **Accueil client**: Effectuer de l’accueil téléphonique, identifier des appels, traiter les demandes de la boite mail générale et personnel, transmettre des lignes téléphonique aux équipes et aux commerciaux terrains et effectuer de l’accueil physique.
- **Participation aux dossiers clients**: Identifier le besoin du client, assurer une assistance commerciale auprès des clients, réaliser d’une offre, inscrire les interventions des techniciens aux planning, transformer une offre en commande client, envoyer des AR aux clients, relancer les offres clients en cours, communiquer avec le responsable d’atelier et ses collègues pour maximiser la réussite commerciale des dossiers clients, facturer les interventions des techniciens, vérifier quotidiennement les encours Clients/Fournisseurs et le retour des AR fournisseurs, tenir informé le client de tout changement par rapport à sa commande initiale, aide à la rédaction de contrat de maintenance, mettre en avant le service, la technique et les stocks de la société auprès des clients.
- **Saisie des réceptions de marchandises**: Contrôler le pointage des BL fabricant, rapprocher physiquement et informatiquement la marchandise reçue, signaler tout écarts entre une livraison et une commande, traiter les litiges avec les fabricants (reliquats, erreur de livraison, marchandises abimées pendant le transport etc ).
- **Transmission des informations au service administratif et comptable du siège social** : Transmettre les documents administratifs, être disponible pour transmettre une information interne ou externe au service concerné.
- **Participation aux achats**: Avoir une gestion des commandes achats ) auprès des fournisseurs, Traiter les reliquats, Gérer les litiges fabricants, Relancer les fabricants, Participation au comptage lors d’inventaires, Saisie informatique des inventaires.

**Profil**

Issu (e) idéalement d’une formation, type:

- DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA) ;
- BTS support à l'action managériale ;
- BTS gestion de la PME ;
- BTS commerce ;
- BTS secrétariat ;
- BTS comptabilité et gestion.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), volontaire et avez un bon relationnel.

Vous justifiez d’une expérience en gestion administratif /commerce et vous avez le goût de la satisfaction clients.

L'esprit d'équipe et de service sont des valeurs que nous affirmons, vous les partagez ? Alors rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 600,00€ à 1 850,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 heure

    Seyssins, France ALKERA Temps plein

    **Métier**: - Support relation client expertise - Assistant chargé de suivi de dossiers d'expertise **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Société d'expertise en sinistres en pleine croissance, nous cherchons, pour notre équipe Administrative de Grenoble (Seyssins) un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e pour nos experts: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Seyssins, France LAMBDA ISOLATION Temps plein

    Au sein d'une entreprise du bâtiment, nous recrutons afin de traiter principalement les dossiers d'appels d'offres (de son téléchargement au dépôt du dossier sur plateforme en dématérialisée). Saisie des plannings ouvrier/intérimaire. Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents (chantiers, flotte automobile,...). Gestion...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Seyssins, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres en pleine croissance, nous cherchons, pour notre équipe Administrative de Grenoble (Seyssins) un.e **Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e **pour nos experts**: Vous assistez un ou plusieurs experts du bureau dans la gestion de ses dossiers d'expertise en Bâtiment (incendies, dégâts des eaux, IARD divers ) ou...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Seyssins, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Seyssins, France POLYEXPERT Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS** Cabinet d'expertise en sinistre, nous cherchons, pour notre bureau de Seyssins, près de Grenoble, le nouveau membre qui va rejoindre l'équipe d'assistant(e)s. Celui ou celle-ci sera chargé d'assurer le secrétariat d'expertise courant d'un ou plusieurs experts du bureau. Le poste recouvre notamment les tâches...

  • Assistant (H/F)

    il y a 4 jours

    Seyssins, France LAMBDA ISOLATION Temps plein

    Au sein d'une entreprise du bâtiment, nous recherchons une personne afin de traiter principalement les dossiers d'appels d'offres (de son téléchargement au dépôt du dossier sur plateforme en dématérialisé). Saisie des plannings ouvrier/intérimaire. Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents (chantiers, flotte automobile,...)....

  • Assistant(E) RH en Cdd

    il y a 2 semaines

    Seyssins, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Implantée aux abords de Grenoble, la Clinique du Dauphiné est un établissement spécialisé en santé mentale disposant d'un environnement moderne et chaleureux. La clinique a la capacité d'accueillir jusqu'à 140 patients, bénéficiant d'une infrastructure à la pointe de la modernité. De...

  • Assistante RH

    il y a 1 semaine

    Seyssins, France Groupe Alternance Grenoble Temps plein

    **Lieu**:Seyssins **Formation**: Bachelor Ressources Humaines **École**: Groupe Alternance Grenoble **Durée**: 20-24 mois **Type de contrat**: Alternance **Rythme d’alternance**: 1 jours en formation / 4 jours en entreprise **À propos de nous**: Groupe Alternance Grenoble, centre de formation spécialisé dans l’alternance, recherche pour l’un...

  • Assistant Comptabilité

    il y a 3 heures

    Seyssins, France ESTHI Temps plein

    L’ESTHI est un établissement public départemental autonome réparti sur deux sites, qui joue un rôle essentiel dans l’accompagnement des adultes handicapés physiques. Avec 220 places d'accueil et une équipe de 150 professionnels dévoués, nous travaillons chaque jour pour favoriser leur intégration sociale et professionnelle, tout en contribuant...

  • Assistant·e Social·e en CDD Temps Partiel

    il y a 3 semaines

    Seyssins, France EMEIS Temps plein

    Description La Clinique du Dauphiné est un établissement de psychiatrie générale accueillant des patients adultes en hospitalisation libre. Rejoindre notre clinique, c'est faire le choix d'un cadre de travail paisible et stimulant, au sein d'une structure engagée dans une prise en charge de qualité. Située à Seyssins, aux portes de Grenoble, la...